2023 最佳的适用于 Windows 的 Gmail 应用程序

从浏览器访问Gmail邮箱需要点击半打以上，并会产生额外的干扰——如果您有5个或10个或更多的邮箱呢？

使用Windows Gmail应用程序，您可以轻松地查看所有邮件，无论在线还是离线，没有任何干扰或减少生产力。那么，如何在桌面上获得Gmail应用程序呢？我们将探讨几种方法，接下来请继续阅读！

官方的Gmail桌面应用程序存在吗？

不幸的是，没有官方的Gmail应用程序可用于桌面，但对其需求确实存在。在美国仅有的“Gmail应用程序”搜索查询中，每月有超过63k个搜索次数。这意味着应该有一个解决方案，事实上也有一些解决方案！

如何轻松创建您自己的Gmail桌面应用程序

只需从Chrome浏览器中将快捷方式固定到Windows或Mac任务栏上，即可非常快速地创建简单的Gmail桌面应用程序。

使用这种方式来访问Google Gmail应用程序的主要优点是它是免费的且非常简单。此外，此方法适用于Windows和Mac的Gmail桌面使用。

但是，它不会为您提供桌面邮件客户端的多个帐户管理、日历同步或应用程序集成等优势。

但是，如果您只需要快速访问您的主邮箱，这是一个不错的选择。

在Windows上创建Gmail桌面应用程序快捷方式的步骤

步骤1。在Chrome中打开Gmail，并确保您已登录您的帐户。

步骤2。在Chrome菜单中，单击位于右上角的三个垂直点。然后继续选择更多工具并选择创建快捷方式。

接下来，您可以选择一个名称用于快捷方式，或者将其保留为Gmail。

步骤3。单击“创建”后，您将在“开始”菜单中看到该快捷方式。右键单击它并选择“固定到开始菜单”。

下一次您打开计算机并开始新会话时，只需单击开始菜单即可访问您的邮箱。

在Mac上创建Gmail桌面应用程序快捷方式的步骤

步骤1。在Chrome菜单中，单击位于右上角的三个垂直点。然后继续选择更多工具 > 创建快捷方式。

步骤2。接下来，您将需要为快捷方式命名。确保您已勾选“作为窗口打开”选项，然后单击“创建”。

创建快捷方式后，Gmail图标将出现在您的Dock中。

如何在离线模式下使用您的Gmail桌面应用程序

您是否有时在互联网访问不佳的情况下（例如在通勤或旅行时）？那么，启用先前创建的Chrome快捷方式的离线模式将对您有所帮助。

让我们快速看看如何操作。

在Gmail桌面应用程序中启用离线模式的步骤

步骤1。在您打开Gmail帐户后，转到屏幕右上角的设置，然后选择“查看所有设置”。

步骤2。单击“离线”选项卡并勾选“启用离线邮件”框。接下来，您将需要配置设置。为此，请调整离线存储电子邮件的持续时间——您可以在七天、30天和90天之间进行选择。

这是通过创建快捷方式从桌面快速轻松地访问您的Gmail的一种快速而简单的方法。

但是，如果您使用多个电子邮件帐户呢？

如果您需要更高级的功能，例如能够从一个地方管理所有帐户、同步您的日历和任务等，该怎么办？

在这种情况下，我们建议您选择流行的电子邮件客户端之一，这些客户端不仅可以提供您桌面访问您的Gmail，还可以让您获得许多有益的功能。

Windows最佳Gmail应用程序：评估前5个选项

我们根据以下参数选择要考虑的最佳电子邮件应用程序：

• 包括哪些功能
• 支持哪些应用程序集成
• 用户体验
• 安全性
• 价格
• 用户评论

从这些标准中，我们定义了适用于Gmail用户的五个最佳电子邮件客户端，这些客户端最有可能改善您的电子邮件体验：

• Mailbird：可轻松管理多个帐户的集中式枢纽
• Thunderbird：免费的开源环境
• Microsoft Outlook：增强的安全性
• eM Client：良好的自定义选项
• Mailspring：适用于IMAP帐户

