Jak Automatycznie Przekierować E-maile w Outlook na Macu

Jak Automatycznie Przekierować E-maile w Outlook na Macu
Jak Automatycznie Przekierować E-maile w Outlook na Macu

Przekierowywanie e-maili w Outlook na Macu to świetne rozwiązanie, jeśli zarządzasz wieloma skrzynkami odbiorczymi lub chcesz informować współpracowników.

Przekazywanie e-maili w Outlooku dla Maca to zmiana gry, jeśli zarządzasz wieloma skrzynkami odbiorczymi lub chcesz utrzymać zespół na bieżąco.

Bez względu na to, czy ustawiasz automatyczne przekazywanie na czas wakacji, czy tworzysz regułę dla wiadomości o nieobecności, wbudowany system reguł Outlooka sprawia, że jest to proste.

W tym poradniku pokażemy Ci dokładnie jak przekazać e-mail w Outlooku dla Maca, a także podzielimy się kilkoma profesjonalnymi wskazówkami dla łatwego przewożenia.

Co to jest przekazywanie e-maili w Outlooku dla Maca?

Dobrze, wyjaśnijmy to — przekazywanie i przekierowywanie mogą brzmieć jak techniczne bliźniaki, ale nie są do końca tym samym.

  • Przekazywanie wysyła wiadomość na inny adres, ale oznacza ją jako pochodzącą od Ciebie. Odbiorca widzi to tak, jak każdą inną wiadomość, którą byś wysłał.
  • Przekierowywanie zachowuje informacje o oryginalnym nadawcy. Nowy odbiorca widzi to tak, jakby zostało wysłane bezpośrednio do niego.

Kiedy używać którego?

  • Przekazywanie: Świetne do szybkich udostępnień i gdy chcesz dodać kontekst.
  • Przekierowywanie: Idealne do delegacji lub przekazywania e-maili bez zmiany ich pochodzenia.

Te opcje są częścią automatyzacji opartej na regułach w Outlooku, co oznacza, że po ich skonfigurowaniu Outlook wykonuje pracę za Ciebie — nawet gdy pijesz kawę.

Dostęp do reguł poczty w Outlooku dla Maca

Zanim powiesz Outlookowi, aby przekazywał lub przekierowywał e-maile, musisz wiedzieć, gdzie kliknąć.

Oto jak znaleźć sekcję reguł:

  1. Otwórz Outlook dla Maca.
  2. Kliknij kartę Start na górze.
  3. Wciśnij przycisk Reguły na wstążce (zazwyczaj na środku ekranu).
  4. Wybierz Edytuj reguły z rozwijanego menu.
  5. Po lewej stronie upewnij się, że Twoja skrzynka pocztowa jest zaznaczona pod Reguły serwera.
  6. Kliknij znak plus (+) blisko dołu, aby dodać nową regułę.

Voilà! Teraz znajdujesz się we wszystkich regułach i jesteś gotowy, aby dostosować swój przepływ pracy związany z e-mailem.

Tworzenie reguły przesyłania w Outlooku dla Maca

To tutaj dzieje się magia. Przejdźmy przez proces tworzenia reguły przesyłania lub przekierowywania od podstaw:

  1. Nazwij regułę. Coś takiego jak “Przekaż e-mail” będzie odpowiednie.
  2. W sekcji Gdy pojawi się nowa wiadomość, która spełnia wszystkie te warunki, zmień rozwijane menu Od na Wszystkie wiadomości.
  3. Teraz, w sekcji Wykonaj następujące akcje, zmień akcję z Przenieś do folderu na:
    • Przekieruj do, jeśli chcesz zachować oryginalnego nadawcę.
    • Prześlij do, jeśli chcesz, aby wiadomość została wysłana przez Ciebie.
  4. Wprowadź adres e-mail, na który powinna trafić wiadomość.
  5. Upewnij się, że zaznaczone jest:
    • Nie stosuj innych reguł do wiadomości, które spełniają te same warunki
    • Włączone
  6. Kliknij OK.

Teraz Twoja nowa reguła powinna być wyświetlana z polem wyboru obok niej. Kliknij czerwony punkt w lewym górnym rogu, aby wyjść i zapisać zmiany.

Zaawansowane opcje przekazywania

Reguły programu Outlook są elastyczne, i to w tym tkwi zabawa. Oto kilka opcji dla zaawansowanych użytkowników:

  • Wyłącz inne reguły: Zapobiegaj działaniu wielu reguł na tym samym e-mailu, zaznaczając pole Nie stosuj innych reguł.
  • Łatwe włączanie/wyłączanie reguły: Odznacz pole obok nazwy reguły na liście, aby wstrzymać ją bez usuwania.
  • Priorytet reguły: Reguły są wykonywane od góry do dołu. Przeciągnij je w górę lub w dół, aby ustawić, które mają być wykonywane jako pierwsze.

Używaj tych narzędzi mądrze, zwłaszcza gdy masz kilka reguł automatyzacji działających w tle.

Testowanie reguły przekazywania

Nie ustawiaj tego i nie zapominaj. Będziesz chciał potwierdzić, że działa:

  1. Wyślij testowy e-mail na swój adres Outlook.
  2. Sprawdź docelową skrzynkę odbiorczą, aby zobaczyć, czy dotarł.
  3. Przejrzyj nagłówek e-maila, aby upewnić się, że przekazywanie lub przekierowywanie działało tak, jak chciałeś.

Jeśli nic się nie pojawia, sprawdź ponownie:

  • Reguła jest włączona
  • Wpisałeś poprawny adres e-mail
  • Zapisano regułę i zastosowano ją do odpowiedniej skrzynki pocztowej

jak przekazać e-mail w Outlooku dla Maca
Wypróbuj Mailbird za darmo

Rozwiązywanie problemów i często zadawane pytania

Nawet Outlook ma swoje gorsze dni. Oto jak poradzić sobie z problemami:

Dlaczego moja reguła nie działa?

Upewnij się, że korzystasz z konta Microsoft Exchange. Niektóre funkcje, takie jak reguły po stronie serwera, nie będą działać na kontach IMAP/POP.
Podwójnie sprawdź, czy twoja wersja Outlooka obsługuje reguły serwera.

Czy mogę przekazać e-maile na więcej niż jeden adres?

Niestety, interfejs Outlooka dla Maca nie pozwala na ustawienie wielu adresów przekazywania w jednej regule. Będziesz musiał utworzyć oddzielne reguły lub użyć listy dystrybucyjnej.

Co właściwie robi opcja "Nie stosuj innych reguł"?

Zapewnia to, że po przekazaniu lub przekierowaniu e-maila, nie zostanie on złapany przez żadną inną regułę, którą ustawiłeś. Bardzo przydatne, aby zachować porządek.

Czy przekazane e-maile są zapisywane w elementach wysłanych?

Nie, domyślnie nie. Przekazane wiadomości za pomocą reguły nie pojawiają się w folderze Wysłane. Jeśli potrzebujesz śladu, rozważ dodanie siebie jako odbiorcy w regule lub skonfiguruj ręczne przekazywanie.