Gérez Plusieurs Comptes Email au Même Endroit

Un guide pratique pour configurer Mailbird afin de gérer vos boîtes de réception professionnelle, personnelle et de projet en un seul endroit avec la Boîte de Réception Unifiée, des alias, dossiers, et règles.

Publié le•mars 31, 2026

Dernière mise à jour le•mars 31, 2026

+15 min read

Michael Bodekaer Auteur

Fondateur, Membre du Conseil d’Administration

Abraham Ranardo Sumarsono Réviseur

Ingénieur Full Stack

Testeur

Gérez Plusieurs Comptes Email au Même Endroit

Gérer plusieurs comptes email en un seul endroit est plus simple lorsque vous considérez une application comme votre base principale. Ce guide vous montre comment configurer Mailbird afin de pouvoir lire et répondre aux emails professionnels, personnels et de projets sans avoir à changer d’onglets. Si vous souhaitez d’abord une vue d’ensemble, commencez par notre guide sur gérer plusieurs comptes email.

Quoi de neuf : Si vous utilisez Microsoft 365/Exchange Online, prévoyez d’utiliser la connexion moderne. Microsoft a annoncé que l’authentification de base pour la soumission client (SMTP AUTH) dans Exchange Online sera définitivement supprimée en mars 2026.¹ Utiliser OAuth et tester l’envoi maintenant permet d’éviter les mauvaises surprises plus tard.

Points clés à retenir

Prévoyez environ 20 à 40 minutes pour connecter 2 à 4 comptes (plus longtemps si un compte comporte des années de mails à synchroniser) ; la difficulté est facile à modérée.
Pour un email multi-compte et multi-appareil, IMAP est généralement le bon choix ; utilisez POP uniquement si vous avez une raison spécifique.
La boîte de réception unifiée vous aide à gérer tout depuis une seule liste tout en gardant chaque message lié à son compte d'origine pour les réponses.
Utilisez les identités (alias) et des signatures distinctes pour réduire les risques de répondre depuis la mauvaise adresse, ce qui facilite de gérer plusieurs comptes email.
Pour les comptes Microsoft, utilisez OAuth 2.0 (authentification moderne) et complétez la connexion via navigateur.
Si vous avez besoin que les filtres s'appliquent aux messages entrants, gardez Mailbird ouvert ; les filtres s'appliquent aux mails entrants tant que l'application est lancée.
Conservez l'authentification à plusieurs facteurs (MFA) activée et évitez de configurer des comptes sur des ordinateurs partagés ou publics.

Introduction

Prévoyez environ 20 à 40 minutes pour connecter 2 à 4 comptes (plus longtemps si un compte contient des années de mails à synchroniser). La difficulté est facile à modérée.

Vous allez configurer : les comptes connectés, la Boîte de réception unifiée, les identités + signatures, les dossiers, et quelques règles.
Résultat : un seul endroit pour gérer plusieurs comptes email, avec moins de risques de répondre depuis la mauvaise adresse.

Ce guide est rédigé pour les utilisateurs de Mailbird, avec des solutions pratiques en cas de limitation d’un fournisseur ou de politique informatique. Si Gmail est l’un de vos principaux fournisseurs, cette configuration recoupe également l’utilisation d’un client email Gmail et d’une boîte de réception unifiée Gmail.

Avant de commencer

Prérequis : Vos adresses email, mots de passe, et accès à toute authentification multi-facteurs (MFA) (téléphone/application/clé de sécurité). Rassemblez également les paramètres serveur IMAP/SMTP pour tout compte à domaine personnalisé (souvent fournis par votre hébergeur).
Outils/ingrédients : Mailbird installé sur votre ordinateur. Sur Mac, vérifiez que vous utilisez macOS Ventura ou une version ultérieure. Le POP3 n’est pas encore pris en charge sur Mailbird pour Mac, prévoyez donc IMAP pour ces comptes.² Si vous comparez des options logicielles plus larges, un client email de bureau est généralement la manière la plus simple de gérer plusieurs comptes email en un seul endroit.
Temps : Une session (environ 20–40 minutes pour quelques comptes), plus le temps de synchronisation en arrière-plan.
Fourchette de prix : Gratuit au départ (Mailbird Gratuit), avec des options payantes selon vos besoins.²
Notes de sécurité : Activez la MFA quand vous le pouvez, et évitez de configurer des comptes sur des ordinateurs partagés ou publics. La MFA rend beaucoup plus difficile la prise de contrôle de vos emails par des attaquants même si un mot de passe est volé.³

