Mailbird accueille Veeting Rooms

Author: Christin Baumgarten
Publié le octobre 08, 2025 • Dernière mise à jour le octobre 08, 2025

Une intégration très passionnante avec Mailbird 2.0 est Veeting Rooms !

Veeting Rooms offre un environnement de réunion virtuelle vous permettant d'organiser une réunion professionnelle directement depuis Mailbird.

Et bien sûr, tout comme une réunion physique, aucune personne non autorisée ne pourra écouter vos discussions importantes. Toutes les communications audio et vidéo sont chiffrées de bout en bout entre les participants Veeting.

Promotion spéciale pour les utilisateurs de Mailbird

Pour célébrer notre formidable partenariat, Veeting Rooms offre un essai gratuit de 180 jours à tous les utilisateurs de Mailbird ! Oui, cela signifie que vous avez accès à toutes les fonctionnalités incroyables pendant 180 jours gratuitement. Activez l'application Veeting Rooms dans votre boutique d'applications Mailbird et inscrivez-vous à Veeting Rooms depuis votre application Mailbird. Cliquez simplement sur la petite icône "V" dans le panneau de menu de gauche et allez sur "Créer un compte" ici :

(Astuce secrète : il se peut qu'il y ait une très bonne chance d'obtenir 180 jours supplémentaires gratuits une fois l'essai terminé. Envoyez simplement un e-mail à l'équipe de Veeting Rooms et demandez-leur gentiment de prolonger l'essai...)

Commencer

Vous pouvez trouver les Veeting Rooms dans le Mailbird App Store et les activer d'un simple clic. Les Veeting Rooms apparaîtront alors comme une icône dans le panneau de menu à gauche.

Vous pouvez également y accéder simplement depuis la barre latérale Mailbird à droite.

Planifiez votre réunion directement depuis Mailbird Vous pouvez facilement planifier votre prochaine réunion Veeting Room, soit en utilisant les Veeting Rooms dans la barre latérale, soit en cliquant sur l'icône dans le panneau de gauche, ce qui vous amènera à la vue App en plein écran. Appuyez sur "Planifier" et définissez la date et l'heure de votre réunion. Une fois que vous avez fixé ces éléments, vous pourrez inviter les participants que vous souhaitez rejoindre la réunion. Durant la réunion 1. Télécharger des documents - Toujours mieux préparé pour la réunion ! Vous pouvez facilement télécharger les documents auxquels vous ferez référence. Et le meilleur, c'est qu'après la réunion, vous recevrez un e-mail avec tous les documents discutés en pièce jointe.

2. Utilisation du tableau blanc - Utilisez le tableau blanc pour faire un brainstorming avec vos participants de réunion. Vous pouvez dessiner à main levée ou utiliser des formes prédéfinies pour mettre vos idées dans un document visuel. Toutes les diapositives peuvent être téléchargées au format PDF pour vos archives.

3. Prendre des minutes et des notes privées - Prenez les minutes au fur et à mesure que vous parcourez votre ordre du jour pour garantir une bonne tenue des dossiers et un suivi des points d'action importants. Vous pouvez partager cette tâche entre les membres de l'équipe et permettre à chacun de contribuer simultanément. Vous pouvez également créer un ensemble privé de minutes pour votre propre référence. 4. Discuter avec les participants - Élargissez votre communication et soutenez le brainstorming en réunion en utilisant la fonction de chat.

Essayez-le vous-même et faites-nous savoir ce que vous en pensez dans la section des commentaires ci-dessous.

About the Author:
Christin Baumgarten

Operations Manager
Christin Baumgarten is the Operations Manager at Mailbird, where she drives product development and leads communications for this leading email client. With over a decade at Mailbird — from a marketing intern to Operations Manager — she offers deep expertise in email technology and productivity. Christin’s experience shaping product strategy and user engagement underscores her authority in the communication technology space.