PEC su Gmail e Outlook nel 2026: come leggerla e inviarla

Gmail non può essere una PEC, ma puoi leggerla e inviarla da Gmail, Outlook o un altro programma IMAP: ecco cosa cambia nel 2026 e le impostazioni dei gestori.

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Michael Bodekaer

Cofondatore e CEO

Christin Baumgarten
Revisore

Responsabile delle Operazioni

Abdessamad El Bahri
Collaudatore

Ingegnere Full Stack

Scritto da Michael Bodekaer Cofondatore e CEO

Michael Bodekaer è un’autorità riconosciuta nella gestione delle email e nelle soluzioni di produttività, con oltre un decennio di esperienza nella semplificazione dei flussi di comunicazione per privati e aziende. In qualità di cofondatore di Mailbird e relatore TED, Michael è stato in prima linea nello sviluppo di strumenti che rivoluzionano il modo in cui gli utenti gestiscono più account di posta elettronica. I suoi contributi sono apparsi in pubblicazioni di primo piano come TechRadar, ed è appassionato nell’aiutare i professionisti ad adottare soluzioni innovative come caselle di posta unificate, integrazioni di app e funzionalità che migliorano la produttività per ottimizzare le loro routine quotidiane.

Revisionato da Christin Baumgarten Responsabile delle Operazioni

Christin Baumgarten è la Responsabile delle Operazioni in Mailbird, dove guida lo sviluppo dei prodotti e gestisce le comunicazioni di questo client di posta elettronica leader. Con oltre un decennio in Mailbird — da stagista in marketing a Responsabile delle Operazioni — offre una profonda competenza nella tecnologia email e nella produttività. L’esperienza di Christin nella definizione della strategia di prodotto e del coinvolgimento degli utenti rafforza la sua autorevolezza nel campo della tecnologia della comunicazione.

Testato da Abdessamad El Bahri Ingegnere Full Stack

Abdessamad è un appassionato di tecnologia e un problem solver, entusiasta di generare impatto attraverso l'innovazione. Con solide basi nell'ingegneria del software ed esperienza pratica nel raggiungimento dei risultati, combina il pensiero analitico con il design creativo per affrontare le sfide a testa alta. Quando non è immerso nel codice o nella strategia, ama tenersi aggiornato sulle tecnologie emergenti, collaborare con professionisti che la pensano come lui e fare da mentore a chi ha appena iniziato il proprio percorso.

PEC su Gmail e Outlook nel 2026: come leggerla e inviarla
PEC su Gmail e Outlook nel 2026: come leggerla e inviarla

Gmail non può diventare una casella PEC, ma puoi leggere e inviare la tua PEC da Gmail, da Outlook o da qualsiasi programma di posta che supporta IMAP. Nel 2026 però il metodo che trovi nella maggior parte delle guide sta per sparire: ecco cosa funziona ancora, con le impostazioni ufficiali di Aruba, Poste e Legalmail. [1][2]

In sintesi

  • Un indirizzo Gmail non è una PEC : il valore legale nasce solo quando invii da una casella PEC a un’altra casella PEC. [3]
  • La funzione di Gmail «Controlla la posta da altri account» (POP) non è più disponibile per i nuovi utenti dopo il primo trimestre 2026 e chiude per tutti a gennaio 2027. [1]
  • Continua a funzionare l’aggiunta della casella PEC nell’app Gmail per Android e iPhone, che usa IMAP, e in programmi come Outlook. [1][2]
  • Invia sempre tramite il server SMTP del tuo gestore PEC e controlla le ricevute: sono loro la prova dell’invio. [3][4]

Cos’è la PEC e perché Gmail non può esserlo

La PEC (posta elettronica certificata) è una casella fornita da un gestore accreditato, come Aruba, Poste o InfoCert. Quando invii un messaggio, il tuo gestore ti manda una ricevuta di accettazione; quando il messaggio arriva nella casella PEC del destinatario, ricevi una ricevuta di avvenuta consegna. Queste ricevute sono la prova dell’invio. [3][4]

Un normale indirizzo Gmail non fa parte di questo sistema. Se invii da una PEC a un indirizzo normale, non ricevi la ricevuta di consegna del destinatario; se invii da Gmail a una PEC, è una semplice email. Puoi però usare Gmail o un altro programma come «finestra» sulla tua casella PEC: il messaggio resta una PEC perché passa dai server del tuo gestore. [3]

Cosa cambia con Gmail nel 2026

Molte guide spiegano di collegare la PEC a Gmail dal computer con «Controlla la posta da altri account». Google ha annunciato che Gmail non supporterà più il controllo della posta di altri account tramite POP né Gmailify: [1]

  • Nuovi utenti: dopo il primo trimestre 2026 la funzione non è più disponibile. [1]
  • Chi la usa già: può continuare fino a gennaio 2027. I messaggi già sincronizzati restano in Gmail. [1]
  • Cosa resta: l’aggiunta di un altro account nell’app Gmail per Android e iPhone (via IMAP), l’importazione una tantum dei vecchi messaggi e l’inoltro automatico dal tuo gestore a Gmail. [1]

Attenzione all’inoltro: la copia inoltrata a Gmail è una normale email. Il messaggio originale e le ricevute restano nella casella PEC, ed è lì che devi conservarli. Per approfondire i cambiamenti di Gmail, leggi le limitazioni di Gmailify .