1. Mailbird

您可能认为我们之所以将Mailbird排在这个列表的第一位，只是因为我们是该应用程序背后的团队。实际上恰恰相反。

我们致力于开发最好的桌面电子邮件客户端，作为那些过时的笨重设计和令人困惑的功能的更好选择。

我们认为我们做得很好——用户评论也支持我们的想法！

Mailbird是一款电子邮件客户端，不仅帮助您设置Gmail桌面应用程序，还提供各种强大的生产力功能。

借助Mailbird，您可以从一个单一的地方管理多个电子邮件帐户（不仅仅是Gmail）。相同的规则也适用于通信渠道、任务、文档和日历事件。它们被统一并可以从一个方便的仪表板中访问。

功能

多个帐户管理

Mailbird允许您连接任何提供者（Gmail、Outlook、Yahoo或任何其他）的无限数量的电子邮件帐户。连接后，您可以一次性检查所有电子邮件地址，或仅需单击一次即可在不同帐户之间切换。

统一日历

当尝试添加另一个非Gmail日历以在一个地方跟踪所有事件时，您通常必须找到非常不明显的方法，而不是只需加入另一个帐户。

使用Mailbird，事情变得容易多了。您只需点击几下即可将所有日历添加到其统一的本机日历应用程序中。在那里，您可以在同一界面中轻松管理所有会议和事件，包括边栏视图。

邮件暂停

Mailbird允许您暂停即将到来的电子邮件。如果您想稍后阅读和管理一条消息，您只需指定您希望它出现的日期和时间，然后它将被隐藏，直到该时间到来。

这是保持主要电子邮件选项卡整洁和无杂乱的简单方法。

内联回复

平均每个员工每天在工作中收到超过100封电子邮件。回复每个人可能会让人头疼，但真正混乱的是回复包含一系列问题和不同陈述的电子邮件。您可能会很容易地忽略重要的查询。

您可以通过Mailbird的内联回复功能避免此灾难。

这使您能够直接回答来信中的问题或陈述，不仅节省时间，而且还帮助收件人轻松跟踪对话。

超级附件

使用Mailbird的附件搜索功能，您可以比以往更快地定位和管理电子邮件附件。在输入文件名后，您将看到符合条件的附件列表。

如果您不确定附件是否安全，您可以预览其内容，而无需打开它。

联系人管理

为了轻松高效地管理收件箱，您的电子邮件和联系人都需要保持良好的组织结构。以下是Mailbird如何确保此事的方法：

• 同步联系人。Mailbird使得从您的Outlook和Gmail帐户选择和导入联系人变得容易。调整您的Gmail设置和权限，然后您拥有了——20秒内将所有联系人添加到您的新Gmail客户端中！
• 合并重复联系人。您可以自动合并重复的联系人，这样在草拟新电子邮件时不必两次筛选人员。如果两个联系人的相似度没有达到100％，则可以手动选择默认电子邮件地址和其他详细信息。
• 复制联系人。Mailbird使从不同的电子邮件帐户复制联系人并将它们放入组中变得轻而易举。只需将联系人从您的电子邮件帐户中拖放到Mailbird中所需的位置即可创建一个新的组。

撤回发送

您有多少次在校对电子邮件之前不小心点击了发送按钮？

对于这些情况，撤消或取消发送按钮非常有用。您可以在Gmail中使用一个，但只有六秒钟的反应时间。在Outlook中，该功能在设置中隐藏且难以访问。Yahoo根本没有这个功能。

在Mailbird中，您有30秒的时间可以撤消发送邮件，而且适用于您连接的所有电子邮件帐户。

电子邮件跟踪

了解收件人是否已打开电子邮件，可以为您提供有价值的信息，以确定下一步的步骤。您可以决定发送跟进电子邮件，努力改善您的主题行以获得更高的电子邮件打开率，或者只需选择不同的受众进行定位。

