Comment Joindre des Fichiers dans Mail Mac Sans Les Intégrer
Joindre un fichier dans Apple Mail devrait être facile, mais parfois le fichier est intégré dans le corps de l'email. Ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs solutions simples.
Attacher des fichiers dans Apple Mail est censé être un jeu d'enfant, mais parfois les choses ne se passent pas comme prévu et le fichier finit par être intégré dans le corps de l'e-mail à la place. Mais ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses façons simples de corriger cela.
Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'attachement de fichiers dans Apple Mail au lieu de les intégrer, afin que vos destinataires les reçoivent comme vous l'aviez prévu.
Qu'est-ce que des pièces jointes par email ?
Les pièces jointes par email sont des fichiers envoyés avec un message électronique. Ces fichiers peuvent être des documents, des images, des vidéos ou tout autre type de fichier pouvant être partagé numériquement.
Les pièces jointes vous permettent d'envoyer des informations ou du contenu supplémentaires qui ne s'intègrent pas facilement dans le corps d'un email. Cependant, en fonction de la manière dont elles sont attachées, ces fichiers peuvent apparaître soit dans le corps de l'email (intégrés), soit sous forme de fichiers séparés et téléchargeables.
Pourquoi attacher des fichiers au lieu de les intégrer ?
- Professionnalisme : Les pièces jointes préservent l'intégrité de votre contenu, en particulier lorsque vous envoyez des documents comme des CV, des contrats ou des présentations PowerPoint.
- Intégrité des fichiers : Les fichiers intégrés peuvent parfois perdre en qualité ou en mise en forme, ce qui n'est pas idéal pour des documents importants.
- Accès facile : Les fichiers attachés sont plus faciles à télécharger et à enregistrer pour une utilisation ultérieure. Cela est particulièrement utile pour les fichiers plus volumineux ou lors de l'envoi de plusieurs fichiers à la fois.
Quels types de fichiers peuvent être attachés dans Apple Mail ?
- Documents : PDFs, documents Word (.doc, .docx), feuilles de calcul Excel (.xls, .xlsx)
- Images : JPEG/JPG, PNG, GIF
- Vidéos : MP4, MOV, AVI
- Fichiers compressés : ZIP, RAR
- Fichiers audio : MP3, WAV
Guide étape par étape pour attacher des fichiers dans Apple Mail
Comment commencer un nouvel e-mail dans Mac Mail
- Ouvrir Mac Mail : Cliquez sur l'icône Mail de votre Dock ou du dossier Applications.
- Rédiger un nouveau message : Cliquez sur le bouton "Nouveau message", généralement représenté par une icône de crayon sur un carré, ou utilisez le raccourci Commande + N.
Où trouver le bouton d'attachement dans Mac Mail
- Localiser la barre d'outils : En haut de la fenêtre de nouveau message, vous verrez une barre d'outils avec diverses icônes.
- Cliquez sur le bouton d'attachement : Recherchez une icône de trombone, qui est le symbole universel pour attacher des fichiers. En cliquant dessus, une fenêtre Finder s'ouvrira où vous pourrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez attacher.
Quelles sont les meilleures pratiques pour sélectionner des fichiers à attacher ?
- Taille du fichier : Essayez de garder les tailles de fichiers individuelles en dessous de 25 Mo. Pour les fichiers plus volumineux, envisagez d'utiliser un stockage cloud et de partager un lien.
- Nom du fichier : Utilisez des noms de fichiers clairs et concis afin que le destinataire puisse facilement identifier le contenu. Évitez d'utiliser des caractères spéciaux ou des espaces.
- Format : Assurez-vous que le format de fichier est compatible avec le logiciel du destinataire. Par exemple, les PDF sont universellement accessibles.
Utilisation de la méthode du glisser-déposer
Comment glisser et déposer des fichiers dans Mac Mail
- Ouvrir le Finder : Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez attacher.
- Faire glisser le fichier : Cliquez et maintenez le fichier, puis faites-le glisser dans le corps de votre e-mail.
- Déposer le fichier : Relâchez le bouton de la souris et le fichier sera attaché en bas de l'e-mail, sans être intégré dans le corps.
