Как удалить хранилище Mail на Mac
Если у вас накопилось множество вложений или устаревших писем, важно эффективно управлять хранилищем почты. В этом руководстве вы узнаете, как удалять и управлять хранилищем писем на вашем Mac, чтобы система работала без проблем.
Независимо от того, сталкиваетесь ли вы с потоком вложений или с кучей старой электронной почты, важно эффективно управлять хранением вашей почты. Этот гид покажет вам, как удалить и управлять хранением электронной почты на вашем Mac, обеспечивая плавную работу вашей системы.
Управление хранилищем вашего Mac может казаться бесконечным занятием, особенно когда вы обнаруживаете, сколько места занимает ваша электронная почта. Но сначала давайте поймем, что именно занимает место на вашем Mac в отношении электронной почты.
Приложение Mail на macOS хранит не только вашу электронную почту, но и вложения, архивированные сообщения и многое другое. Со временем это может накопиться и занять ваше хранилище — и вы даже может не знать, что это происходит. Итак, что вы можете сделать?
Проверка использования хранилища почты на Mac
Прежде чем начать удалять что-либо, важно увидеть, сколько места занимает ваша почта и где оно потребляется.
Как проверить хранилище приложения Почта на Mac
- Откройте приложение Почта: Запустите Почту из папки Программы или из Доктора.
- Нажмите на Почтовый ящик: В строке меню в верхней части экрана нажмите на “Почтовый ящик” и выберите “Получить информацию об аккаунте”.
- Проверьте хранилище: Здесь вы увидите разбивку хранилища, которое использует каждый почтовый аккаунт, сгруппированную по тому, сколько места занимают сообщения и вложения.
Как проверить iCloud, если вы используете его для хранения почты
- Перейдите в Системные настройки: Нажмите на меню Apple и перейдите в “Системные настройки”.
- Нажмите на Apple ID: Выберите свой Apple ID, затем нажмите на “iCloud”.
- Управление хранилищем: Нажмите на “Управление хранилищем” рядом с вашей полосой хранилища iCloud. Отсюда вы можете увидеть, сколько места занимает Почта на iCloud.
Почему Mail использует так много пространства?
Существует несколько факторов, способствующих тому, что Mail занимает значительную часть хранилища вашего Mac:
- Вложения: Каждый раз, когда вы получаете или отправляете электронное письмо с вложениями, эти файлы сохраняются на вашем Mac.
- Архивированные письма: Старые сообщения, которые вы сохранили, могут накапливаться со временем.
- Спам: Электронные письма в ваших папках со спамом и корзиной занимают место, пока вы их не удалите.
- Несколько аккаунтов: Если у вас подключено несколько электронных почтовых аккаунтов в Mail, каждый из них будет увеличивать нагрузку на хранилище.
Как очистить и уменьшить объем хранения почты
Теперь, когда вы знаете, куда уходит ваше пространство для хранения, давайте посмотрим, как его вернуть.
Удалите ненужные письма и вложения
- Сортируйте письма по размеру: В приложении Mail отсортируйте ваши сообщения по размеру, чтобы найти самые большие хранилища.
- Удалите большие письма: Если они больше не нужны, удалите большие письма и крупные вложения.
- Очистите корзину: Не забудьте очистить корзину, чтобы навсегда удалить эти сообщения и вложения из вашей системы.
Очистите корзину и спам
- Откройте Mail: Выберите папку корзины или спама.
- Очистите обе папки: Щелкните правой кнопкой мыши по каждой папке и выберите "Стереть удаленные элементы" или "Удалить все".
Удаление вложений с помощью Finder
- Откройте Finder: Щелкните на Finder, затем на "Перейти" в верхнем меню.
- Перейдите в папку: Введите “~/Library/Mail” и нажмите Enter.
- Найдите вложения: Пройдите по папкам, чтобы найти и удалить старые вложения.
Используйте сторонние инструменты для освобождения места
- CleanMyMac X: Сканирует ваш Mac на наличие ненужных файлов и вложений электронной почты и помогает удалить их.
- DaisyDisk: Предоставляет визуальное представление пространства на диске, чтобы вы могли увидеть, что занимает больше всего места.