当使用Mailbird时，您可以做得比这更多。当然，您可以了解您的电子邮件是否已打开，但您还可以更好地了解收件人行为的背景。

例如，您可以了解收件人通常在什么时间打开电子邮件以及哪些电子邮件主题行获得最多的点击。

您可能已经在考虑与隐私事项有关。您和您的收件人都不必担心——Mailbird仅跟踪哪些收件人打开了电子邮件以及打开时间——其他数据从未被收集或处理。

速度阅读器

您知道人们平均每天花费约2.5小时阅读电子邮件吗？这是一个难以置信的长时间！

使用Mailbird的速度阅读器，您可以更快地阅读电子邮件。您将能够快速识别和消费多个单词，而不是识别单个单词。速度阅读器一次只显示一个核心单词，因此您可以保持专注并快速浏览电子邮件。因此，您可以将阅读过程加快300％。

集成

您经常使用外部工具，如Google Docs、Asana或Dropbox吗？使用Mailbird，您不再需要在一天中多次切换它们，只需从一个仪表板访问它们即可。Mailbird与30多个流行的应用程序集成，包括云管理、生产力和社交媒体工具。

让我们来看看其中一些及其对您的影响。

Asana和Todoist

在一天中处理多个任务和项目时，您需要随时掌握项目管理软件。在不同的选项卡和工具之间切换会使集中精力更加困难。

为了帮助您专注于每日计划，Mailbird提供了与Asana和Todo

Google应用

Mailbird可以使用Google日历和Google文档，您不再需要从浏览器中打开它们。想象一下，在日历和邮箱集成的情况下，您可以更快地检查和安排约会——使用它们的体验更加无缝。您还可以在不受干扰的情况下使用Google文件，以便更快地完成工作。

Followup.cc

跟踪所有需要回复的电子邮件并不容易。为了帮助您，Mailbird可以与Followup.cc集成，这是一个用于跟进通知的服务。您可以使用Followup.cc插件直接从Mailbird应用程序中安排提醒。只需单击邮件中的图标，它将提供一个下拉菜单，在其中可以选择您要接收提醒的时间。这样，您就可以轻松发送及时的回复。

Dropbox

为了帮助发送大附件，Mailbird可以与Dropbox集成。只需链接您的Dropbox帐户，您将在撰写窗口的底部看到该图标。单击该按钮即可从Dropbox添加附件。

Whereby、Slack和WhatsApp

有时，您需要更多的东西来传递您的信息。在这种情况下，您更喜欢WhatsApp文本、Slack信息还是Skype视频通话？为什么不让您的Gmail客户端也作为任务管理器运行呢？

为了帮助您的团队更好地协作，使用Mailbird与流行的视频会议应用程序Whereby的集成。由于这种集成，您可以为团队创建“房间”，并立即与他们进行组通话。您还可以在通话中浏览您的邮件和附件。

Mailbird还与Slack和WhatsApp集成，因此您可以直接从邮箱中进行即时对话。

最棒的部分？

您可以无需下载任何额外的软件即可使用所有这些功能。

用户体验

Mailbird易于设置。您只需从网站上下载应用程序并安装在您的桌面上。您可以在初始配置期间快速添加无限的帐户。

您在帐户设置过程中被要求提供的详细信息仅限于默认电子邮件地址和密码；Mailbird完成其余部分。

Mailbird的用户界面干净整洁，让您可以专注于工作。即使您是第一次使用此电子邮件客户端，您也可以迅速掌握所有关键功能，而不需要阅读复杂的多步教程。

当您开始使用Mailbird时，您可以自定义设计选项，如布局和主题，以更好地适应您的喜好。

安全性

Mailbird不会将敏感信息存储在其服务器上——所有帐户上的信息仅存储在您的计算机上，绝不与任何其他人共享。

帐户数据通过安全的HTTPS协议处理，保护其不受第三方访问。

用户评价

Trustpilot – 4.6 / 5

G2 – 4/5

主要优点

• 使在一个地方轻松管理多个帐户成为可能
• 统一的收件箱和日历
• 简洁易用的界面
• 支持IMAP和POP3帐户
• 高度可定制-可以更改背景主题和布局
• 有丰富的键盘快捷键选项
• 多个集成使入职更容易并提高生产力
• 极好的客户支持