Quels types de fichiers fonctionnent le mieux avec le glisser-déposer ?
- Images : Attachez rapidement des photos ou des captures d'écran.
- Documents : Fichiers PDF, Word ou Excel.
Y a-t-il des limitations à la méthode du glisser-déposer ?
Une limitation du glisser-déposer est qu'il peut ne pas toujours être précis quant à l'endroit où le fichier atterrit dans votre e-mail. Bien que cette méthode attache généralement les fichiers correctement, certains clients de messagerie peuvent encore intégrer certains types de fichiers, en particulier les images.
Lecture pertinente : Comment supprimer le stockage de Mail sur Mac
Ajuster les paramètres de pièce jointe dans Mac Mail
Parfois, même après avoir suivi les étapes ci-dessus, Apple Mail peut toujours intégrer vos fichiers. Ajuster les paramètres de pièce jointe peut aider à éviter cela.
Comment modifier les préférences d'attachement dans Mac Mail
- Ouvrir les préférences Mail : Allez dans le menu "Mail" en haut à gauche et sélectionnez "Préférences."
- Accéder à l'onglet Rédaction : Cliquez sur l'onglet "Rédaction".
- Cocher la case : Assurez-vous que la case à côté de "Envoyer des pièces jointes volumineuses avec Mail Drop" est cochée. Cela permet de garder les pièces jointes séparées, en particulier pour les fichiers plus volumineux.
Options disponibles pour gérer les pièces jointes
- Envoyer toujours des pièces jointes compatibles avec Windows : Assurez-vous que vos pièces jointes sont compatibles avec Windows. Cette option se trouve également dans l'onglet "Rédaction" sous "Préférences".
- Mail Drop : Utilisez cette fonction pour envoyer des pièces jointes lourdes via iCloud, évitant ainsi des problèmes d'intégration.
Assurer que les pièces jointes ne sont pas intégrées
- Sauvegarder au format PDF : Si vous craignez qu'un document ou une image soit intégré, essayez de le sauvegarder en tant que PDF avant de l'attacher. Vous pouvez facilement Convertir JPG en PDF à l'aide d'un outil en ligne pour garantir que vos images conservent leur qualité et leur formatage avant de les envoyer par e-mail.
- Modifier l'extension de fichier : Si vous envoyez une image, changer l'extension de fichier (par exemple, de .png à .jpg) peut empêcher l'intégration.
Dépannage des problèmes courants
Parfois, même en suivant les bonnes étapes, les choses peuvent mal tourner. Examinons quelques problèmes courants et comment les résoudre.
- Problème : Les pièces jointes sont toujours intégrées
Solution : Si vos pièces jointes sont toujours intégrées, essayez de redémarrer l'application Mac Mail. Un simple redémarrage peut réinitialiser les préférences de pièce jointe. Vérifiez également vos paramètres par défaut sous Mail > Préférences > Rédaction et assurez-vous que "Envoyer de nouveaux messages depuis" est réglé sur votre compte préféré et que "Format des messages" est réglé sur texte brut ou texte enrichi selon vos besoins. - Problème : Les fichiers ne s'affichent pas correctement pour les destinataires
Solution : Cela peut se produire si le client de messagerie du destinataire ne prend pas en charge le format de fichier que vous essayez d'envoyer. Pour éviter cela, utilisez des formats de fichiers universellement compatibles comme PDF ou JPEG et évitez d'envoyer des fichiers dans des formats rares ou propriétaires. - Problème : Les pièces jointes disparaissent après l'envoi
Solution : Cela se produit souvent lorsque vous utilisez un client de messagerie ou un navigateur incompatible. Assurez-vous d'utiliser la dernière version d'Apple Mail et que vos paramètres de messagerie sont correctement configurés. Il peut également être utile d'envoyer un email test à vous-même avant de l'envoyer au destinataire prévu.
Que faire si vos pièces jointes sont toujours intégrées
Si vos pièces jointes continuent d'être intégrées malgré le suivi des étapes ci-dessus, voici des stratégies supplémentaires :
- Compressez vos fichiers : Compresser vos fichiers peut les empêcher d'être intégrés. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez joindre, sélectionnez Compresser, et joignez le fichier compressé à votre email.
