Mail-opslag op Mac verwijderen
Of je nu te maken hebt met een overvloed aan bijlagen of een stapel oude e-mails, het is cruciaal de mailopslag efficiënt te beheren. Deze gids laat zien hoe je mailopslag op je Mac kunt verwijderen en beheren, zodat je systeem soepel blijft draaien.
Of je nu te maken hebt met een overvloed aan bijlagen of een stapel oude e-mails, het is cruciaal om je e-mailopslag efficiënt te beheren. Deze gids laat je zien hoe je e-mails kunt verwijderen en e-mailopslagbeheer op je Mac kunt uitvoeren, zodat je systeem soepel blijft draaien.
Het beheren van de opslag op je Mac kan aanvoelen als een eindeloze taak, vooral wanneer je ontdekt hoeveel ruimte je e-mail in beslag neemt. Maar eerst de zaken op een rijtje: laten we kijken wat er eigenlijk ruimte in beslag neemt op je Mac als het gaat om e-mails.
De Mail-app op macOS slaat niet alleen je e-mail op, maar ook hun bijlagen, gearchiveerde berichten en meer. In de loop van de tijd kan dit zich ophopen en je opslagruimte opeten—en misschien weet je niet eens dat het gebeurt. Dus, wat kun je doen?
Controleer het gebruik van Mailopslag op Mac
Voordat je begint met het verwijderen van zaken, is het belangrijk om te zien hoeveel ruimte je mail gebruikt en waar deze wordt verbruikt.
Hoe je de opslag van de Mail-app op Mac controleert
- Open de Mail-app: Start Mail vanuit je Programma's-map of het Dock.
- Klik op Postvak: Klik in de menubalk boven aan je scherm op “Postvak” en selecteer “Krijg Accountinformatie”.
- Controleer opslag: Hier zie je een opsomming van de opslag die elk e-mailaccount gebruikt, gecategoriseerd naar hoeveel ruimte berichten en bijlagen innemen.
Hoe iCloud te controleren als je het gebruikt om e-mail op te slaan
- Ga naar Systeeminstellingen: Klik op het Apple-menu en ga naar “Systeeminstellingen”.
- Klik op Apple ID: Selecteer je Apple ID en klik vervolgens op “iCloud”.
- Beheer opslag: Klik op “Beheer Opslag” naast je iCloud-opslagbalk. Van hieruit kun je zien hoeveel ruimte Mail op iCloud gebruikt.
Waarom verbruikt Mail zoveel opslagruimte?
Er zijn verschillende factoren die bijdragen aan het feit dat Mail een aanzienlijk deel van de opslagruimte op je Mac gebruikt:
- Bijlagen: Elke keer dat je een e-mail met bijlagen ontvangt of verzendt, worden die bestanden op je Mac opgeslagen.
- Gearchiveerde e-mail: Oude berichten die je hebt opgeslagen, kunnen in de loop van de tijd zich ophopen.
- Spam: E-mails in je spam- en prullenbakmappen nemen ruimte in beslag totdat je ze leegt.
- Meerdere accounts: Als je meerdere e-mailaccounts hebt gekoppeld in Mail, voegt elk account toe aan de opslagbelasting.
Hoe Mailopslag te wissen en te verminderen
Aangezien je nu weet waar je opslagruimte naartoe gaat, laten we eens kijken hoe we die kunnen terugwinnen.
Verwijder onnodige e-mails en bijlagen
- Sorteer e-mails op grootte: Sorteer je berichten in de Mail-app op grootte om de grootste opslagvreters te vinden.
- Verwijder grote e-mails: Verwijder grote e-mails en grote bijlagen als ze niet langer nodig zijn.
- Leeg de prullenmand: Vergeet niet je prullenmand te legen om deze berichten en bijlagen permanent van je systeem te verwijderen.
Leeg prullenmand en spambox
- Open Mail: Selecteer je prullenmand of spammap.
- Leeg beide mappen: Klik met de rechtermuisknop op elke map en kies “Verwijder Verwijderde Items” of “Verwijder Alles”.
Verwijder bijlagen met Finder
- Open Finder: Klik op Finder en vervolgens op “Ga” in de bovenste menubalk.
- Ga naar map: Typ “~/Library/Mail” en druk op Enter.
- Vind bijlagen: Navigeer door de mappen om oude bijlagen te vinden en te verwijderen.
Gebruik hulpprogramma's van derden om ruimte vrij te maken
- CleanMyMac X: Scant je Mac op onnodige bestanden en e-mailbijlagen en helpt je deze te verwijderen.