主要缺点

• Mailbird目前不适用于Mac用户，也没有移动应用程序或任何应用商店，例如Microsoft Store或Google Play。您需要直接从Mailbird网站下载。
• 没有免费版本（但提供免费试用版）。

价格

Mailbird适用于家庭和商业用途。您可以选择每月订阅，起价为每月$2.28，或购买终身订阅，起价为$49.50。商业计划的费用为每个用户/月$4.03，终身订阅费用为$99.75。

结论

Mailbird的功能远不止是快速轻松地访问您的Gmail邮箱。各种功能都可以显着提高您的生产力并消除干扰，例如统一的帐户、更轻松的联系人和附件管理、电子邮件跟踪或快速阅读器。

多达30个集成功能使您可以在Mailbird中完成所有业务而无需在选项卡之间切换-您将有一个地方可以管理所有工作。立即开始试用并免费尝试这款Gmail应用程序，以将所有

2. Thunderbird

Thunderbird是一款免费的电子邮件客户端，可让您添加和管理无限数量的电子邮件帐户和日历。目前，Thunderbird作为开源工具运作，所有产品更新都由社区推出。它提供强大的安全性和各种插件，有助于提高电子邮件生产力。

特点

多账户管理

您可以添加尽可能多的电子邮件帐户。Thunderbird支持Google、Yahoo和Microsoft账户，以及IMAP、SMTP和POP3协议。

使用Thunderbird轻松切换不同的电子邮件帐户。但是，如果您想执行和应用某些操作（例如过滤器或文件夹），您将无法使用此电子邮件客户端。

过滤选项

如果您的收件箱收到大量垃圾邮件，Thunderbird可以帮助您有效地处理它们，使用垃圾邮件过滤功能。

Thunderbird的用户可以选择过滤器自定义选项 – 可以选择特定的操作来触发过滤器，并为不同的发件人定义不同的操作。

统一的日历

使用Thunderbird，将电子邮件转换为日历预约非常容易。通过集成的日历，您只需点击几下即可添加新的预约。

Thunderbird可以添加多个来自不同账户的日历，创建每日任务和事件，并邀请您的客户或同事参加。不幸的是，在预览和编辑日历时，您无法创建和发送电子邮件，这使得安排约会变得更加困难。与Mailbird的统一日历相比，使用这个邮件客户端需要付出更多的努力来安排约会。

标签

如果您的收件箱即将爆满，使用Thunderbird的标签可以帮助您引入更多的排序。在Thunderbird中创建一个新标签很简单，您甚至可以为每个标签选择一种颜色。

