Gmail per Windows: nel 2024 è arrivata finalmente la miglior soluzione

Il miglior modo di gestire Gmail per utenti Windows

Secondo le statistiche, praticamente tutti hanno almeno un account di posta elettronica Gmail, se non addirittura più di uno. Google ha recentemente dichiarato che Gmail possiede oltre 1 miliardo di utenti attivi - un incremento non da poco rispetto ai 900 milioni per il 2017 e i 425 milioni del 2012.

Non è dunque un mistero il motivo per cui a Google sono tutti così entusiasti. L'applicazione supera i 90.7 milioni di utenti al mese, e alla base del suo successo vi è la sua grande capacità di integrazione col cloud, una caratteristica che rende facile la condivisione file tramite Google Drive, con grandi opportunità di lavorare in collaborazione con altri (utilizzando Google Docs). Vi sono poi le innumerevoli funzionalità, che spaziano da Google Spreadsheets a Google Slides. Sempre secondo le statistiche, il 94% degli utenti utilizza i servizi integrati di traduzione. Eppure, nonostante tutto il lavoro fatto, Gmail non rende del tutto giustizia agli utilizzatori di PC.

Innanzitutto, usare il sito Gmail per gestire gli account di posta elettronica presenta alcune problematiche piuttosto serie:

• Bisogna in ogni caso connettersi a internet
• La gestione di account di posta elettronica multipli è difficile
• La sicurezza dipende dalla connessione utilizzata

Se si considera che ormai Gmail copre l'85% dell'utenza a livello globale, l'assenza di una applicazione ufficiale per Windows suona strana. In effetti non c'è modo di gestire le caselle di posta elettronica direttamente da PC, come manca un'applicazione con questa importante funzionalità nell'app store.

Questo è lo scenario peggiore possibile per gli utilizzatori dei prodotti Windows, siano essi piccole aziende, professionisti, persone che lavorano sul campo o devono usare Office in ufficio. Loggarsi in Gmail dal web è faticoso, specialmente per chi ha diverse caselle di posta elettronica da controllare ogni giorno.

La ragione per cui un numero crescente di persone sta cominciando a utilizzare Mailbird dovrebbe essere ora chiara. Si tratta infatti della soluzione perfetta per gestire Gmail per utenti Windows, rendendo la gestione di tutti gli account Gmail (e anche degli altri account di posta elettronica) molto facile, riunendoli in un'applicazione bella esteticamente, leggera e veloce. In più, grazie all'uso di un'interfaccia grafica semplice e intuitiva, Mailbird semplifica la vista delle diverse caselle di posta elettronica di un utente raggruppandole in una sola tabulazione sui dispositivi Windows.

Restare sempre connessi, anche quando non si è in linea

Non è possibile essere sempre connessi a internet. Eppure, vi è la necessità di controllare la posta elettronica e rispondere anche quando si è offline, in quanto ormai il mondo si muove troppo velocemente per perdere messaggi potenzialmente importanti - soprattutto se si lavora in ambienti molto attenti alle tempistiche. In alcuni campi, la capacità di risposta pronta e rapida è strategica - che sia per concludere un affare, risolvere un bug di sistema o prendere importanti accordi.

Ecco dove Mailbird finalmente entra in scena: legge tutti i messaggi di ogni caselle di posta elettronica dell'utente anche quando non è in linea con la funzione di auto-sincronizzazione, che consente di vedere le email il più velocemente possibile in modo da rispondere, amministrare, cancellare, etc. … . Insomma, compiere ogni operazione necessaria anche in assenza di connessione. Poi, quando ci si connette a internet in un secondo momento, Mailbird sincronizza nuovamente ogni account in modo da tenere l'utente costantemente aggiornato dei nuovi messaggi.

In molti campi, la posta elettronica è il mezzo di comunicazione primario assieme alle funzionalità tipo chat e chiamate via web. Con Mailbird, diventa facile:

• Controllare e rispondere a ogni email quando si è in viaggio.
• Ridurre i consumi del traffico dei dati.
• Ottenere informazioni chiave tramite posta elettronica a eventi e conferenze
• Usare chiamate web integrate e applicazioni di gestione delle attività per sincronizzare informazioni importanti su diversi canali.

In conclusione, non si finisce mai in panne per il banale motivo che non si riesce ad aprire la propria casella di posta elettronica.

Una casella di posta elettronica unica per tutti i tuoi account Gmail

Con Mailbird, non è più necessario loggarsi e sloggarsi continuamente dagli account Google per controllare la posta elettronica, facendo tutto il lavoro l'applicazione stessa. Si può poi rispondere o scrivere nuovi messaggi facilmente in qualsiasi account di posta elettronica utilizzando le funzioni veloci come Composizione rapida. Altre funzionalità molto utili sono la Ricerca per allegati, la Ricerca per foto del profilo e il Controllo su LinkedIn per scaricare informazioni e connettersi ad altri professionisti.

Immaginiamo uno scenario in cui si è a una riunione e bisogna aprire un documento importante all'ultimo minuto o condividerlo in tempo reale con un cliente. Invece che affannarsi a recuperare le informazioni che risulteranno alla fine disordinate e di poca qualità, basterà semplicemente utilizzare una di queste funzioni di ricerca per avere tutto a disposizione in qualche secondo e in formato leggibile e già pronto per essere spedito attraverso la app di comunicazione integrata in uso.

E se per errore si invia a qualcuno un'email all'indirizzo sbagliato, il destinatario deve semplicemente cliccare su "da" nel menu "componi" quando risponde per inviare la risposta da un'altra delle caselle di posta elettronica che possiede. La caratteristica più importante di questa funzionalità resta comunque quella che anche le conversazioni precedenti saranno inoltrate insieme al messaggio.

Si sono spedite informazioni errate tramite una mail mandata a un gruppo di persone? Non è assolutamente un problema, basta usare la funzione di cancellazione dell'invio dell'email per ritardare l'operazione fino a due minuti, controllare e sistemare l'errore. In questo modo si evitano figuracce e la necessità di mandare una seconda email di scuse per l'errore. Questa comoda funzionalità permette di evitare situazioni imbarazzanti e mantenere sempre il vantaggio!

Arriva la casella di posta elettronica unificata!

Come abbiamo anticipato, è possibile visionare tutte le email nell'ordine di ricezione su ogni casella di posta elettronica grazie alla casella di posta elettronica unificata Mailbird. Inoltre, è anche possibile raggruppare le varie email assieme per ordine di conversazione. Per chi cerca una buona ragione per spostare Gmail su Mailbird, questa lo è sicuramente: rispondere alle email su diverse caselle di posta elettronica non è mai stato così facile.

Perchè aspettare?

Potremmo andare avanti ore a spiegare il motivo per cui Mailbird è l'applicazione ideale per Gmail, ma è meglio provare di persona. Mailbird può essere scaricato gratuitamente e senza carta di credito! Collegare le varie caselle di posta elettronica Gmail è facilissimo e si può cominciare in soli 3 minuti. Alla fine, non si potrà che amare la sua interfaccia facile e intuitiva, che rende la gestione della posta elettronica semplice come bere un bicchiere d'acqua!