Escribe un Correo de Presentación Como un Profesional: Guía Definitiva
Como millennials, dependemos de los correos electrónicos. Vivimos nuestras vidas diarias en torno a nuestras bandejas de entrada virtuales, y recibimos la mayoría de noticias alegres o anuncios difíciles a través del correo. Según el estudio de Adestra, el 73% de los millennials muestra una preferencia por la comunicación vía email, y el 44% de nosotros estamos pegados a nuestros smartphones para revisar estos mensajes al despertarnos. Como millennial, probablemente uses el correo para toda comunicación importante, pero ¿sabes cómo presentarte en un email?
Todos hemos recibido ese tipo de correo electrónico que nos hizo sentir una pizca de compasión por el remitente.
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Asunto: ¡Hola! Hola, Me gustaría hablar sobre el puesto. Juana |
¿Hizo Juana algo malo en su correo de auto presentación? Incluyó un saludo, indicó su razón para enviar el correo y terminó con su firma. En la superficie, parece que hizo todo bien, pero para aquellos de nosotros que recordamos los tiempos de Emily Post, sabemos que la etiqueta del correo electrónico es mucho más que una sola frase.
¿Qué es un correo de auto presentación?
Cuando se trata de causar una primera impresión a través del correo electrónico, un mensaje de auto presentación puede desempeñar un papel crucial. Te permite presentarte a alguien que aún no te conoce, ya sea para una oportunidad de trabajo, buscar consejo o promocionar un producto o servicio.
Aunque un correo de auto presentación no es un sustituto para escribir una carta de presentación o curriculum vitae, puede establecer el tono para futuras comunicaciones, como los estudiantes utilizan un servicio de escritura de ensayos de pago para establecer la estructura correcta para su ensayo. La clave para redactar un correo de auto presentación efectivo es capturar la atención del destinatario y generar su interés en lo que tienes que ofrecer.
Mejora tu escritura de correos electrónicos paso a paso
Analicemos el correo anterior y repasemos los pasos para mejorarlo.
1. Encuentra una conexión compartida
Antes de contactar a alguien por correo electrónico, es beneficioso evaluar si tienes conexiones comunes con el destinatario. Si conoces a un conocido mutuo que trabaja en la misma organización o que asistió a la misma institución educativa, considera preguntar si estarían dispuestos a facilitar una introducción o permitirte mencionar su nombre en tu correo. Esto puede ayudar a establecer credibilidad y aumentar la probabilidad de que tu correo sea recibido positivamente.
Consejo: Al enviar correos de presentación, especialmente a través de Wi-Fi público, considera descargar una VPN para proteger tu información personal y asegurar que tu comunicación permanezca segura.
2. Líneas de asunto de correo electrónico
¿Qué te hace preocuparte lo suficiente como para hacer clic en un artículo o abrir un correo que llega a tu bandeja de entrada? La línea de asunto, por supuesto.
Para un correo introductorio que capture la atención de tu destinatario deseado, necesitas escribir una línea de asunto apropiada y profesional. Si quieres presentarte formalmente por correo electrónico, no tienes que decirlo en la línea de asunto.
Aunque podrías decir "Hola, soy Juana" en tu línea de asunto (pero por favor no hagas eso), ¿por qué no dar una pista sobre el contenido de tu correo? Prueba algo como "Consulta sobre puesto de marketing abierto".
Parece decididamente oficial, pero la realidad es que estás escribiendo un correo profesional. No quieres que tu línea de asunto diga "¡Oye, soy Juana! ¡Solo quería presentarme!" Guarda las informalidades sutiles para el cuerpo del mensaje.
3. El saludo
Te presentas a nuevas personas todo el tiempo - en la vida real, en las redes sociales, o a través de (lo adivinaste) correos electrónicos. Pero si una sonrisa y "hola" pueden ser suficientes en una comunicación personal para comenzar un intercambio cordial, en un correo, son las primeras líneas las que podrían incitar al destinatario a continuar leyendo o cerrar el correo. Eso incluye saludos de correo formales o divertidos.
Entonces, ¿cómo eliges un saludo apropiado? El primer paso es pensar en tu destinatario:
- ¿Quién es esta persona?
- ¿Por qué le estoy escribiendo?
- ¿Qué tan formal o informal debo ser?
Esto puede parecer contraintuitivo porque, como hemos discutido, este es un correo profesional. Pero sabes qué, los negocios están cambiando. Ya no escribimos correos desconectados entre nosotros - hemos comenzado a tratarnos con un nivel de cordialidad.
¿Cómo empezar un correo profesional?
Estimado Sr. García -> Para una persona de negocios oficial y profesional, profesor, etc.
