Можно ли отменить отправку письма?
Это снова произошло. В спешке перегруженного дня вы случайно нажали не ту кнопку, и важная информация ушла не туда.
Это случилось снова. В спешке перегруженного дня вы случайно нажали не ту кнопку - и крайне конфиденциальная информация пошла не туда.
Это не только неловко, но иногда может обойтись дорого. Итак, каков же выход? Можно ли отозвать электронное письмо? И что еще важнее, как отозвать электронное письмо? Давайте рассмотрим возможные решения того, как отозвать электронное письмо.
Можно ли отозвать электронное письмо в Gmail?
Если нежелательное электронное письмо или новое сообщение было отправлено через Gmail, вы должны быть достаточно быстрыми, чтобы найти маленькое окно в левом нижнем углу браузера и нажать "Отменить" в течение примерно шести секунд. Да, в Gmail период отмены немного короче, чем вы могли бы хотеть. Если вы ищете самый простой и быстрый способ отозвать электронное письмо Gmail, то это именно то, что вам нужно. Просто нажмите кнопку "Отменить", и ваше электронное письмо будет отозвано.
В дополнение к отзыву электронного письма, защита ваших писем с помощью шифрования является еще одним важным шагом для защиты конфиденциальной информации. Использование VPN, такого как VeePN, может добавить дополнительный уровень защиты к вашим коммуникациям, обеспечивая их конфиденциальность и безопасность.
Слишком медленно? Оно ушло. Если только вы не знали заранее, чтобы установить это время дольше, шести секунд по умолчанию, вероятно, недостаточно. Для получения дополнительной информации о том, как отозвать электронное письмо в Gmail, посмотрите наше пошаговое видео ниже:
Можно ли отозвать электронное письмо в Outlook?
Хотя многие люди используют Gmail, также верно и то, что многие его не используют. Если у вас нет учетной записи Gmail, не волнуйтесь, вы также можете отзывать электронные письма в Outlook. Давайте обсудим, как отозвать электронное письмо в Outlook. История с Outlook еще сложнее, чем с Gmail, и может работать только в том случае, если получатель еще не прочитал письмо. Или если опция просмотра сообщения не была использована. Таким образом, период отмены длиннее, чем в Gmail, но только если получатель еще не прочитал ваше новое сообщение. Если да, попробуйте открыть сообщение в отдельном окне, нажмите "Действия" и "Отозвать это сообщение." Иногда это случайно работает, но это не гарантия.
Если электронное письмо было открыто, уже слишком поздно. Фиксированного периода отмены нет.
Можно ли отозвать электронное письмо в Yahoo?
Некоторые почтовые клиенты даже не имеют опции отзыва электронного письма, и Yahoo - один из них. Вы можете только удалить его из своей папки "Отправленные", но получатель все равно его получит. Когда вы отправляете сообщение, получатель может просмотреть его в любое время, независимо от того, удаляете вы его со своей стороны или нет.
Упс.
Возможно ли отозвать электронное письмо независимо от ограничений поставщика электронной почты? Да. Независимо от того, есть ли у вас Gmail, Outlook, Yahoo или любой другой почтовый ящик, все еще возможно отзывать ваши сообщения, если вы используете подходящий почтовый клиент, такой как Mailbird.
Можно ли отозвать электронное письмо на iPhone?
Да, вы можете отозвать электронное письмо на iPhone, но это зависит от почтового приложения и сервиса, которые вы используете. Вот как это работает для популярных почтовых платформ на iPhone:
Gmail на iPhone
Функция "Отменить отправку" Gmail доступна в приложении Gmail для iPhone. После отправки электронного письма вы увидите уведомление в нижней части экрана с опцией "Отменить". У вас есть до 30 секунд, чтобы нажать на это и отозвать электронное письмо. Чтобы настроить этот временной лимит:
- Откройте приложение Gmail.
- Перейдите в Настройки > Отменить отправку.
- Выберите период отмены (5, 10, 20 или 30 секунд).
Apple Mail на iPhone
Начиная с iOS 16, родное приложение Mail от Apple также включает функцию "Отменить отправку". Однако эта опция появляется только в течение ограниченного времени после отправки электронного письма, и вы не можете отозвать его после истечения времени.
- После отправки электронного письма вы увидите уведомление в нижней части экрана с опцией "Отменить отправку".
- Нажмите "Отменить отправку" в течение 10 секунд, чтобы отозвать электронное письмо.
Outlook на iPhone
В приложении Outlook процесс аналогичен Gmail. После отправки электронного письма вы можете быстро отозвать его в установленном временном окне:
- Сразу после отправки вы увидите опцию "Отменить", появляющуюся на несколько секунд в нижней части экрана.
- Нажмите "Отменить", чтобы предотвратить отправку электронного письма.
Во всех случаях способность отозвать электронное письмо ограничена по времени и зависит от быстрых действий.
Почему способность отзывать электронные письма важна
- Смягчение ошибок и опечаток: Функция отзыва позволяет пользователям отзывать электронные письма, содержащие ошибки, опечатки или неправильную информацию о получателе.
- Предотвращение эмоциональных писем: В моменты фрустрации или импульсивности отзыв электронных писем помогает пользователям пересмотреть свои сообщения, прежде чем они причинят непреднамеренный вред.
- Обеспечение профессионализма: Способность отзывать электронные письма повышает уверенность в общении и профессионализм, снижая риск отправки неотшлифованного контента.
