4 Opcje na E-maile "Pozostań w Kontakcie" w 2026
Szukasz idealnego przykładu e-maila "pozostań w kontakcie"?
Szukasz idealnego przykładowego emaila do utrzymania kontaktu?
Ach, ten straszny email "utrzymywania kontaktu". Często brzmi niezręcznie - lub gorzej, po prostu dziwnie. Jak nawiązać kontakt z kimś tylko po to, żeby podtrzymać relację? Z przyjaciółmi i rodziną jest łatwo. Po prostu nawiązujesz kontakt za pomocą konkretnego wspomnienia lub uczucia i voilà! W mgnieniu oka wracasz do rytmu.
A co gdybyś mógł robić to samo ze swoimi kontaktami biznesowymi? Te zawodowe relacje często zacierają granice między biznesem a przyjaźnią. Niezależnie od poziomu profesjonalizmu w twojej relacji z drugim człowiekiem, prawdopodobnie pamiętasz szczegóły o nim. Może to być po prostu jego miłość do golfa lub imię jej kota. Niezależnie od tego, jaką masz informację, trzymaj ją na pierwszym planie podczas tworzenia swojego emaila!
Wskazówki i porady
Istnieje wiele sytuacji, które mogą wymagać wysłania emaila "nawiązywania kontaktu". Możesz chcieć utrzymać kontakt ze starym współpracownikiem, który opuścił firmę. Stary przełożony lub ktoś wyżej postawiony mógł być twoim mentorem i chcesz się od czasu do czasu odezwać. Potencjalnie twoim odbiorcą jest wirtualny klient - ktoś, kogo nigdy nie spotkałeś twarzą w twarz. Może poznałeś osobę na wydarzeniu i chcesz skontaktować się elektronicznie.
Niezależnie od sytuacji, ważne jest, aby pamiętać o kilku rzeczach:
Zrób to krótko - ale nie za krótko. Chcesz zachować rozmowny ton, ale nie za długi. Pamiętaj: znasz tę osobę w pewnym zakresie. On lub ona to nie tylko nieznajomy na ulicy, więc zachowaj osobisty, ale profesjonalny ton. Możesz skorzystać z pomocy parafrazera AI, aby przeformułować swoje zdania dla jasności i zwięzłości.
Podczas tworzenia tego typu emaila najlepiej jest przestrzegać tych wskazówek i porad.
Więcej podobnych:
- Emaile z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej: 10 idealnych przykładów
- Powitania w emailach do tworzenia pozytywnych pierwszych wrażeń
- Jak napisać formalny email, który przyniesie korzyści twojemu biznesowi
- Jaki jest najlepszy czas na wysłanie emaila w 2022 roku?
Cztery szablony emaili "utrzymania kontaktu", które powinieneś zachować
Możesz swobodnie użyć dowolnego z tych przykładowych emaili do nawiązania kontaktu ze starym znajomym! Po prostu zamień szczegóły tych szablonów, takie jak powitania, imię i temat, na informacje odnoszące się do twojej sytuacji.
1. Przykładowy email "utrzymania kontaktu" do osoby poznanej na wydarzeniu networkingowym
Droga Pani Benson,
To była przyjemność spotkać Panią wczoraj na wydarzeniu Ben Buck Spring Fling! Pani wskazówki dotyczące znajdowania kierowników budowy były niezwykle pomocne - właściwie wysłałem email z ich podsumowaniem do mojego zespołu. W najbliższej przyszłości będziemy zatrudniać kierownika budowy. Chciałbym porozmawiać więcej w przyszłym tygodniu, jeśli Pani ma czas. Życzę miłego dnia!
Z wyrazami szacunku,
Jess Smith
Profesjonalna wskazówka: Stwórz cyfrową wizytówkę z wieloma opcjami kontaktu wraz z linkiem do kalendarza i dodaj ją do swojego podpisu email dla wygodnych opcji nawiązywania kontaktu.
2. Szablon emaila "utrzymania kontaktu" z byłym współpracownikiem
Cześć Trong,
Jak się masz? Mam nadzieję, że dobrze ci się wiedzie w The New Bank. Przeglądałem internet, kiedy zobaczyłem ten artykuł o Chicago Cubs. Natychmiast pomyślałem o tobie! Spotkajmy się wkrótce.
Pozdrowienia,
John Martin
3. Wirtualny kontakt (media społecznościowe lub ktoś, z kim pracowałeś przez internet)
Cześć Kevin,
Jak mija ci dzień? Chciałem do ciebie napisać, bo przyszło mi do głowy, że ty i mój freelancerski projektant, Blake (@DesignerGuy1), moglibyście się dobrze dogadać. To wspaniała osoba do kontaktu - ma własny biznes projektowy, a wiem, że interesuje cię nowa strona internetowa! Daj mi znać, jeśli chcesz, żebym przekazał jego dane kontaktowe.
