Zestawienie najlepszych darmowych i płatnych klientów pocztowych

Dziś poczta elektroniczna to już nie tylko wysyłanie wiadomości i zarządzanie nimi, ale także integracja dodatkowego oprogramowania i aplikacji. Poczta e-mail jest nadal podstawową metodą komunikacji między firmami, ale istnieje kilka różnych sposobów używania i przechowywania wiadomości e-mail.

Mimo że konsumenci dążą do ułatwienia korzystania z poczty e-mail za pośrednictwem aplikacji internetowych, wiele firm nadal woli kontrolować własną pocztę za pośrednictwem serwera poczty e-mail i klientów poczty e-mail, aby chronić swoje poufne dane biznesowe.

Chociaż uruchamianie klientów poczty e-mail może zająć nieco więcej czasu niż korzystanie ze zwykłej poczty e-mail, pozwalają one lepiej kontrolować dane użytkowników. Innymi słowami, tylko Ty kontrolujesz swoje e-maile, a osoby trzecie nie mają do nich dostępu, chyba że celowo lub przypadkowo im na to zezwolisz.

Dobry program pocztowy ułatwia:

• Odbierać, przechowywać i wysyłać wiadomości e-mail;
• Sortować wiadomości według ich ważności i rodzaju;
• Edytować wiadomości e-mail za pomocą opcji stylu, koloru i rozmiaru czcionki lub za pomocą szablonów z gotowymi układami;
• Skonfigurować automatyczne wysyłanie listów;
• Eksportować i importować wiadomości e-mail do innych aplikacji.

Korzystanie z programu pocztowego Windows 10 (i nie tylko) pozwala zarządzać wieloma kontami e-mail z jednej platformy, oszczędzając czas i usprawniając proces komunikacji. Klienci pozwalają odbierać, wysyłać, przechowywać i sortować wiadomości e-mail, a także edytować je i konfigurować automatyczne wysyłanie. Wiele z nich oferuje również dodatkowe funkcje, takie jak delegowanie wiadomości e-mail lub konfigurowanie autoresponderów. Możesz także eksportować i importować wiadomości e-mail do innych aplikacji.

Szukasz klienta poczty e-mail, który najlepiej spełni Twoje potrzeby?

W tym artykule omówimy darmowych najlepszych klientów poczty e-mail i sposób, w jaki mogą one pomóc w zwiększeniu produktywności. Jednak zanim dokonamy przeglądu najlepszych klientów poczty e-mai na rok 2023, uważamy, że powinniśmy najpierw wyjaśnić, jakie zalety mają klienci poczty e-mail w porównaniu z interfejsami internetowymi różnych programów pocztowych.

Przeciętny internauta sprawdza swoją pocztę przynajmniej raz dziennie. A jeśli Twoja praca polega na komunikowaniu się z klientami i współpracownikami, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ciągle masz do czynienia z e-mailami.

Pomimo tego, że spędzamy tak dużo czasu na pisaniu listów, przesyłaniu ich dalej i zarządzaniu pocztą elektroniczną, prawie nigdy nie myślimy o tym, jak możemy usprawnić i uprościć korzystanie z poczty elektronicznej.

Używamy nieporęcznych interfejsów internetowych, które nie są przeznaczone do użytku profesjonalnego, akceptujemy przestarzałe aplikacje, jakby nie było dla nich alternatywy, i zadowalamy się aplikacjami pocztowymi, które są domyślnie instalowane na naszych urządzeniach mobilnych, mimo że sklepy z aplikacjami są pełne świetnych programów pocztowych innych firm.

Mówiąc ogólnie, klient poczty Windows 10 to program komputerowy służący do uzyskiwania dostępu do poczty e-mail użytkownika i zarządzania nią. Komputerowi klienci poczty e-mail mają kilka ważnych zalet w porównaniu z ich internetowymi odpowiednikami. Zwykle znacznie lepiej integrują się z systemem operacyjnym, dla którego zostały zaprojektowane, a ich doskonała wydajność sprawia, że ​​znacznie lepiej nadają się do regularnej obsługi dużych obciążeń poczty e-mail.

Przeprowadziliśmy własne badania i porównania, aby znaleźć różnych klientów poczty e-mail, odpowiednich do różnych sytuacji. Oferujemy wybór najlepszych klientów pocztowych, które znacznie ułatwiają zarządzanie pocztą w pracy lub w domu, na komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Tak więc nasza lista obejmuje następujące serwisy:

• Mailbird;
• Protonmail;
• Zoho Mail;
• Polymail;
• Mailspring;
• Thunderbird.