Лучший способ отзывать электронные письма: Используйте правильный почтовый клиент
Если вы ищете решение того, как отозвать электронное письмо, Mailbird - это самый быстрый и лучший вариант для вас. Mailbird - это очень удобный почтовый клиент для Windows, который позволяет легко управлять всеми вашими почтовыми аккаунтами в одном месте - а также вы можете отзывать сообщения независимо от сервиса, на котором вы зарегистрированы. Все, что вам нужно сделать, это включить функцию после установки клиента.
Итак, когда вы загружаете Mailbird и добавляете свои почтовые профили, перейдите в его Настройки и нажмите здесь на вкладку Создание. То, что вам нужно, находится в нижней части этой вкладки:
Перетащите ползунок вправо. Это дает вам до 30 секунд, чтобы передумать после отправки неправильного электронного письма.
Если вы нажмете кнопку "Отменить", вы отзовете электронное письмо, которое только собиралось быть отправленным. Затем оно появится в отдельном окне создания письма или в вашем списке электронных писем, в зависимости от того, как вы его создавали. Оно также попадет в вашу папку Черновики, где вы сможете получить к нему доступ.
Как избежать необходимости отзывать электронные письма
Теперь, хотя у вас есть несколько способов отозвать электронное письмо, вы все еще не можете быть на 100% свободными от риска, но есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя от ситуации "могу ли я отозвать электронное письмо".
Проверьте, что вы добавили вложение
Забытое вложение часто является гарантией задержки по времени. Например, ваша команда по найму просит вас отправить электронные письма соискателям, информируя их о предстоящих собеседованиях через Zoom. Помимо всех необходимых деталей для собеседования, вы должны дать своим кандидатам инструкции по использованию инструмента. Вместо отправки статических PDF-файлов, использование формата флип-книги может предложить более увлекательный и профессиональный способ представления документов. Но что если вы забыли прикрепить руководящий документ?
Сначала кто-то должен выяснить, что требуемой информации на самом деле нет. Затем обычно вам приходится отправлять еще одно последующее письмо с извинениями и самим вложением. Итак, вы тратите время и чувствуете себя неловко — не лучший способ провести хороший и продуктивный день, верно?
Mailbird может подстраховать вас и здесь. Если контекст вашего сообщения подразумевает, что вы отправляете вложение, но файл не добавлен, приложение автоматически напомнит вам об этом — как вежливый и внимательный помощник.
Убедитесь, что вы ответили на все важное
При ответе на длинное электронное письмо легко упустить важный вопрос. Тогда вам нужно написать еще одно сообщение и "догнать" обсуждение. Или еще хуже, другому человеку приходится снова и снова спрашивать вас об одном и том же — раздражающе для них, неловко для вас.
Что вы можете сделать, так это внимательно проверить все вопросы и ваши ответы перед отправкой электронного письма — или использовать функцию встроенного ответа Mailbird, чтобы вставить ваши ответы сразу после вопросов!
Отвечайте, когда готовы
Спешка - еще одна распространенная причина ошибочно отправленных электронных писем. Но не все ваши входящие сообщения требуют немедленного ответа; некоторые могут легко подождать, пока вы не будете готовы. Использование эффективного программного обеспечения для управления электронной почтой может помочь вам эффективно расставлять приоритеты и организовывать электронные письма
Вот когда функция Отложить Mailbird становится удобной. Установите дату, когда вы хотите, чтобы оно вернулось к вашему вниманию, и продолжайте с тем, что важно прямо сейчас.
Заключение
Отправка электронных писем - это быстрый и удобный способ общения, но иногда он приносит те неловкие моменты "упс", когда вы отправляете сообщение на неправильный адрес электронной почты, забываете важное вложение (например, резюме) или случайно отправляете неполное письмо. Как отозвать электронное письмо в этом случае? Это не риторический вопрос.
Могу ли я отозвать электронное письмо? В общем, да. Но, к сожалению, многие популярные почтовые приложения и клиенты не могут исправить ущерб. Mailbird был создан, чтобы сделать весь опыт работы с электронной почтой более приятным и избавиться от "упс". Но это больше, чем просто отзыв сообщений. Множество потрясающих функций, настраиваемые макеты и мощные интеграции производительности превращают ваш почтовый ящик в космическую ракету.
FAQ
Возможно ли отозвать электронное письмо?
Да. Для сообщения, отправленного через Mailbird, чтобы отозвать, нажмите "Отменить" в маленьком окне в левом нижнем углу вашего приложения. Вы можете установить таймер отмены до 15 секунд. Для электронного письма, отправленного через Outlook, откройте сообщение в отдельном окне, нажмите "Действия" и "Отозвать это сообщение".
Как отозвать электронное письмо в Gmail?
Чтобы отозвать электронное письмо в Gmail, вы должны быть достаточно быстрыми, чтобы найти маленькое окно в левом нижнем углу окна вашего браузера и нажать "Отменить" в течение примерно шести секунд.
Как отозвать электронное письмо, которое не было открыто?
Если вы используете Mailbird, просто нажмите "Отменить" в маленьком окне в левом нижнем углу вашего приложения. Вы можете установить таймер отмены до 15 секунд. Это похоже на электронную почту в Gmail, но с некоторыми расширенными функциями.
Возможно ли отозвать электронное письмо в Outlook?
Да, но это возможно только в том случае, если сообщение не было прочитано получателем. Для электронного письма, отправленного через Outlook, откройте сообщение в отдельном окне, нажмите "Действия" и "Отозвать это сообщение".