Архивируйте старые письма на внешнем хранилище
- Экспортируйте вашу почтовую папку: В приложении Mail выберите почтовую папку, которую хотите архивировать, нажмите на “Почтовая папка” в меню и выберите “Экспортировать почтовую папку”.
- Сохраните на внешнем хранилище: Сохраните экспортированный файл на внешний жесткий диск или в облачное хранилище.
Удалите и заново добавьте учетные записи электронной почты
- Удалите учетную запись: Перейдите в “Системные настройки” > “Интернет-учетки”, выберите учетную запись электронной почты и нажмите “Удалить”.
- Заново добавьте учетную запись: После удаления учетной записи вы можете заново ее добавить. Это очистит сохраненные письма и вложения, но ваша учетная запись электронной почты останется активной.
Оптимизация настроек хранения почты
После освобождения места для хранения, хорошая идея — оптимизировать настройки вашей почты, чтобы предотвратить будущие проблемы.
Запретите почте автоматически загружать вложения
- Откройте почту: Перейдите в “Почта” > “Настройки” в меню.
- Перейдите к вашим аккаунтам: Выберите вкладку “Аккаунты” и выберите аккаунт, который вы хотите настроить.
- Измените настройки: В разделе “Загрузка вложений” выберите “Недавние” или “Нет”, чтобы ограничить загрузку вложений.
Добавьте правила для автоматического управления хранением электронной почты
- Перейдите к вашим предпочтениям почты: В почте, нажмите на “Почта” > “Настройки” > “Правила”.
- Создайте новое правило: Установите правила для автоматического перемещения, удаления или отметки писем на основе определенных критериев, таких как размер или отправитель.
Используйте веб-сервисы электронной почты для экономии места
Если вы используете веб-сервис электронной почты, такой как Gmail или Yahoo, вы можете сократить использование хранилища, получая доступ к электронной почте через веб-браузер вместо того, чтобы загружать их из почты.
Расширенное управление электронной почтой
Для тех, кто нуждается в большем контроле или сталкивается с проблемами, связанными с электронной почтой, эти расширенные методы могут помочь вам управлять хранением почты.
Использование Mailbird для управления и удаления электронной почты
Mailbird для Mac — это мощный, но простой почтовый клиент, который помогает вам управлять большими объемами электронной почты. Вы можете скачать и использовать бесплатную версию или выбрать один из платных тарифов.
Удаление и переустановка Mail
- Удалить Mail: Перетащите приложение Mail из папки Applications в Корзину.
- Переустановить Mail: Перейдите в Mac App Store, найдите приложение Mail и переустановите его.
Сброс Mail
- Резервное копирование данных: Убедитесь, что все важные письма и вложения сначала скопированы.
- Сбросить Mail: Перейдите в “~/Library/Containers/com.apple.mail” и удалите эту папку.
- Повторно открыть Mail: Приложение вернется к своему исходному состоянию.
Заключение
Эффективное управление хранением электронной почты на вашем Mac имеет жизненно важное значение для бесперебойной работы вашей системы. Регулярно очищая ненужные сообщения и вложения, оптимизируя настройки Mail и устраняя распространенные проблемы по мере их появления, вы можете предотвратить перегрузку хранилища и обеспечить наилучшее функционирование вашего Mac.
Часто задаваемые вопросы
Занимают ли сообщения электронной почты место на диске?
Да, особенно письма с вложениями или те, что хранятся на вашем Mac, а не в облаке.
Сохраняет ли архивирование почты место?
Да, архивирование электронной почты на внешнем накопителе освобождает место на вашем Mac.
Как часто нужно очищать кэш Mail?
Хорошо очищать кэш каждые несколько месяцев или когда вы замечаете, что место для хранения заканчивается.
Удаление почты на моем Mac повлияет на мой iPhone?
Если ваша почта синхронизируется через iCloud или другую службу, удаление писем на вашем Mac также удалит их с вашего iPhone.
Как восстановить удаленные письма?
Проверьте папку "Корзина" в Mail. Если их там нет, вы можете попробовать восстановить их из резервной копии Time Machine.
