Mailbird verwelkomt Veeting Rooms

Author: Christin Baumgarten
Gepubliceerd op oktober 08, 2025 • Laatst bijgewerkt op oktober 08, 2025

Een zeer spannende integratie die met Mailbird 2.0 is gekomen, is Veeting Rooms!

Veeting Rooms is een virtuele vergaderomgeving waarmee je een professionele (virtuele) zakelijke vergadering kunt houden, direct vanuit Mailbird.

En natuurlijk, net als bij een "echte" zakelijke vergadering, zal geen enkele ongeautoriseerde persoon kunnen meeluisteren met je belangrijke zakelijke onderwerpen. Alle audio- en videocommunicatie is end-to-end versleuteld tussen de Veeting-deelnemers.

Speciale promotie voor Mailbird-gebruikers

Ter gelegenheid van ons geweldige partnerschap geeft Veeting Rooms een gratis proefversie van 180 dagen aan alle Mailbird-gebruikers! Ja, dat betekent dat je toegang krijgt tot alle geweldige functies voor 180 dagen voor GRATIS. Activeer de Veeting Rooms App in je Mailbird Appstore en registreer je voor Veeting Rooms vanuit je Mailbird App. Klik gewoon op het kleine "V" -icoon in het linkermenu en ga hierna naar "Account aanmaken":

(Geheime hint: er is een grote kans dat je nog eens 180 dagen gratis kunt krijgen zodra de proefperiode voorbij is. Stuur gewoon een e-mail naar het Veeting Rooms-team en vraag vriendelijk om de proefperiode te verlengen...)

Aan de Slag

Je kunt Veeting Rooms vinden in de Mailbird App Store en het met één klik activeren. Veeting Rooms verschijnt dan als een pictogram in het menu aan de linkerkant.

Je kunt het ook eenvoudig vanaf de Mailbird-zijbalk rechts bereiken.

Plan je vergadering direct vanuit Mailbird Je kunt eenvoudig je volgende vergadering in een Veeting Room plannen, of door Veeting Rooms in de zijbalk te gebruiken of door op het pictogram in het linkerpaneel te klikken, wat je naar de fullscreen App-weergave brengt. Druk op "Plannen" en stel de datum en tijd voor je vergadering in. Zodra je dit hebt vastgelegd, kun je de deelnemers uitnodigen die je wilt laten deelnemen aan de vergadering. Tijdens de vergadering 1. Documenten uploaden - Altijd goed voorbereid voor de vergadering! Je kunt eenvoudig de documenten uploaden waarnaar je zult verwijzen. En het beste is - na de vergadering ontvang je een e-mail met alle besproken documenten als bijlage.

2. Gebruik de Whiteboard - Gebruik het whiteboard om samen met je vergadering deelnemers ideeën te brainstormen. Je kunt vrijhandig tekenen of vooraf gedefinieerde vormen gebruiken om je gedachten in een visueel document vast te leggen. Alle dia's kunnen als PDF worden gedownload voor je eigen administratie.

3. Notulen en privénotities maken - Maak notulen terwijl je door je agenda gaat om ervoor te zorgen dat de administratie goed is en om belangrijke actiepunten op te volgen. Je kunt deze taak onder teamleden verdelen en iedereen gelijktijdig laten bijdragen. Je kunt ook een privéset notulen voor je eigen referentie maken. 4. Chatten met de deelnemers - Verbreed je communicatie en ondersteun brainstorming in vergaderingen door gebruik te maken van de chatfunctie.

Probeer het zelf uit en laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder.

About the Author:
Christin Baumgarten

Operations Manager
Christin Baumgarten is the Operations Manager at Mailbird, where she drives product development and leads communications for this leading email client. With over a decade at Mailbird — from a marketing intern to Operations Manager — she offers deep expertise in email technology and productivity. Christin’s experience shaping product strategy and user engagement underscores her authority in the communication technology space.