Définitions rapides

Compte email : une boîte aux lettres où vous recevez des messages (par exemple, travail@ ou personnel@).
Identité (alias) : une adresse « d’envoi » que vous pouvez choisir lors de la rédaction (par exemple, support@ ou facturation@).⁸
Boîte de réception unifiée : une vue combinée qui affiche les messages de plusieurs comptes email ensemble.⁷

Étape par étape : Gérer plusieurs comptes email au même endroit (avec Mailbird)

Listez les comptes que vous souhaitez rassembler.
Notez chaque adresse dont vous avez réellement besoin (exemple : travail@, personnel@, facturation@). À côté de chacune, indiquez son usage et si elle contient des informations sensibles que votre employeur ou client exige de conserver dans une application spécifique.

Vérifiez : Vous pouvez désigner chaque adresse et expliquer pourquoi elle existe (ou la supprimer du plan).
Connectez-vous une fois à chaque compte dans un navigateur.
Ouvrez une fenêtre privée/incognito et connectez-vous à chaque boîte mail. Effectuez toute réinitialisation obligatoire de mot de passe ou configuration MFA maintenant — l’ajout des comptes dans un client mail se passe mieux lorsque le compte est déjà « sain ».

Vérifiez : Chaque compte peut se connecter avec succès dans le navigateur.
Choisissez IMAP sauf si vous avez une raison spécifique d’utiliser POP.
Pour gérer plusieurs comptes email sur plusieurs appareils, IMAP est généralement le bon choix car les messages restent sur le serveur et les changements (lus/non lus, dossiers) se synchronisent. Le POP est plus « téléchargement sur un appareil », ce qui peut rendre le statut lu/envoyé incohérent d’un appareil à l’autre.⁴

Vérifiez : Vous savez quels comptes utiliseront IMAP (recommandé) et lesquels (le cas échéant) doivent rester en POP.
Ouvrez Mailbird et allez dans la configuration des comptes.
Lancez Mailbird, puis ouvrez Paramètres et trouvez la section Comptes. Gardez votre liste de comptes à portée de main pour pouvoir les ajouter un par un.

Vérifiez : Vous voyez l’écran des Comptes avec une option « Ajouter ».
Ajoutez votre premier compte email (utilisez la détection automatique quand elle apparaît).
Dans Mailbird, allez à Paramètres → Comptes → Ajouter, saisissez l’adresse email, et suivez les instructions. Si Mailbird détecte automatiquement les réglages IMAP/POP, acceptez-les — ne modifiez les paramètres serveur que si vous savez avoir besoin de valeurs personnalisées.⁵

Vérifiez : Vous pouvez recevoir un email test et en envoyer un avec succès depuis ce compte.
Ajoutez les comptes Microsoft en utilisant OAuth 2.0 (authentification moderne).
Lors de l’ajout de comptes Outlook.com / Microsoft 365, utilisez Microsoft OAuth 2.0 (ou acceptez-le si Mailbird le sélectionne automatiquement) pour être redirigé vers la page de connexion Microsoft. En cas d’échec, essayez Modifier les paramètres serveur et sélectionnez explicitement Microsoft OAuth 2.0.⁶

Vérifiez : Vous complétez le processus de connexion Microsoft et le compte s’installe sans erreur d’authentification.
Ajoutez les autres comptes et étiquetez-les clairement.
Répétez l’opération « Ajouter » pour chaque compte restant. Renommez-les de façon claire (exemple : Travail (Client A), Personnel, Reçus). Puis envoyez-vous un email test depuis chaque compte.

Vérifiez : Vous pouvez sélectionner chaque compte et voir les nouveaux messages arriver.
Activez la Boîte de réception unifiée et utilisez-la comme vue par défaut.
Activez la Boîte de réception unifiée de Mailbird (dans Paramètres, appelée Activer le compte unifié). La Boîte unifiée combine le courrier de vos comptes connectés dans une seule vue tout en gardant chaque message lié à son compte d’origine pour les réponses.⁷

Vérifiez : Vous voyez les messages d’au moins deux comptes dans une liste, et les réponses sont envoyées depuis le bon compte.
Ajoutez des identités (alias) pour toutes les adresses d’envoi que vous utilisez.
Si vous répondez depuis des adresses comme support@ ou ventes@, allez à Paramètres → Identités → Ajouter et créez une identité pour chaque adresse. Utilisez Tester la connexion sur chaque identité pour confirmer qu’elle peut envoyer avant de l’utiliser.⁸