标记是一个有用的功能，但并不新颖-大多数邮件客户端和提供商都为他们的用户提供标记。

集成

您可以在Thunderbird的Add-on Manager中找到一个广泛的插件库。

记住，如果您想从电子邮件客户端的界面中使用您喜欢的生产力和通信工具（就像在Mailbird中一样），您将无法将它们与Thunderbird集成。

如果您不是经常使用生产力应用程序的用户，Thunderbird的库可以提供一些有用的解决方案，以帮助您提高电子邮件生产力。这里只是其中几个，可能会引起您的兴趣。

延迟发送

使用此扩展，您可以定义您的电子邮件应何时发送给收件人。您可以选择预设选项或设置自定义时间。

下载此附加组件后，您必须使用快捷键Ctrl+Shift+Return在发送电子邮件时激活它。

虽然此附加组件很有用，但其他电子邮件客户端已将其作为单独的功能集成到系统中，无需下载。

甘特图视图

甘特图视图扩展可帮助您在甘特图中重新排列日历约会。它提供了直观的拖放功能、项目选择和视图平移。您还可以在任务和事件上显示进度条，并更快地创建超过一个月的事件。

网络翻译

网络翻译附加组件可帮助您轻松翻译电子邮件。您可以翻译整个页面或选择文本片段。

Google Translate、Microsoft Translator和DeepL Translator是该扩展支持的一些提供商。

用户体验

对于刚开始使用Thunderbird的用户来说，学习曲线可能会很陡峭。一开始找到所有核心功能可能会有些困难，但就像其他工具一样，你可以随着时间的推移逐渐熟悉它。

Thunderbird的开发社区正在尽其所能改进应用程序的可用性和用户界面。例如，Thunderbird的最新产品更新之一处理了新的设计改进。UI布局经过了一些微小的修复，社区引入了黑暗模式。

然而，即使有了所有这些小修复，这个电子邮件客户端的用户界面仍然显得有点过时和混乱。

安全

Thunderbird提供强大的防病毒保护，使得这个电子邮件客户端在个人和商业使用方面都可靠。你可以在你的帐户设置中启用反钓鱼和反病毒功能。

这个电子邮件客户端还可以帮助你轻松过滤垃圾邮件。Thunderbird鼓励用户定期标记垃圾邮件，以改进电子邮件过滤并帮助你更自动地删除。

在附件安全方面，如果你即将点击包含与电子邮件中指示的不同URL的链接，Thunderbird会显示警告。

用户评论

G2 – 4.3 / 5（286条评论-2022年5月）

重要优点

• 无限的帐户
• 完全免费
• 在开源环境下构建新功能和集成
• 强大的反垃圾邮件和反病毒功能有助于保护您的收件箱
• 强大的过滤选项

主要缺点

• 笨重而过时的界面
• 经常出现错误和故障
• 没有一致的软件更新
• 缺乏与流行的生产力工具的集成

定价

该应用是免费的。

结论

Thunderbird是一款免费的电子邮件客户端，允许用户添加和管理无限的电子邮件帐户。其强大的垃圾邮件过滤选项和反病毒功能是这个电子邮件客户端最大的优点。

这个工具的主要缺点是其笨重的界面，不符合最新的UX和UI标准。由于Thunderbird不再是商业产品，因此它没有产品路线图，并且无法根据用户请求为新功能进行更新。

如果您不关心可用性问题，错误或缺乏快速改进，则Thunderbird可能是一个很好的电子邮件客户端。否则，最好选择一个商业工具，该工具根据用户请求更新和改进其软件。

3. Microsoft Outlook

Microsoft提供了一套生产力工具，称为Microsoft 365，其中包括了一个Outlook桌面邮件客户端。要使用这个邮件客户端，你需要购买Microsoft 365订阅。不像商业订阅版，Outlook的免费网络版不能让你管理多个帐户。

Microsoft Outlook可以在Windows、Mac和Android上使用。

功能

多账户管理

Mac用户目前可以在一个统一的收件箱中管理来自不同账户的所有邮件。如果你使用的是Windows，你需要使用不同的解决方案来设置Outlook统一收件箱。

任务管理

在Microsoft Outlook的任务清单中，你可以从邮件客户端的界面创建、分配和管理任务。对于每个任务，你可以创建子任务，设置提醒和截止日期，并添加附件。

如果你不习惯使用像Asana或Todoist这样的外部任务管理应用，这个功能可能很有用。没有将Outlook账户与这些和类似应用集成的可能性。

消息提醒

假设你正在等待一封来自客户的关于合同细节或人力资源部门回复你求职申请的重要邮件。与其多次检查收件箱，不如设置消息提醒。通过定义想要收到通知的邮件条件，提醒将显示在屏幕顶部，覆盖其他应用程序。

