4 шаблона писем для поддержания связи
Ищете идеальный образец письма "поддерживаем связь"?
А, ужасное письмо "поддерживаем связь". Оно часто выглядит неуклюжим или, что еще хуже, откровенно неловким. Как связаться с кем-то просто ради поддержания отношений? С друзьями и родственниками все просто. Достаточно обратиться к ним с конкретным воспоминанием или чувством, и вуаля! Вы быстро возвращаетесь в привычное русло.
А что, если бы вы могли сделать то же самое с вашими деловыми контактами? Эти рабочие отношения часто стирают границы между бизнесом и дружбой. Независимо от уровня профессионализма вашего собеседника, наверняка есть детали, которые вы помните о нем. Это может быть просто его любовь к гольфу или имя ее кошки. Какой бы маленький самородок информации у вас ни был, держите его на переднем плане, когда будете составлять свое письмо!
Подсказки и трюки
Существует множество ситуаций, в которых может потребоваться письмо "для поддержания связи". Вы можете захотеть поддерживать связь со старым коллегой, который покинул компанию. Возможно, старый начальник или вышестоящий сотрудник был вашим наставником, и вы хотите время от времени поддерживать с ним связь. Возможно, ваш адресат - виртуальный клиент, с которым вы никогда не встречались лицом к лицу. Возможно, вы встретили человека на каком-то мероприятии и хотите связаться с ним по электронной почте.
Как бы то ни было, важно помнить о нескольких вещах:
Будьте краткими - но не слишком. Вы должны быть разговорчивыми, но не слишком длинными. Помните: вы знаете этого человека в каком-то качестве. Он или она - не просто незнакомец на улице, поэтому сохраняйте индивидуальность и в то же время профессионализм. Вы можете воспользоваться помощью искусственного перефразирования, чтобы перефразировать ваши предложения для ясности и краткости.
При составлении такого письма лучше всего следовать этим советам и рекомендациям.
Еще больше похожего:
- Письма с благодарностью после собеседования: 10 идеальных образцов
- Приветствия по электронной почте для создания положительного первого впечатления
- Как написать официальное письмо, которое принесет пользу вашему бизнесу
- Какое лучшее время для отправки электронного письма в 2022 году?
Четыре шаблона электронных писем "для поддержания связи", которые вы должны сохранить
Не стесняйтесь использовать любой из этих образцов писем для восстановления связи, чтобы поговорить со старым контактом! Просто замените специфические элементы этих шаблонов, такие как приветствие, имя и тема, на информацию, соответствующую вашей ситуации.
1. Образец письма "Поддерживать связь" с человеком, с которым вы познакомились на сетевом мероприятии
Дорогая мисс Бенсон,
Было очень приятно встретиться с вами вчера на мероприятии Ben Buck Spring Fling! Ваши советы по поиску менеджеров по строительству были чрезвычайно полезны - я отправила письмо с их обобщением своей команде. В ближайшем будущем мы будем нанимать менеджера по строительству. Я бы с удовольствием пообщался с вами на следующей неделе, если вы будете свободны. Надеюсь, у вас будет прекрасный день!
Всего наилучшего,
Джесс Смит
Совет профессионала: Создайте цифровую визитную карточку с несколькими вариантами контактов, а также ссылкой на календарь и добавьте ее в свою электронную подпись, чтобы было удобно связаться с вами.
2. Шаблон письма бывшему коллеге "Поддерживайте связь"
Привет, Тронг,
Как дела? Надеюсь, у тебя все хорошо в The New Bank. Я просматривал Интернет, когда увидел эту статью о "Чикаго Кабс". Я сразу же подумал о тебе! Давай скоро встретимся.
Будьте здоровы,
Джон Мартин
3. Виртуальный контакт (социальная сеть или человек, с которым вы работали через Интернет)
Привет, Кевин,
Как проходит твой день? Я хотел написать тебе, потому что мне пришло в голову, что ты и мой дизайнер-фрилансер Блейк (@DesignerGuy1) могли бы хорошо поладить. Он был бы отличным человеком, к которому можно было бы обратиться - у него есть свой собственный дизайнерский бизнес, и я знаю, что вы заинтересованы в новом сайте! Дайте мне знать, если хотите, чтобы я передал его контактную информацию.