- DaisyDisk: Biedt een visuele weergave van je schijfruimte, zodat je kunt zien wat de meeste opslagruimte in gebruik neemt.
Archiveer oude e-mail op externe opslag
- Exporteer je mailbox: Selecteer in de Mail-app de mailbox die je wilt archiveren, klik op “Mailbox” in de menubalk en selecteer “Exporteer Mailbox”.
- Opslaan op externe opslag: Sla het geëxporteerde bestand op op een externe harde schijf of cloudopslagdienst.
Verwijder en voeg e-mailaccounts opnieuw toe
- Verwijder account: Ga naar “Systeeminstellingen” > “Internetaccounts,” selecteer het e-mailaccount en klik op “Verwijder”.
- Voeg account opnieuw toe: Na het verwijderen van het account, kun je het opnieuw toevoegen. Dit wist opgeslagen e-mails en bijlagen, maar houdt je e-mailaccount actief.
E-mailopslaginstellingen optimaliseren
Nadat je opslagruimte hebt vrijgemaakt, is het een goed idee om je Mail-instellingen te optimaliseren om toekomstige problemen te voorkomen.
Voorkom dat Mail automatisch bijlagen downloadt
- Open Mail: Ga naar “Mail” > “Instellingen” in de menubalk.
- Ga naar je accounts: Selecteer het tabblad “Accounts” en kies het account dat je wilt aanpassen.
- Wijzig instellingen: Onder “Bijlagen downloaden,” selecteer “Recent” of “Geen” om het downloaden van bijlagen te beperken.
Voeg regels toe om e-mailopslag automatisch te beheren
- Ga naar je e-mailvoorkeuren: In Mail klik je op “Mail” > “Instellingen” > “Regels”.
- Maak een nieuwe regel aan: Stel regels op om automatisch e-mails te verplaatsen, te verwijderen of te markeren op basis van specifieke criteria zoals grootte of afzender.
Gebruik webgebaseerde e-mailservices om ruimte te besparen
Als je een webgebaseerde e-mailservice zoals Gmail of Yahoo gebruikt, kun je het opslaggebruik verminderen door e-mail via een webbrowser te benaderen in plaats van ze vanuit Mail te downloaden.
Geavanceerd e-mailbeheer
Voor degenen die meer controle nodig hebben of problemen met e-mail ervaren, kunnen deze geavanceerde technieken u helpen bij het beheren van e-mailopslag.
Mailbird gebruiken om e-mail te beheren en te verwijderen
Mailbird voor Mac is een krachtige maar eenvoudige e-mailclient die u helpt bij het beheren van grote hoeveelheden e-mail. U kunt de gratis versie downloaden en gebruiken of kiezen voor een van de betaalde plannen.
Mail deinstalleren en opnieuw installeren
- Verwijder Mail: Sleep de Mail-app uit uw Programma's-map naar de Prullenbak.
- Herinstalleer Mail: Ga naar de Mac App Store, zoek naar de Mail-app en installeer deze opnieuw.
Mail opnieuw instellen
- Backup gegevens: Zorg ervoor dat alle belangrijke e-mail en bijlagen eerst zijn geback-upt.
- Reset Mail: Ga naar “~/Library/Containers/com.apple.mail” en verwijder deze map.
- Heropen Mail: De app wordt teruggezet naar de standaardstatus.
Conclusie
Effectief e-mailopslagbeheer op uw Mac is essentieel om uw systeem soepel te laten draaien. Door regelmatig onnodige berichten en bijlagen te verwijderen, uw Mail-instellingen te optimaliseren en veelvoorkomende problemen aan te pakken zodra ze zich voordoen, kunt u opslagoverbelasting voorkomen en ervoor zorgen dat uw Mac op zijn best presteert.
Veelgestelde vragen
Vernemen e-mailberichten opslagruimte?
Ja, vooral e-mail met bijlagen of die op je Mac zijn opgeslagen in plaats van in de cloud.
Bespaart archiveren van e-mail ruimte?
Ja, het archiveren van e-mail naar externe opslag bevrijdt ruimte op je Mac.
Hoe vaak moet ik de cache van Mail leegmaken?
Het is een goed idee om je cache elke paar maanden te legen, of wanneer je merkt dat de opslagruimte laag is.
Heeft het verwijderen van e-mail op mijn Mac invloed op mijn iPhone?
Als je e-mail is gesynchroniseerd via iCloud of een andere service, zal het verwijderen van e-mails op je Mac ze ook van je iPhone verwijderen.
Hoe herstelt u verwijderde e-mail?
Controleer de prullenbakmap van Mail. Als ze daar niet staan, kun je ze mogelijk herstellen vanuit een Time Machine-back-up.