Następnie rozważymy bardziej szczegółowo wszystkie zalety i wady każdego klienta poczty elektronicznej i omówimy ich funkcje.

Najlepsi klienci poczty e-mail w 2023 roku

Wybór klienta poczty e-mail może być dość trudny, ponieważ każdy ma inne potrzeby i preferencje. Sporządziliśmy jednak listę kilku kluczowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę:

• Zarządzanie wieloma kontami;
• Bezpieczeństwo;
• Przechowywanie informacji;
• Ustawienia;
• Onboarding;
• Wydajność;
• Wsparcie użytkownika;
• Dostępność;
• Integracja programów innych firm;
• Szybkość.

Korzystanie z funkcjonalnego klienta poczty e-mail może znacznie uprościć zarządzanie i organizowanie skrzynki odbiorczej, ostatecznie poprawiając produktywność i usprawniając komunikację.

Na podstawie powyższych cech stworzyliśmy listę najlepszych klientów pocztowych dostępnych w 2023 roku, które optymalizują Twoją pracę niezależnie od tego, czy używasz ich do pracy, czy do celów osobistych i niezależnie od rodzaju urządzenia, z którego zwykle korzystasz. Ta lista zawiera zarówno płatne, jak i bezpłatne opcje. Podkreślimy ich mocne strony i wymienimy najlepsze funkcje.

Mailbird: najlepszy program pocztowy do zarządzania wieloma kontami

Mailbird to intuicyjny, bogaty w funkcje, inteligentny i konfigurowalny klient poczty e-mail. Jednak jego niezwykłe możliwości nie ograniczają się do kilku parametrów wydajności — Mailbird pozwala zarządzać całą pracą z jednego interfejsu z dziesiątkami integracji i unikalnymi funkcjami.

Na przykład, jeśli otrzymałeś wiadomość od kontaktu, którego nie ma na Twojej liście, to w ciągu zaledwie kilku sekund możesz zobaczyć jego profil na portalu społecznościowym LinkedIn, co jest niepodważalną zaletą w porównaniu z innymi serwisami. Warto zauważyć, że program obsługuje również kilka platform innych firm: Dropbox, Facebook, Google, Twitter i WhatsApp.

Główne cechy:

• Jedna skrzynka pocztowa;
• Elastyczne ustawienia interfejsu;
• Integracja programu;
• Możliwość odłożenia wysłania wiadomości na później;
• Pierwszy szybki czytnik e-mail, który odczytuje Twoje e-maile dwa razy szybciej;
• Ustawienia dźwięku;
• LinkedIn LookUp w celu pogłębienia relacji zawodowych;
• Wyszukiwanie załączników.

Obsługiwane platformy: Windows.

Cena: Plan Roczny - 20 PLN/miesiąc (240,90 zł rocznie), Płatność Jednorazowa - 367,47 zł, Plan Roczny dla biznesu: 35,51 PLN/miesiąc (426,21 zł rocznie), Płatność Jednorazowa dla biznesu - 739,63 zł.

Wady: klient pocztowy nie zapewnia bezpłatnego abonamentu, a jedynie oferuje okres próbny.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 4,6/5

Protonmail: najlepszy klient poczty e-mail zapewniający niezawodne bezpieczeństwo i szyfrowanie poczty

ProtonMail to szwajcarski serwis e-mail, program pocztowy na androida, który oferuje zaawansowane funkcje prywatności i bezpieczeństwa. Program udostępnia specjalne metody transmisji, które zapewniają, że dostęp do wiadomości mają tylko użytkownicy uczestniczący w komunikacji.

ProtonMail uniemożliwia przeglądanie Twojej skrzynki pocztowej osobom nieupoważnionym, w tym dostawcom usług pocztowych. Posiada również prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs i pozwala na korzystanie z własnej domeny (tylko w wersji płatnej). To naprawdę solidny wybór dla osób lub firm, które chcą większej prywatności i pewności co do bezpieczeństwa swojej poczty e-mail.

