Comment Transférer Automatiquement des Emails dans Outlook Mac
Transférer des emails dans Outlook pour Mac est un atout précieux si vous gérez plusieurs boîtes de réception ou si vous souhaitez tenir vos collègues informés.
Transférer des e-mails dans Outlook pour Mac est une révolution si vous gérez plusieurs boîtes de réception ou si vous souhaitez tenir vos coéquipiers informés.
Que vous mettiez en place un transfert automatique pour couvrir des vacances ou que vous créiez une règle pour des messages d'absence du bureau, le système de règles intégré d'Outlook rend cela simple.
Dans ce guide, nous vous montrerons exactement comment transférer un e-mail dans Outlook pour Mac, et nous ajouterons quelques conseils de pro pour une navigation sans encombre.
Qu'est-ce que le transfert d'e-mail dans Outlook pour Mac ?
D'accord, clarifions les choses - le transfert et la redirection peuvent sembler être des jumeaux techniques, mais ce n'est pas tout à fait la même chose.
- Le transfert envoie le message à une autre adresse mais le marque comme venant de vous. Le destinataire le voit comme n'importe quel autre message que vous enverriez.
- La redirection garde les informations de l'expéditeur original intactes. Ainsi, le nouveau destinataire le voit comme s'il avait été envoyé directement à lui.
Quand utiliser quoi ?
- Transfert : Idéal pour des partages rapides et quand vous souhaitez ajouter du contexte.
- Redirection : Parfait pour la délégation ou le réacheminement des e-mails sans changer leur origine.
Ces options font partie de l'automatisation basée sur des règles d'Outlook, ce qui signifie qu'une fois que vous les avez configurées, Outlook fait le travail pour vous - même pendant que vous sirotez votre café.
Accéder aux règles d'email dans Outlook pour Mac
Avant de pouvoir dire à Outlook de transférer ou de rediriger des e-mails, vous devez savoir où cliquer.
Voici comment trouver la section des règles :
- Ouvrez Outlook pour Mac.
- Cliquez sur l'onglet Accueil en haut.
- Tapez sur le bouton Règles dans le ruban (généralement au centre de l'écran).
- Choisissez Modifier les règles dans le menu déroulant.
- À gauche, assurez-vous que votre boîte aux lettres est sélectionnée sous Règles du serveur.
- Cliquez sur le signe plus (+) près du bas pour ajouter une nouvelle règle.
Voilà ! Vous êtes maintenant dans l'éditeur de règles et prêt à personnaliser votre flux de travail par e-mail.
Créer une règle de transfert dans Outlook pour Mac
C'est ici que la magie opère. Passons en revue la création d'une règle de transfert ou de redirection depuis le début :
- Nommez la règle. Quelque chose comme “Transférer l'e-mail” fera l'affaire.
- Sous Lorsque arrive un nouveau message répondant à toutes ces conditions, changez le menu déroulant De en Tous les messages.
- Maintenant, sous Faire ce qui suit, changez l'action de Déplacer dans le dossier à :
- Rediriger vers si vous souhaitez conserver l'expéditeur original.
- Transférer à si vous souhaitez que le message soit envoyé par vous.
- Entrez l'adresse e-mail à laquelle le message doit être envoyé.
- Assurez-vous de cocher :
- Ne pas appliquer d'autres règles aux messages qui répondent aux mêmes conditions
- Activé
- Cliquez sur OK.
Maintenant, votre nouvelle règle devrait être listée avec une case à cocher à côté. Cliquez sur le point rouge dans le coin supérieur gauche pour sortir et enregistrer.
Options de transfert avancées
Les règles d'Outlook sont flexibles, et c'est là que les choses deviennent amusantes. Quelques options pour les utilisateurs avancés :
- Désactiver d'autres règles : Empêchez plusieurs règles d'agir sur le même e-mail en cochant la case Ne pas appliquer d'autres règles.
- Activer/désactiver facilement une règle : Décochez la case à côté du nom de la règle dans la liste pour la mettre en pause sans la supprimer.
- Priorité des règles : Les règles sont exécutées de haut en bas. Faites-les glisser vers le haut ou vers le bas pour définir celles qui s'exécutent en premier.
Utilisez ces outils judicieusement, surtout lorsque vous avez plusieurs règles d'automatisation qui fonctionnent en arrière-plan.
Tester votre règle de transfert
Ne vous contentez pas de le configurer et de l'oublier. Vous voudrez confirmer qu'il fonctionne :
- Envoyez un e-mail de test à votre adresse Outlook.
- Vérifiez la boîte de réception cible pour voir si elle est arrivée.
- Examinez le courrier électronique pour vous assurer que le transfert ou le redirigement a agi comme vous le souhaitiez.
S'il n'y a rien, vérifiez à nouveau :
- La règle est activée
- Vous avez saisi la bonne adresse e-mail
- Vous avez enregistré la règle et l'avez appliquée à la bonne boîte aux lettres
Dépannage & FAQs
Même Outlook a ses jours de repos. Voici comment gérer les problèmes :
Pourquoi ma règle ne fonctionne-t-elle pas ?
Assurez-vous que vous utilisez un compte Microsoft Exchange. Certaines fonctionnalités comme les règles côté serveur ne fonctionneront pas sur des comptes IMAP/POP.
Vérifiez que votre version d'Outlook prend en charge les règles serveur.
Puis-je transférer des e-mails à plus d'une adresse ?
Malheureusement, l'interface d'Outlook pour Mac ne permet pas plusieurs adresses de transfert dans une seule règle. Vous devrez configurer des règles séparées ou utiliser une liste de distribution.
Que fait réellement “Ne pas appliquer d'autres règles” ?
Cela garantit qu'une fois l'e-mail transféré ou redirigé, il ne sera pas attrapé par d'autres règles que vous avez configurées. Très pratique pour garder les choses en ordre.
Les e-mails transférés sont-ils enregistrés dans les éléments envoyés ?
Non, pas par défaut. Les messages transférés via règle n'apparaissent pas dans votre dossier Envoyés. Si vous avez besoin d'une trace, envisagez de vous copier sur la règle ou de configurer un transfert manuel.