Hola Sr. García -> Para un mensaje menos formal y probablemente una persona de negocios más joven
Sr. García, -> Universal, el saludo para esencialmente cualquier ocasión
Comenzar solo con el nombre del destinatario puede parecer demasiado casual, pero la realidad es que es perfecto. Es conciso y va directo al grano de a quién te estás dirigiendo.
Un gran error es escribir "A quien corresponda" en lugar de un saludo. Si no conoces a la persona, la mejor forma de comenzar una conversación es simplemente "Hola" seguido de una explicación de quién eres, cómo obtuviste su dirección de correo y preguntando por un nombre. Hay más sobre esto en la siguiente sección.
4. Usa el nombre del destinatario
Al escribir un correo de auto presentación, es crucial causar una excelente primera impresión. ¿Y qué mejor manera de hacerlo que destacando al destinatario? Antes de sumergirte en tu presentación, tómate un momento para expresar tu admiración por su trabajo o la empresa que representan. Esto puede ser tan simple como mencionar un proyecto específico o logro que te impresionó. Además, encontrar un terreno común, como una alma mater compartida o ciudad natal, puede crear una conexión fuerte desde el principio. Así que comienza tu correo haciendo que el destinatario se sienta apreciado y valorado.
5. Aclara tu propósito para contactar
En el cuerpo del correo, es importante comunicar claramente la razón para contactar. Comienza presentándote brevemente y mencionando cómo obtuviste su dirección de correo. Si fue a través de una conexión mutua, no dudes en mencionar su nombre para agregar credibilidad a tu presentación. Luego, expón sucintamente el propósito de tu correo y por qué los estás contactando. Ya sea para preguntar sobre una oportunidad de trabajo, solicitar información o pedir una reunión, asegúrate de ser claro y directo en tu solicitud.
6. Cierra el correo con una solicitud cortés
La conclusión de tu correo debe presentar una solicitud clara y concisa o llamada a la acción para el destinatario. Asegúrate de que tu solicitud sea breve, específica y formulada como una solicitud cortés, no una demanda. Por ejemplo, podrías expresar tu esperanza de que consideren tu solicitud de trabajo e incluir tu currículum como archivo adjunto. Al terminar con una solicitud respetuosa y bien articulada, aumentas la probabilidad de una respuesta positiva del destinatario.
7. La despedida
Siempre es una buena idea expresar tu gratitud antes de terminar el correo. Muestra que entiendes el horario ocupado del destinatario y aprecias que se hayan tomado el tiempo para leer tu correo. Un cierre profesional, como "Atentamente" o "Saludos cordiales", puede ayudar a dejar una impresión positiva. No olvides incluir tu información de contacto bajo tu firma para referencia futura. Si tienes un perfil profesional en línea o portafolio de trabajo, considera agregar enlaces a estos también. Al hacerlo, facilitarás que el destinatario te conozca mejor y vea el valor que aportas.
8. Revisar
Y por último pero no menos importante, siempre asegúrate de revisar tu correo. Tomarse el tiempo para verificar errores tipográficos, errores gramaticales o redacción incómoda puede marcar toda la diferencia en dejar una impresión positiva en tu destinatario. Para ser extra cauteloso, incluso puedes pedirle a un amigo o colega que eche un vistazo rápido a tu correo antes de enviarlo. Recuerda, las primeras impresiones son importantes, y enviar un correo sin errores te ayudará a destacarte y mostrar que eres profesional y orientado a los detalles.
Plantilla de correo de presentación formal
Considera usar esta plantilla para escribir un correo de presentación formal:
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Asunto: [Tema principal] Estimado [nombre del destinatario], Mi nombre es [incluye tu nombre y apellido], y yo [incluye un cumplido sobre el destinatario]. Me estoy contactando contigo hoy porque [proporciona una explicación breve pero específica de tu razón]. Espero [incluye tu llamada a la acción aquí]. Gracias por tu consideración y tiempo. Atentamente, [Tu nombre] [Información de contacto] |
Y ahí lo tienes. Formato simple, directo e impactante para impresionar a Emily.
FAQ
¿Cómo me presento profesionalmente?
Al presentarte formalmente, usa tu nombre completo y tu título de trabajo. Si estás solicitando un trabajo en una empresa más conservadora, aplica un tono formal. Pero si te estás presentando a una startup dirigida por personas más jóvenes, puedes ser reservado pero informal. No olvides comenzar un correo saludando directamente al destinatario y siempre firma el primer mensaje.
¿Cómo puedo presentarme rápidamente?
En forma de correo electrónico, una buena manera de presentarte rápidamente es agregando un saludo y declarando tu nombre, posición (si es una presentación profesional) y razón para escribir.