Główne cechy:

• Darmowy plan o pojemności 1 GB (lub 500 GB w płatnej wersji nieograniczonej);
• Pełne szyfrowanie e-maili i wiadomości chronionych hasłem;
• Wykorzystanie kluczy kryptograficznych;
• Możliwość wysyłania zaszyfrowanych wiadomości do użytkowników innych serwisów pocztowych;
• Możliwość ustawienia czasu przechowywania wiadomości e-mail;
• Automatyczne sortowanie e-maili z najważniejszymi e-mailami na górze;
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe;
• Podczas rejestracji nie musisz podawać swojego prawdziwego imienia i nazwiska.

Obsługiwane platformy: Web, Android, iOS.

Cena: pakiet dla osób fizycznych: Free, Mail Plus — 18,91 PLN/miesiąc, Proton Unlimited — 47,35 PLN/miesiąc; dla biznesu: Mail Essentials — 33,13 PLN/miesiąc, Business — 52,09 PLN/miesiąc, Enterprise — do negocjacji.

Wady:

• Klient poczty na androida ma ograniczenia dla darmowego konta (rozmiar skrzynki to 1 GB, możesz otrzymać nie więcej niż 150 wiadomości dziennie itp.);
• Brak możliwości współpracy z innymi klientami poczty.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 4,4/5

Zoho Mail: najlepsze funkcje personalizacji

Zoho Mail to serwis hostingu poczty e-mail, który oferuje najlepsze w swojej klasie możliwości efektywnej komunikacji dla użytkowników biznesowych, a także szczegółowy poziom dostosowywania, który zaspokaja potrzeby administratorów systemu w zakresie zarządzania skrzynkami pocztowymi.

Główne cechy:

• Bezpłatna poczta dla Twojej domeny;
• Wielojęzyczny interfejs;
• Bez reklam;
• Nowoczesny interfejs webowy i możliwość łączenia przez POP, IMAP, SMTP;
• Serwis online do pracy z dokumentami Zoho Office Suite;
• Możliwość zainstalowania klienta poczty na komputerze i smartfonie;
• 5 GB miejsca na dysku dla każdego użytkownika;
• Możliwość komunikacji grupowej i wspólnej pracy nad dokumentami.

Obsługiwane platformy: program integruje się zarówno z programami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Na przykład Asana, Box, HubSpot.

Cena: dostępna jest darmowa wersja dla maksymalnie pięciu użytkowników z hostingiem poczty e-mail dla jednej domeny. Płatne subskrypcje zaczynają się od 1 USD miesięcznie dla 1 użytkownika: Mail Lite — 4,27 PLN/miesiąc, Mail Premium — 17,06 PLN/miesiąc, Workplace — od 12,80 PLN/miesiąc.

Wady: użytkownicy dość często narzekają na zawieszanie się systemu i powolne działanie programu.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 1,9/5

Polymail: najlepszy klient poczty e-mail do onboardingu

Polymail łączy współpracę i pocztę e-mail w jednym miejscu, pomagając zespołom zachować porządek i szybciej podejmować lepsze decyzje. Polymail automatyzuje powtarzalne ręczne zadania, takie jak monitorowanie poczty e-mail i planowanie spotkań, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na pracy, która ma największe znaczenie.

Główne cechy:

• Przycisk anulowania wiadomości e-mail (masz możliwość kliknięcia „anuluj" natychmiast po wysłaniu wiadomości e-mail, jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy);
• Powiadomienie, że odbiorca przeczytał wiadomość (możliwość zobaczenia, kiedy ludzie otwierają Twoje e-maile, klikają w linki i pobierają załączniki itp.);
• Kolejne przypomnienia („Jeśli X nie odpowie w ciągu Y dni, wyślij mi przypomnienie, abym się z nim skontaktował");
• Profile kontaktów (jeśli dostępne są informacje kontaktowe, takie jak LinkedIn, linki do mediów społecznościowych i inne informacje, pojawią się one u każdego, do kogo wyślesz e-maila. Jest to bardzo przydatne, jeśli wysyłasz e-maile w trybie cold).

Obsługiwane platformy: Mac + iOS, współpracuje z tak popularnymi serwisami, jak Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo? Slack, Asana lub Salesforce i IMAP.

Cena: jest darmowa wersja, ale z bardzo ograniczonymi funkcjami. Płatne subskrypcje zaczynają się od 44,38 PLN miesięcznie (Basic — 44,38 PLN, Premium — 106,52 PLN, Enterprise — 217,48 PLN). Masz jednak możliwość przetestowania go za darmo przez 7 dni.

