Comment supprimer le stockage de Mail sur Mac
Que vous soyez envahi par des pièces jointes ou des e-mails anciens, il est essentiel de gérer efficacement le stockage de vos mails. Ce guide vous montrera comment supprimer et gérer le stockage des e-mails sur votre Mac pour assurer le bon fonctionnement de votre système.
Que vous soyez confronté à un flot de pièces jointes ou à une pile d'anciens e-mails, il est crucial de gérer efficacement votre stockage de courriels. Ce guide vous montrera comment supprimer et gérer l'espace de stockage des emails sur votre Mac, en veillant à ce que votre système fonctionne correctement.
Gérer le stockage de votre Mac peut sembler une tâche sans fin, surtout lorsque vous découvrez combien d'espace vos e-mails occupent. Mais d'abord, commençons par comprendre ce qui prend réellement de l'espace sur votre Mac en ce qui concerne les e-mails.
L'application Mail sur macOS stocke non seulement vos e-mails mais aussi leurs pièces jointes, messages archivés et plus encore. Au fil du temps, cela peut s'accumuler et grignoter votre espace de stockage - et vous pourriez même ne pas savoir que cela se produit. Alors, que pouvez-vous faire ?
Vérification de l'utilisation du stockage Mail sur Mac
Avant de commencer à supprimer des éléments, il est important de voir combien d'espace votre mail utilise et où il est consommé.
Comment vérifier le stockage de l'application Mail sur Mac
- Ouvrir l'application Mail : Lancez Mail depuis votre dossier Applications ou le Dock.
- Cliquez sur Boîte aux lettres : Dans la barre de menu en haut de votre écran, cliquez sur “Boîte aux lettres” et sélectionnez “Obtenir les informations du compte”.
- Vérifiez le stockage : Ici, vous verrez un récapitulatif du stockage utilisé par chaque compte de mail, catégorisé par la quantité d'espace que les messages et les pièces jointes consomment.
Comment vérifier iCloud si vous l'utilisez pour stocker des e-mails
- Accéder aux Réglages Système : Cliquez sur le menu Apple et allez dans “Réglages Système”.
- Cliquez sur l'ID Apple : Sélectionnez votre ID Apple, puis cliquez sur “iCloud”.
- Gérer le stockage : Cliquez sur “Gérer le stockage” à côté de votre barre de stockage iCloud. De là, vous pouvez voir combien d'espace Mail utilise sur iCloud.
Pourquoi Mail utilise-t-il autant de stockage ?
Plusieurs facteurs contribuent à ce que Mail consomme une part importante du stockage de votre Mac :
- Pièces jointes : Chaque fois que vous recevez ou envoyez un email avec des pièces jointes, ces fichiers sont stockés sur votre Mac.
- Emails archivés : Les anciens messages que vous avez conservés peuvent s'accumuler avec le temps.
- Spam : Les emails dans vos dossiers de spam et de corbeille occupent de l'espace jusqu'à ce que vous les vidiez.
- Comptes multiples : Si vous avez plusieurs comptes email liés dans Mail, chacun d'eux ajoutera à la charge de stockage.
Comment libérer et réduire l'espace de stockage des emails
Maintenant que vous savez où va votre espace de stockage, voyons comment le récupérer.
Supprimer les emails et pièces jointes inutiles
- Trier les emails par taille : Dans l'application Mail, triez vos messages par taille pour trouver les plus gros consommateurs d'espace.
- Supprimer les grands emails : S'ils ne sont plus nécessaires, supprimez les grands emails et les grandes pièces jointes.
- Vider la corbeille : N'oubliez pas de vider votre corbeille pour supprimer définitivement ces messages et pièces jointes de votre système.
Vider la corbeille et les courriers indésirables
- Ouvrir Mail : Sélectionnez votre dossier de corbeille ou de spam.
- Vider les deux dossiers : Faites un clic droit sur chaque dossier et choisissez “Effacer les éléments supprimés” ou “Tout supprimer”.
Supprimer les pièces jointes à l'aide du Finder
- Ouvrir Finder : Cliquez sur Finder, puis sur “Aller” dans la barre de menu en haut.
- Aller au dossier : Tapez “~/Library/Mail” et appuyez sur Entrée.
- Trouver les pièces jointes : Naviguez dans les dossiers pour trouver et supprimer les anciennes pièces jointes.
Utiliser des outils tiers pour libérer de l'espace
- CleanMyMac X : Analyse votre Mac à la recherche de fichiers inutiles et de pièces jointes d'emails, et vous aide à les supprimer.
- DaisyDisk : Fournit une représentation visuelle de l'espace de votre disque afin que vous puissiez voir ce qui prend le plus de stockage.