Z wyrazami szacunku,
Anika Patel
4. Szablon emaila "nawiązywania kontaktu" ze znajomym znajomego
Oczywiście są ludzie pomiędzy znajomym z pracy a twoim bliskim kręgiem towarzyskim. Czasami znajomy znajomego to ktoś, z kim chciałbyś utrzymać kontakt ze względów biznesowych. Mogliście się poznać w swobodnej atmosferze, na przykład w barze lub na domowym spotkaniu, więc może być trudno lawirować po tych wodach. Oto przykładowy email do utrzymania kontaktu właśnie na taką sytuację!
Cześć Molly,
Wspaniale było cię poznać na świątecznej imprezie Henry'ego. Chciałbym dowiedzieć się więcej o twojej roli jako profesjonalnej redaktorki - sam jestem pisarzem i chcę sprawdzić, czy bylibyśmy dobrze dopasowani do przyszłej pracy. Jeśli nie jesteś zbyt zajęta, chciałbym spotkać się na kawie w przyszłym tygodniu i porozmawiać, jeśli ci to odpowiada! Mam nadzieję, że masz piękny dzień.
Dzięki,
Miguel Hernandez
Końcowe przemyślenia
Użyj przykładowego emaila do utrzymania kontaktu słowo w słowo lub urozmaić go w dowolny sposób. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas tworzenia emaila "utrzymania kontaktu" jest zachowanie krótkości i profesjonalizmu, ale jednocześnie osobistego charakteru. Nie stresuj się utrzymywaniem kontaktu!
Uwaga redakcyjna: Ten wpis został pierwotnie opublikowany w grudniu 2016 roku i został zaktualizowany pod kątem dokładności i kompletności.
FAQ
Jak wysłać email "utrzymania kontaktu"?
8 kluczy do dobrego przykładowego emaila "utrzymania kontaktu": 1) Wymyśl konkretny temat, datę i czas. 2) Załącz przydatny zasób. 3) Wspomniej znane wyzwania. 4) Pogratuluj im po awansie/wydarzeniu. 5) Odnieś się do fragmentu ich treści. 6) Zaoferuj jakąś radę, którą mogliby wypróbować. 7) Zapytaj o ważne informacje. 8) Przypomnij swoją wartość.
To "utrzymać kontakt" czy "pozostać w kontakcie"?
"Pozostać w kontakcie" jest zwykle mówionym do kogoś, kto jest daleko, podczas gdy "utrzymać kontakt" może być używane w tym samym kontekście, a także gdy ktoś jest blisko, ale chcesz pozostać w kontakcie z tą osobą.
Co oznacza "utrzymać kontakt"?
"Utrzymać kontakt" oznacza utrzymywanie bliskiego kontaktu z kimś.
Jak odpowiedzieć na email "utrzymania kontaktu"?
Możesz powiedzieć: "Dzięki, będę!" Jeśli chcesz pozostać w kontakcie i jesteś gotowy włożyć w to wysiłek. Jeszcze lepiej, daj im znać, kiedy masz wolny grafik i możesz napić się kawy. Ale jeśli nie zamierzasz utrzymywać kontaktu, możesz grzecznie odpowiedzieć tylko "Dzięki!"
Jak napisać list "utrzymania kontaktu"?
Zrób to krótko - ale nie za krótko. Chcesz zachować rozmowny ton, ale nie za długi. Pamiętaj: znasz tę osobę w pewnym zakresie. On lub ona to nie tylko nieznajomy na ulicy, więc zachowaj osobisty, ale profesjonalny ton. Zawsze wyraź swoje rozczarowanie, że osoba odchodzi. Powiedz im, że ty i twoi przyjaciele lub twój zespół będziecie za nimi tęsknić i za ich wartością dla zespołu. Nie bądź zbyt sentymentalny, ale wyraź szczere obawy, że osoba odchodzi. Możesz także wspomnieć wspólnych przyjaciół, którzy czują się tak samo.
Jak utrzymać kontakt z potencjalnymi klientami?
1) Stwórz bazę danych dla potencjalnych klientów w arkuszu kalkulacyjnym ze szczegółami wszystkich twoich poprzednich i potencjalnych klientów. Możesz także użyć Menedżera Kontaktów Mailbird do tego celu. 2) Zaufaj swojemu instynktowi i podejmij niezbędne działania. 3) Umów się z nimi na spotkania. 4) Stwórz blog z myślą o nich. 5) Wysyłaj im newslettery tak regularnie, jak to możliwe. 6) Zamieszczaj komentarze na ich blogach. 7) Skontaktuj się z nimi przez Twitter.