Wady: narzędzie nie obsługuje niektórych wewnętrznych firmowych serwisów pocztowych.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 3,3/5

Mailspring: najlepszy klient poczty e-mail z funkcjami zwiększającymi produktywność

Jest to bogaty w funkcje klient poczty e-mail, który obsługuje Gmail, Outlook, iCloud i kilku innych głównych dostawców poczty e-mail.

Program pocztowy pozwala anulować wiadomość w ciągu kilku sekund, jeśli zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd. Istnieje szybkie wyszukiwanie treści wiadomości e-mail. W narzędziu dostępny jest tryb ciemny.

Wersja Pro jest przydatna dla użytkowników, którzy chcą otrzymywać powiadomienia o przeczytanych wiadomościach e-mail. System powiadomi Cię również, jeśli e-mail nie był otwierany przez jakiś czas. Istnieje specjalna sekcja, w której możesz przeglądać wszystkie statystyki przeczytanych nowych e-maili i konwersji linków.

Główne cechy:

• Obsługa wielu kont;
• Współpracuje z większością dostawców poczty e-mail, w tym Gmail, iCloud, Office 365, Outlook.com, Yahoo! itp.;
• Skróty klawiaturowe (w tym skróty klawiaturowe Gmaila);
• Automatyczne sprawdzanie pisowni i tłumaczenie z różnych języków;
• Odpowiednie wyszukiwanie;
• Kilka układów;
• Wsparcie tematyczne;
• Konfigurowalne szablony wiadomości e-mail umożliwiające szybkie odpowiedzi.

Obsługiwane platformy: Mac, Windows i Linux.

Cena: bezpłatny, wersja Pro — 35,51 PLN miesięcznie.

Wady: nie ma aplikacji mobilnej, darmowy klient poczty ma pewne ograniczenia: nie możesz połączyć więcej niż czterech kont e-mail z Mailspring.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 3,7/5м

Thunderbird: najlepszy klient poczty e-mail w przystępnej cenie

Jest to dość popularny klient pocztowy, który wyróżnia się prostotą i elastycznymi ustawieniami. Thunderbird używa klasycznego interfejsu z kartami do wygodnego zarządzania wieloma wiadomościami e-mail jednocześnie. Zawiera funkcję wyszukiwania, zintegrowany kalendarz oraz menedżer aktywności wtyczek i wsparcia, dzięki czemu jest dość potężnym narzędziem.

Główne cechy:

• Klasyczny interfejs z zakładkami;
• Ręczne ustawianie parametrów skrzynki pocztowej;
• Zintegrowany kalendarz;
• Elastyczne ustawienie powiadomień;
• Sortowanie e-maili według tagów;
• Funkcja inteligentnych folderów do organizowania wiadomości e-mail z różnych kont w jednej skrzynce odbiorczej;
• Automatyczne blokowanie podejrzanych treści (chroni przed oszustwami e-mailowymi);
• Inteligentne wyszukiwanie z funkcjami filtrowania wiadomości jednym kliknięciem;
• Zdalny dostęp do treści e-maili.

Obsługiwane platformy: Windows, macOS, Linux.

Cena: jest to darmowy program pocztowy.

Wady: interfejs użytkownika wygląda nieco staromodnie. Ponadto funkcja Drag-and-drop nie jest dostępna.

Ocena użytkowników: TrustPilot - 2,5/5

Podsumowanie

Dzięki nowym i zaktualizowanym klientom poczty e-mail masz szeroki wybór platform, dzięki czemu zawsze możesz wybrać narzędzie, które będzie idealne do codziennych zadań. I nie ma znaczenia, czy będziesz go używać wyłącznie do celów osobistych, czy na potrzeby firmy.

Klient poczty e-mail przyda się tym, którzy muszą śledzić wiadomości e-mail, ale mają wiele skrzynek pocztowych. Wybierając klienta poczty e-mail do swoich potrzeb, należy wziąć pod uwagę:

• Obsługiwane platformy, kompatybilność z używanymi urządzeniami i klientami poczty e-mail.
• Dostępne funkcje i stopień integracji z innymi aplikacjami.
• Łatwość obsługi, projekt i układ interfejsu.
• Dopasowanie ceny do swojego budżetu.

Zróbmy więc krótkie podsumowanie. Mailbird doskonale nadaje się do synchronizacji i zarządzania dowolną licz możesz mieć pewność, że Twoja poczta jest bezpieczna.