Vérifiez : Lorsque vous rédigez un email, vous pouvez choisir chaque identité dans le menu « De ».
Définissez une signature par identité (rendue visuellement distincte).
Dans Paramètres → Identités, ouvrez chaque identité et définissez une signature qui correspond clairement à son rôle (exemple : « — Alex | Facturation » contre « — Alex | Support »). C’est une simple précaution pour éviter d’envoyer depuis la mauvaise adresse.⁹

Vérifiez : Un nouvel email de chaque identité affiche automatiquement la bonne signature.
Créez un petit système de dossiers que vous utiliserez réellement.
Créez 3 à 6 dossiers que vous emploierez sur tous les comptes (par exemple : Action, En attente, Reçus, Référence). Dans Mailbird, vous pouvez organiser les dossiers par compte et affecter rapidement les emails aux dossiers une fois créés.¹⁰

Vérifiez : Vous pouvez déplacer un email test dans un dossier et le retrouver en quelques secondes.
Ajoutez des filtres/règles pour trier automatiquement les mails entrants.
Dans Paramètres → Filtres, ajoutez des règles telles que : newsletters → « Lire plus tard », reçus → « Reçus », expéditeurs VIP → marquer important. Si vous voulez que les filtres s’appliquent aux messages entrants, gardez Mailbird ouvert ; les filtres sont appliqués au courrier pendant que l’application fonctionne.¹¹

Vérifiez : Un email test correspondant à une règle arrive dans le bon dossier ou reçoit la bonne étiquette/action.

Pourquoi cela fonctionne

Vous réduisez les deux principales sources de chaos dans les emails : le changement de contexte (passer d’une application/compte à une autre) et les erreurs d’identité (répondre depuis la mauvaise adresse). Une vue de lecture unifiée ainsi que des identités d’envoi claires vous permettent de traiter les emails une seule fois, avec la bonne adresse « De » de manière plus cohérente. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs optent finalement pour un flux de travail permettant de gérer plusieurs comptes email plutôt que de jongler avec plusieurs boîtes de réception toute la journée.

Ce qui peut changer

Les fournisseurs de messagerie renforcent régulièrement les exigences de connexion et abandonnent les anciennes méthodes d'authentification. Si un compte ne peut soudainement plus envoyer de messages ou continue de rejeter votre mot de passe, vérifiez à nouveau la méthode d'authentification (OAuth vs mot de passe), puis testez à nouveau l'envoi après tout changement de politique du fournisseur.¹

Dépannage

Symptôme	Cause probable	Solution (faites ceci maintenant)
La boîte de réception unifiée n’apparaît pas	Un seul compte est connecté, ou la vue unifiée est désactivée	Ajoutez un second compte, puis allez dans Paramètres → Comptes et activez l’option compte unifié (voir Étape 8).
Mailbird continue de demander un mot de passe (ou « Échec d’authentification »)	L’authentification multifacteur est activée, le fournisseur bloque la connexion avec mot de passe seul, un VPN/logiciel de sécurité interfère, ou les identifiants sont erronés	Connectez-vous via le webmail pour confirmer que le mot de passe fonctionne, puis réessayez l’ajout. Si vous utilisez un VPN, désactivez-le pour la configuration et réessayez.
Le compte Microsoft 365 se connecte, mais l’envoi échoue	Mauvaise méthode d’authentification, ou votre organisation bloque les réglages SMTP/IMAP	Supprimez et réajoutez le compte en utilisant Microsoft OAuth 2.0 (Étape 6). Si c’est un compte professionnel, demandez à l’informatique quels protocoles sont autorisés.
Vous avez répondu depuis la mauvaise adresse	L’identité n’a pas été sélectionnée, ou vous avez rédigé depuis le mauvais contexte de compte	Ajoutez des signatures distinctes par identité (Étape 10) et faites une pause avant d’envoyer : vérifiez que le champ « De » correspond au destinataire et au sujet.
Les filtres/règles ne semblent pas fonctionner	La règle est attachée au mauvais compte, les conditions de la règle ne correspondent pas, ou Mailbird n’était pas ouvert	Vérifiez que la règle est enregistrée sous le bon compte. Envoyez-vous un email test qui correspond exactement à la règle. Gardez Mailbird ouvert pendant vos heures principales de consultation d’email pour gérer plusieurs comptes email.
Les déplacements de dossiers ne se synchronisent pas entre les appareils	Le compte utilise le protocole POP, ou le fournisseur ne synchronise pas les dossiers comme vous le souhaitez	Si vous avez besoin d’une cohérence multi-appareils, basculez la boîte aux lettres en IMAP (Étape 3) et refaites le test en déplaçant un nouvel email.
Les nouveaux mails mettent du temps à apparaître pour un compte	Limitation par le fournisseur, trop de connexions, ou instabilité réseau	Patientez quelques minutes, puis vérifiez via webmail. Si le webmail est à jour mais que Mailbird accuse du retard, redémarrez Mailbird et réessayez sur une connexion stable.
Trop de comptes, cela devient écrasant — même dans une seule application	Le courrier à faible priorité se mélange à votre tri principal	Créez quelques règles qui classent les catégories à faible priorité (newsletters, reçus) directement dans des dossiers (Étape 12). Ensuite, consultez ces dossiers selon un planning au lieu de les traiter comme urgents.

