Как автоматически пересылать письма в Outlook на Mac

Как автоматически пересылать письма в Outlook на Mac
Как автоматически пересылать письма в Outlook на Mac

Пересылка писем в Outlook на Mac становится настоящей находкой, если у вас несколько почтовых ящиков или нужно держать коллег в курсе.

Пересылка электронной почты в Outlook для Mac является настоящим прорывом, если вы управляете несколькими почтовыми ящиками или хотите держать команду в курсе.

Будь то настройка авто-пересылки на время отпуска или создание правила для автоответчиков, встроенная система правил Outlook делает это просто.

В этом руководстве мы покажем вам точно как переслать электронную почту в Outlook для Mac, и добавим несколько профессиональных советов для легкой работы.

Что такое пересылка электронной почты в Outlook для Mac?

Хорошо, давайте проясним—пересылка и перенаправление могут звучать как технические близнецы, но это не совсем одно и то же.

  • Пересылка отправляет сообщение на другой адрес, но отмечает его как пришедшее от вас. Получатель видит его как любое другое сообщение, которое вы отправляете.
  • Перенаправление сохраняет информацию оригинального отправителя. Таким образом, новый получатель видит его так, как если бы оно было отправлено непосредственно ему.

Когда использовать что?

  • Пересылка: Отлично подходит для быстрых обменов и когда вы хотите добавить контекст.
  • Перенаправление: Идеально для делегирования или перенаправления писем без изменения их источника.

Эти опции являются частью автоматизации на основе правил в Outlook, что означает, что как только вы их настроите, Outlook выполняет работу за вас—даже когда вы потягиваете кофе.

Доступ к правилам электронной почты в Outlook для Mac

Прежде чем вы сможете сказать Outlook пересылать или перенаправлять электронные письма, вам нужно знать, куда щелкать.

Вот как найти раздел правил:

  1. Откройте Outlook для Mac.
  2. Нажмите на вкладку Главная вверху.
  3. Нажмите кнопку Правила на ленте (обычно по центру экрана).
  4. Выберите Изменить правила в выпадающем меню.
  5. Слева убедитесь, что ваш почтовый ящик выбран в разделе Серверные правила.
  6. Нажмите знак плюс (+) внизу, чтобы добавить новое правило.

Готово! Теперь вы находитесь в редакторе правил и готовы настроить свой рабочий процесс электронной почты.

Создание правила перенаправления в Outlook для Mac

Вот где происходит магия. Давайте пройдемся по настройке правила пересылки или перенаправления с нуля:

  1. Назовите правило. Что-то вроде "Переслать электронную почту" будет идеально.
  2. В разделе Когда приходит новое сообщение, которое соответствует всем этим условиям, измените выпадающий список От на Все сообщения.
  3. Теперь, в разделе Выполнить следующее, измените действие с Переместить в папку на:
    • Перенаправить, если вы хотите сохранить оригинального отправителя.
    • Переслать, если вы хотите, чтобы сообщение отправлялось от вас.
  4. Введите адрес электронной почты, куда должно приходить сообщение.
  5. Обязательно отметьте:
    • Не применять другие правила к сообщениям, которые соответствуют тем же условиям
    • Включено
  6. Нажмите ОК.

Теперь ваше новое правило должно быть listed со флажком рядом с ним. Нажмите на красную точку в верхнем левом углу, чтобы выйти и сохранить.

Расширенные параметры пересылки

Правила Outlook гибкие, и вот где начинается веселье. Некоторые варианты для опытных пользователей:

  • Отключить другие правила: Предотвратите одновременное действие нескольких правил на одно и то же письмо, установив флажок для Не применять другие правила.
  • Легко включать/отключать правило: Снимите флажок рядом с названием правила в списке, чтобы приостановить его действие без удаления.
  • Приоритет правил: Правила выполняются сверху вниз. Перемещайте их вверх или вниз, чтобы установить порядок выполнения.

Используйте эти инструменты с умом, особенно когда у вас работает несколько автоматических правил в фоновом режиме.

Тестирование вашего правила пересылки

Не просто настройте и забудьте. Вам нужно подтвердить, что оно работает:

  1. Отправьте тестовое письмо на ваш адрес Outlook.
  2. Проверьте целевой почтовый ящик, чтобы увидеть, пришло ли оно.
  3. Просмотрите заголовок письма, чтобы убедиться, что пересылка или редирект сработали так, как вы хотели.

Если ничего не появляется, дважды проверьте:

  • Правило включено
  • Вы ввели правильный адрес электронной почты
  • Вы сохранили правило и применили его к правильному почтовому ящику

Получите Mailbird, лучшее приложение для работы с электронной почтой для Windows
Получите Mailbird бесплатно

Устранение неполадок и Часто задаваемые вопросы

Даже у Outlook бывают плохие дни. Вот как справиться с проблемами:

Почему мое правило не работает?

Убедитесь, что вы используете учетную запись Microsoft Exchange. Некоторые функции, такие как правила на стороне сервера, не работают на учетных записях IMAP/POP.
Проверьте, поддерживает ли версия вашего Outlook правила на стороне сервера.

Могу ли я пересылать электронные письма на более чем один адрес?

К сожалению, графический интерфейс Outlook для Mac не позволяет указывать несколько адресов для пересылки в одном правиле. Вам нужно будет настроить отдельные правила или использовать список рассылки.

Что на самом деле означает "Не применять другие правила"?

Это гарантирует, что после пересылки или перенаправления электронное письмо не попадет под действие других правил, которые вы настроили. Очень удобно для поддержания порядка.

Пересылаемые электронные письма сохраняются в папке "Отправленные"?

Нет, по умолчанию нет. Пересланные сообщения по правилам не отображаются в вашей папке "Отправленные". Если вам нужен след, рассмотрите возможность копирования себя в правиле или настройки ручной пересылки.