Archiver les anciens emails sur un stockage externe
- Exporter votre boîte aux lettres : Dans l'application Mail, sélectionnez la boîte aux lettres que vous souhaitez archiver, cliquez sur “Boîte aux lettres” dans la barre de menu, et sélectionnez “Exporter la boîte aux lettres”.
- Enregistrer sur un stockage externe : Enregistrez le fichier exporté sur un disque dur externe ou un service de stockage dans le cloud.
Supprimer et réajouter des comptes email
- Supprimer le compte : Allez dans “Paramètres système” > “Comptes Internet”, sélectionnez le compte email, et cliquez sur “Supprimer”.
- Réajouter le compte : Après avoir supprimé le compte, vous pouvez le réajouter. Cela efface les emails et pièces jointes stockés mais garde votre compte email actif.
Optimiser les paramètres de stockage des mails
Après avoir libéré de l'espace de stockage, il est conseillé d'optimiser vos paramètres de Mail pour éviter de futurs problèmes.
Empêcher Mail de télécharger automatiquement les pièces jointes
- Ouvrir Mail : Allez dans “Mail” > “Préférences” depuis la barre de menu.
- Accéder à vos comptes : Sélectionnez l'onglet “Comptes” et choisissez le compte que vous souhaitez ajuster.
- Modifier les paramètres : Sous “Télécharger les pièces jointes,” sélectionnez “Récents” ou “Aucun” pour limiter les téléchargements de pièces jointes.
Ajouter des règles pour gérer automatiquement le stockage des emails
- Accéder à vos préférences de mail : Dans Mail, cliquez sur “Mail” > “Préférences” > “Règles”.
- Créer une nouvelle règle : Configurez des règles pour déplacer, supprimer ou marquer automatiquement les emails en fonction de critères spécifiques tels que la taille ou l'expéditeur.
Utiliser des services de messagerie en ligne pour économiser de l'espace
Si vous utilisez un service de messagerie en ligne comme Gmail ou Yahoo, vous pouvez réduire l'utilisation de stockage en accédant aux emails via un navigateur web au lieu de les télécharger depuis Mail.
Gestion avancée des emails
Pour ceux qui ont besoin de plus de contrôle ou qui rencontrent des problèmes liés aux emails, ces techniques avancées peuvent vous aider à gérer l'espace de stockage des emails sur Mac.
Utiliser Mailbird pour gérer et supprimer des emails
Mailbird pour Mac est un client de messagerie puissant mais simple qui vous aide à gérer de grands volumes d'emails. Vous pouvez télécharger et utiliser la version gratuite ou choisir l'un des plans payants.
Désinstaller et réinstaller Mail
- Supprimer Mail : Faites glisser l'application Mail de votre dossier Applications vers la Corbeille.
- Réinstaller Mail : Allez sur le Mac App Store, recherchez l'application Mail et réinstallez-la.
Réinitialiser Mail
- Sauvegarder les données : Assurez-vous de sauvegarder d'abord tous les emails et pièces jointes importants.
- Réinitialiser Mail : Allez dans “~/Library/Containers/com.apple.mail” et supprimez ce dossier.
- Rouvrir Mail : L'application sera réinitialisée à son état par défaut.
Conclusion
La gestion de l'espace de stockage des emails sur votre Mac est essentielle pour que votre système fonctionne correctement. En nettoyant régulièrement les messages et les pièces jointes inutiles, en optimisant vos paramètres Mail et en résolvant les problèmes courants au fur et à mesure qu'ils surviennent, vous pouvez éviter la surcharge de stockage et garantir que votre Mac fonctionne au mieux.
FAQs
Les messages email occupent-ils de l'espace de stockage ?
Oui, surtout les emails avec des pièces jointes ou ceux stockés sur votre Mac plutôt que dans le cloud.
L'archivage des emails permet-il d'économiser de l'espace ?
Oui, archiver des emails sur un stockage externe libère de l'espace sur votre Mac.
À quelle fréquence devrais-je vider le cache de Mail ?
Il est bon de vider votre cache tous les quelques mois, ou chaque fois que vous remarquez que l'espace de stockage est faible.
La suppression d'emails sur mon Mac affectera-t-elle mon iPhone ?
Si votre email est synchronisé via iCloud ou un autre service, la suppression d'emails sur votre Mac les supprimera également de votre iPhone.
Comment récupérer des emails supprimés ?
Vérifiez le dossier des éléments supprimés de Mail. S'ils ne s'y trouvent pas, vous pourriez être en mesure de les récupérer à partir d'une sauvegarde Time Machine.