Variations

Triages quotidiennes à haute priorité : Utilisez la boîte de réception unifiée pour votre flux de travail de réponse quotidienne, et laissez les règles classer les catégories à faible priorité (newsletters, reçus) afin qu’elles ne dominent pas votre liste principale.
Comptes secondaires en « lecture seule » : Ajoutez des comptes à faible risque (newsletters, anciens projets parallèles) pour la recherche et la référence, mais évitez d’y répondre sauf si nécessaire.
Transfert au lieu de multi-comptes (solution de secours) : Si vous êtes bloqué pour ajouter un compte professionnel à un client de bureau, transférez les mails sélectionnés vers votre compte principal et étiquetez-les clairement. Utilisez cette méthode uniquement si elle est autorisée par la politique de votre organisation.
Configuration priorisant les alias : Si vous n’avez pas réellement besoin de boîtes mail séparées, conservez une boîte unique et créez plusieurs identités/alias pour l’envoi (support@, facturation@, etc.).

Préparation / stockage / montée en charge

Préparation (configurez une fois, profitez-en chaque jour)

Créez un ensemble de dossiers standards (Action / En attente / Reçus / Référence) et réutilisez-le sur plusieurs comptes pour gérer plusieurs comptes email.
Enregistrez 3 à 5 filtres “de départ” que vous utilisez toujours (newsletters, reçus, invitations calendrier).
Créez les identités et signatures avant de commencer à répondre—ainsi votre première réponse est déjà correcte.

Stockage & sauvegarde (gardez-le en sécurité)

Si vous avez besoin d’un courrier cohérent sur plusieurs appareils, utilisez IMAP plutôt que POP.
Pour les comptes réglementés ou critiques pour l’entreprise, suivez les outils d’archivage/rétention de votre fournisseur et la politique de votre organisation.
Une fois par mois, videz les dossiers “Reçus” et “Lire plus tard” avec un passage rapide d’archivage/suppression pour garder une recherche rapide.

Montée en charge (lorsque vous ajoutez plus de comptes plus tard)

Nommez les comptes de manière cohérente : Travail – Client, Personnel, Finance, Connexions.
Revérifiez les identités après les changements majeurs de fournisseur (en particulier Microsoft 365) et refaites un test d’envoi.
Faites un nettoyage trimestriel : supprimez les comptes que vous n’utilisez plus et simplifiez les règles qui se chevauchent.

Liste de contrôle rapide (faites une capture d’écran)

Énumérez chaque compte email que vous voulez gérer en un seul endroit
Connectez-vous à chaque compte une fois dans un navigateur (confirmez que le mot de passe + MFA fonctionnent)
Choisissez IMAP pour la synchronisation multi-appareils (utilisez POP uniquement si c’est vraiment nécessaire)
Installez/ouvrez Mailbird et allez dans Paramètres → Comptes
Ajoutez les comptes un par un et envoyez un email test depuis chacun
Ajoutez les comptes Microsoft via OAuth 2.0 et terminez la connexion dans le navigateur
Activez la Boîte de réception unifiée et utilisez-la comme vue par défaut
Ajoutez des identités (alias) et utilisez « Tester la connexion » pour chacune
Ajoutez une signature unique par identité (pour que les erreurs soient évidentes)
Créez 3 à 6 dossiers que vous utiliserez quotidiennement (Action / En attente / Reçus / Références)
Créez 3 règles/filtres qui trient automatiquement vos plus grandes catégories d’email
Gardez la MFA activée et stockez les codes de secours en lieu sûr

Questions fréquemment posées

Quelle est la manière la plus rapide de gérer plusieurs comptes email en un seul endroit ? — Boîte de réception unifiée

Ajoutez chaque compte dans Mailbird, puis activez la Boîte de réception unifiée pour pouvoir trier tout à partir d’une seule liste au lieu de changer constamment de compte.