С наилучшими пожеланиями,
Аника Патель
4. Шаблон письма для друга "Снова на связи"
Конечно, между знакомыми по работе и близким кругом общения есть люди. Иногда друг друга - это человек, с которым вы хотели бы поддерживать деловые контакты. Возможно, вы познакомились в непринужденной обстановке, например в баре или на домашней вечеринке, поэтому бывает непросто сориентироваться. Вот трогательное письмо как раз для такой ситуации!
Привет, Молли,
Было очень приятно познакомиться с вами на рождественской вечеринке Генри. Мне бы хотелось узнать больше о вашей роли профессионального редактора - вообще-то я сама писательница и хочу понять, подойдем ли мы друг другу для будущей работы. Если вы не слишком заняты, я с удовольствием встречусь с вами за чашечкой кофе на следующей неделе и поболтаю, если вас это устроит! Надеюсь, у вас будет прекрасный день.
Спасибо,
Мигель Эрнандес
Последние мысли
Используйте образец письма "для поддержания связи" слово в слово или приправьте его любым удобным для вас способом. Самое главное, что нужно помнить при составлении письма "для поддержания связи", - это то, что оно должно быть коротким, профессиональным и в то же время личным. Не беспокойтесь о том, чтобы оставаться на связи!
Примечание редактора: эта статья была опубликована в декабре 2016 года и была обновлена для обеспечения точности и полноты информации.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Как отправить письмо с просьбой поддерживать связь?
8 ключей к хорошему образцу письма "для поддержания связи":
- Придумайте конкретную тему, дату и время.
- Приложите полезный ресурс.
- Упомяните знакомые проблемы.
- Поздравьте их после акции/события.
- Ссылайтесь на их контент.
- Предложите совет, который они могли бы опробовать.
- Попросите предоставить важную информацию.
- Повторите свою ценность.
"Поддерживать связь" или "оставаться на связи"?
"Оставаться на связи" обычно говорят тому, кто находится далеко, в то время как "поддерживать связь" может использоваться в том же контексте, а также когда кто-то находится рядом, но вы хотите оставаться в контакте с этим человеком.
Что означает "поддерживать связь"?
"Поддерживать связь" означает поддерживать тесный контакт с кем-либо.
Как ответить на письмо с текстом "поддерживать связь"?
Вы можете ответить: "Спасибо, я так и сделаю!" Если вы хотите оставаться на связи и готовы приложить к этому усилия. А еще лучше - сообщите, когда у вас свободное расписание и вы сможете выпить кофе. Но если вы не собираетесь оставаться на связи, можете вежливо ответить просто "Спасибо!"
Как написать письмо "для поддержания связи"?
Сделайте его кратким - но не слишком. Вы хотите, чтобы оно было разговорным, но не слишком длинным. Помните: вы знаете этого человека в каком-то качестве. Он или она - не просто незнакомец с улицы, поэтому сохраняйте личное отношение, но при этом будьте профессиональны. Всегда выражайте свое разочарование тем, что человек уходит. Скажите, что вам и вашим друзьям или команде будет не хватать его и его ценности для команды. Не будьте слишком сентиментальны, но выразите искреннюю озабоченность тем, что человек уходит. Вы также можете упомянуть общих друзей, которые чувствуют то же самое.
Как поддерживать связь с потенциальными клиентами?
- Создайте базу данных для потенциальных клиентов в электронной таблице с подробным описанием всех ваших прошлых и потенциальных клиентов. Вы также можете использовать для этого менеджер контактов Mailbird.
- Доверьтесь своей интуиции и примите необходимые меры.
- Договоритесь с ними о встрече.
- Создайте блог с их участием.
- Регулярно отправляйте им информационные письма.
- Оставляйте комментарии в их блогах.
- Свяжитесь с ними через Twitter.