La PEC nell’app Gmail per Android e iPhone

  1. Nell’app Gmail apri le impostazioni e scegli Aggiungi account , poi Altro . [2]
  2. Inserisci il tuo indirizzo PEC e scegli la configurazione manuale come account IMAP. [2]
  3. Inserisci server, porte e sicurezza del tuo gestore (trovi i valori nella tabella più sotto). Il nome utente è l’indirizzo PEC completo. [2]

Aruba avverte che Gmail non gestisce tutte le funzioni tipiche della PEC: per esempio, le ricevute di accettazione e consegna potrebbero non essere visualizzate in modo ottimale. Per gli invii importanti usa anche la webmail del tuo gestore. [2]

La PEC in Outlook e negli altri programmi di posta

Outlook, Thunderbird e gli altri programmi che supportano IMAP possono gestire una casella PEC come qualsiasi altro account. Aggiungi un nuovo account, scegli la configurazione manuale (IMAP) e inserisci: [3][5]

  • il server IMAP del gestore, con porta e crittografia SSL/TLS;
  • il server SMTP del gestore, con porta e crittografia SSL/TLS e autenticazione attiva;
  • come nome utente, il tuo indirizzo PEC completo e la password della casella PEC.

Il programma è solo lo strumento con cui leggi e scrivi: il valore legale dipende dal fatto che il messaggio venga inviato tramite il server SMTP del tuo gestore PEC. [3]

Impostazioni IMAP e SMTP dei principali gestori

Gestore Posta in arrivo (IMAP) Posta in uscita (SMTP)
Aruba PEC imaps.pec.aruba.it, porta 993, SSL/TLS smtps.pec.aruba.it, porta 465, SSL/TLS, autenticazione richiesta
Poste – PEC Postecertifica mail.postecertifica.it, porta 993, SSL mail.postecertifica.it, porta 465, SSL, autenticazione richiesta
Poste – PEC Postecert mail.postecert.it, porta 993, SSL mail.postecert.it, porta 465, SSL
Legalmail (InfoCert) mbox.cert.legalmail.it, porta 993, SSL/TLS sendm.cert.legalmail.it, porta 465, SSL/TLS

Valori presi dalle guide ufficiali dei gestori. Per Namirial e gli altri gestori usa i parametri indicati nella loro guida o nella webmail della tua casella: possono cambiare in base al prodotto. [2][4][6][5]

Come inviare una PEC nel modo corretto

  1. Scrivi dal tuo indirizzo PEC, non da quello normale: in Gmail o Outlook controlla il mittente prima di inviare. [3]
  2. Assicurati che il destinatario sia un indirizzo PEC: solo così ricevi anche la ricevuta di avvenuta consegna. [3]
  3. Dopo l’invio, controlla di aver ricevuto la ricevuta di accettazione dal tuo gestore e la ricevuta di avvenuta consegna. [4]
  4. Conserva il messaggio, gli allegati e le ricevute nella casella PEC: sono la tua prova. [3]

La ricevuta di consegna conferma che il messaggio è arrivato nella casella del destinatario, non che l’abbia letto. [3]

Errori comuni

  • Inviare a un indirizzo non PEC: il messaggio parte, ma non ottieni la ricevuta di consegna del destinatario. [3]
  • Usare il server SMTP sbagliato: se il messaggio esce dal server di Gmail o di un altro servizio, è una normale email anche se il mittente è la tua PEC. [3]
  • Porta o crittografia sbagliate: con la porta 465 serve SSL/TLS; impostazioni diverse impediscono la connessione. [2]
  • Password non valida con la verifica in due passaggi: alcuni gestori, come Aruba, richiedono una password dedicata per i programmi di posta. [2]
  • Allegati troppo grandi: i gestori hanno limiti di dimensione; se il messaggio viene rifiutato, conserva l’avviso e controlla il limite del tuo gestore. [3]
  • Cancellare le ricevute: senza ricevute perdi la prova dell’invio e della consegna. [3]

Un programma di posta per tutte le tue caselle

Se gestisci più indirizzi, un programma desktop che supporta IMAP ti permette di tenerli tutti nello stesso posto. Mailbird supporta gli account IMAP su Windows e Mac: verifica sempre con il tuo gestore le impostazioni della casella PEC. [7]

Domande frequenti

Posso avere una PEC con Gmail?

No. Un indirizzo Gmail non è una PEC. Puoi però attivare una casella PEC presso un gestore accreditato e leggerla o usarla dall’app Gmail o da un altro programma di posta.

Posso ancora collegare la PEC a Gmail dal computer?

Solo se usavi già «Controlla la posta da altri account»: Google lo mantiene per gli utenti esistenti fino a gennaio 2027, ma non è più disponibile per i nuovi utenti dopo il primo trimestre 2026. In alternativa usa l’app Gmail su smartphone o un programma di posta IMAP.

Una PEC inviata da Outlook ha valore legale?

Sì, se il messaggio parte dal tuo indirizzo PEC tramite il server SMTP del gestore PEC e il gestore emette la ricevuta di accettazione. Il programma usato per scriverla non cambia nulla.

Quali sono le impostazioni IMAP e SMTP della PEC Aruba?

IMAP: imaps.pec.aruba.it, porta 993, SSL/TLS. SMTP: smtps.pec.aruba.it, porta 465, SSL/TLS, con autenticazione. Il nome utente è l’indirizzo PEC completo.

La ricevuta di consegna vuol dire che il destinatario ha letto la PEC?

No. Conferma che il messaggio è arrivato nella sua casella PEC, non che sia stato aperto.

Fonti

  1. Guida di Gmail: modifiche a Gmailify e al supporto POP in Gmail
  2. Guide Aruba: configurare la casella PEC su Gmail
  3. Poste Italiane: domande frequenti sulla Posta Elettronica Certificata
  4. Poste Italiane: PEC Postecertifica
  5. InfoCert: guida alla configurazione Legalmail
  6. Poste Italiane: configurazione PEC Postecert
  7. Mailbird Support: IMAP Support in Mailbird (in inglese)