Dois-je utiliser IMAP ou POP pour plusieurs comptes ? — IMAP est généralement recommandé

IMAP est généralement meilleur lorsque vous lisez vos emails sur plusieurs appareils, car il synchronise le statut des messages et les dossiers. POP est préférable dans des cas spécifiques où vous voulez que les mails soient téléchargés sur un seul appareil.

Quelle est la différence entre un compte email et une identité (alias) ? — boîte aux lettres d’envoi

Un compte est une boîte aux lettres dans laquelle vous recevez des mails. Une identité (alias) est une adresse « d’envoi » que vous utilisez pour envoyer des mails (souvent liée à la même boîte aux lettres), vous permettant de répondre en tant que support@, ventes@, etc., sans gérer plusieurs boîtes de réception séparées.

Comment éviter de répondre avec la mauvaise adresse email ? — Champ De

Utilisez une boîte de réception unifiée qui lie les messages à leur compte d’origine, et ajoutez des signatures distinctes pour chaque identité. Avant d’envoyer, jetez un œil au champ « De » à chaque fois—surtout lors d’une réponse rapide.

Puis-je choisir quels comptes apparaissent dans ma boîte de réception unifiée ? — liste des comptes connectés

La Boîte de réception unifiée regroupe les mails des comptes que vous avez connectés. Si cela vous semble trop chargé, concentrez votre liste de comptes connectés sur ceux que vous utilisez activement et ajoutez des règles qui classent automatiquement les catégories à faible priorité dans des dossiers.

Les règles/filtres fonctionnent-ils si l’application est fermée ? — client en fonctionnement

Les règles créées dans un client mail ont généralement besoin que celui-ci soit ouvert. Dans Mailbird, les filtres sont appliqués aux mails entrants tant que l’application est ouverte.¹¹ Si vous avez besoin que les règles s’appliquent en permanence, créez-les chez le fournisseur de messagerie (côté serveur) si possible.

Pourquoi certains comptes nécessitent-ils une fenêtre de connexion via navigateur ? — authentification moderne

De nombreux fournisseurs utilisent maintenant des méthodes d’authentification modernes (comme OAuth) qui s’authentifient via leur propre page de connexion. C’est normal—et souvent nécessaire—surtout pour les comptes professionnels ou Microsoft.

Que faire si mon organisation bloque les applications email tierces ? — politique informatique

Respectez votre politique informatique. Si vous ne pouvez pas ajouter le compte à un client de bureau, utilisez les applications approuvées pour ce compte et envisagez de transférer uniquement les messages non sensibles (si autorisé) vers votre flux de travail personnel.

Sources

Microsoft Learn — Suppression de l’authentification basique dans Exchange Online (inclut le calendrier de suppression SMTP AUTH basique)
Mailbird — Tarifs et plans (Gratuit vs Premium ; exigences macOS ; remarque POP3 pour Mailbird pour Mac). URL : https://www.getmailbird.com/pricing/
CISA — Plus qu’un mot de passe (Guide sur l’authentification multifactorielle)
Support Microsoft — Quelle est la différence entre POP et IMAP ?
Support Mailbird — Plusieurs comptes email dans Mailbird. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220106747-Multiple-Email-Accounts-in-Mailbird
Support Mailbird — Support Microsoft OAuth 2.0 (authentification moderne). URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/360052453913-Microsoft-OAuth-2-0-modern-authentication-support
Support Mailbird — Boîte de réception unifiée. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108147-Unified-Inbox
Support Mailbird — Connexion des comptes et ajout d’identités dans Mailbird. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220106607-Connecting-Accounts-and-Adding-Identities-in-Mailbird
Support Mailbird — Créer une signature. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220107567-Create-a-Signature
Support Mailbird — Comment organiser les dossiers depuis Mailbird. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220107107-How-to-organize-folders-from-within-Mailbird
Support Mailbird — Configuration des filtres et règles. URL : https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/360037803653-Setting-up-Filters-and-Rules