- Mettez à jour votre logiciel : Assurez-vous qu'Apple Mail est à jour. Les mises à jour logicielles corrigent souvent des bogues qui pourraient causer des problèmes d'intégration.
- Changez de client de messagerie : Si tout le reste échoue, envisagez d'utiliser une autre application de messagerie, comme Outlook ou Gmail. Ces applications ont souvent des processus de pièce jointe plus simples.
Résolution des problèmes avec des pièces jointes de gros fichiers
Les pièces jointes de gros fichiers peuvent être délicates, entraînant souvent des emails échoués ou des pièces jointes qui ne s'envoient tout simplement pas. Voici comment les gérer :
- Utilisez Mail Drop : Mail dispose d'une fonctionnalité intégrée appelée Mail Drop qui vous permet d'envoyer de gros fichiers (jusqu'à 5 Go) via iCloud. Lors de l'ajout d'un gros fichier, Mail vous invitera automatiquement à utiliser Mail Drop. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'activer en allant dans Mail > Préférences > Comptes > Avancé, puis en cochant la case à côté de "Envoyer de grandes pièces jointes avec Mail Drop".
- Liens de stockage cloud : Une autre méthode efficace consiste à télécharger votre fichier sur un service de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox ou iCloud Drive, puis à partager le lien de téléchargement dans votre email. Cela contourne les limites de taille des pièces jointes et garantit que le destinataire peut accéder au fichier.
- Compression de fichiers : Comme mentionné précédemment, compresser vos fichiers avant de les joindre peut réduire considérablement leur taille. Cela est particulièrement utile pour les fichiers qui dépassent légèrement la limite.
Que faire si les destinataires ne peuvent pas ouvrir vos pièces jointes ?
Même lorsque vous suivez toutes les bonnes étapes, il arrive parfois que les destinataires aient encore des problèmes pour ouvrir les pièces jointes. Voici ce que vous pouvez faire pour résoudre le problème :
- Vérifiez le type de fichier : Assurez-vous que le fichier que vous envoyez est dans un format que le système du destinataire peut ouvrir. Les formats courants comme .pdf, .docx, .xlsx et .jpg sont généralement sûrs. Si vous n'êtes pas sûr, demandez au destinataire quels formats ils peuvent gérer.
- Renvoyez le fichier dans un format différent : Si le destinataire dit qu'il ne peut pas ouvrir un fichier, essayez de le convertir dans un format différent puis renvoyez-le. Par exemple, s'il ne peut pas ouvrir un fichier .pages, exportez-le en fichier .docx ou .pdf.
- Utilisez un service cloud pour le partage de fichiers : Lorsque les pièces jointes échouent, des services cloud comme Google Drive, Dropbox ou iCloud Drive peuvent être salvateurs. Il suffit de télécharger le fichier sur l’un de ces services et de partager le lien de téléchargement avec le destinataire. Cette méthode contourne complètement les problèmes de pièces jointes par email.
- Demandez au destinataire de vérifier ses paramètres de messagerie : Parfois, le problème se situe du côté du destinataire. Demandez-lui de vérifier les paramètres de son client de messagerie, surtout s’ils utilisent une plateforme différente. Ils doivent s'assurer que les pièces jointes ne sont pas bloquées ou automatiquement supprimées par des filtres anti-spam.
- Recomprimez ou regroupez le fichier : Si vous avez compressé un fichier dans un .zip ou .rar et que le destinataire ne peut pas l'ouvrir, essayez de l'envoyer non compressé ou en utilisant une méthode de compression différente. Certains systèmes ou clients de messagerie plus anciens peuvent avoir des difficultés avec certains formats de compression.
Conclusions
Envoyer des fichiers par e-mail devrait être simple, mais lorsque vous utilisez Apple Mail, parfois les choses ne se passent pas comme prévu. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez éviter les pièges courants et vous assurer que vos pièces jointes atteignent leur destination intactes. N'oubliez pas, en cas de doute, compressez vos fichiers ou utilisez un service cloud pour partager. Cela peut vous aider à éviter de nombreux problèmes liés aux attachements d'e-mails.