日历

使用Microsoft Outlook，你可以在一个地方管理多个日历。你可以创建约会、组织会议和查看群组日程。

如果你经常需要安排约会并在不同的日历之间切换，在Microsoft Outlook中可以通过并排查看日历来更快地完成。然而，这个功能并不能完全统一你的日历，因为它不能无缝地将所有日历合并为一个。

集成

你可以通过Microsoft的添加程序将你的帐户连接到各种生产力应用程序。

要与您选择的应用程序进行集成，您必须转到列出了所有Microsoft插件的AppSource网页。有许多有用的扩展。让我们快速浏览一下其中一些。

Zoom for Outlook

使用此扩展，您可以将Zoom会议添加到您日历中的任何事件中。您无需支付Zoom订阅即可开始使用该插件。

这个扩展在移动应用程序上的工作方式有一定的限制-您经常需要与IT管理员一起使用它。

Asana for Outlook

使用Outlook for Asana，您可以将电子邮件转换为任务，设置到期日期并将其分配给您的团队。您还可以将电子邮件作为注释添加到现有任务中，以帮助为分配给该活动的人提供更多上下文。

Calendly for Outlook

您可以在Outlook日历旁边的小工具栏中使用事件调度工具Calendly。此扩展可以直接从您的邮箱中创建事件。您还可以访问您的调度链接或从插件的侧边栏小部件中创建邀请。

Slack for Outlook

长电子邮件线程可能会成为生产力的杀手。有时，将对话移动到更快的频道是有意义的。使用Outlook的Slack扩展，您可以将电子邮件线程与笔记和附件一起发送到Slack频道。

用户体验

Microsoft Outlook的用户界面易于导航。但是，它还包含引入分心的其他功能。对于一些更喜欢简单的用户来说，界面可能看起来过于庞大而令人不知所措。

安全

Microsoft Outlook提供增强的安全性，保护您的电子邮件帐户免受恶意软件和病毒的侵害。他们通过提供以下功能来实现此目的。

• 扫描附件- Microsoft在电子邮件中识别病毒或恶意软件。一旦发现危险的附件，它将自动从您的收件箱中删除。
• 警告页面-检查电子邮件中的每个链接以检查钓鱼或病毒风险。如果您单击被视为可疑的链接，将会看到一个警告窗口。
• 跨设备保护-无论您如何管理电子邮件，您的帐户都受到保护，在桌面和移动设备上设置了所有安全功能以默认运行。

用户评论

G2-4.4 / 5（1858条评论-2022年5月）

主要优点

• 可以管理多个日历
• 简单的任务管理
• 增强账户安全性，提供先进的病毒保护
• 大量的插件可与流行的生产力工具集成

主要缺点

• 没有统一的收件箱
• 没有统一的日历
• 必须购买 Microsoft 365 订阅才能使用
• 用户界面可能会对某些用户造成困扰

定价

要使用 Microsoft Outlook 作为邮件客户端，您必须购买 Microsoft 365 订阅。Microsoft 提供家庭和办公室使用的计划。家庭订阅从每年 99 美元起。要将 Microsoft 用于商业目的，您必须每个用户每月支付至少 6 美元。

结论

如果您已经使用 Microsoft 应用程序并可以接受此电子邮件客户端的限制，则 Microsoft Outlook 可能是一个不错的选择。否则，您可能希望选择提供统一收件箱和日历的更好替代品。虽然 Outlook 的日历仪表板可以集成多个日历，但它们并不是统一的 — 您只能将不同的日历并排查看。

4. eM Client

eM Client是一款可在Windows和MacOS操作系统上使用的电子邮件客户端。它适用于个人用户和团队。eM Client将您的电子邮件帐户整合到一个平台，并提供其他提高生产力的功能。尽管功能丰富，但也有其缺点需要注意。

功能

多个电子邮件帐户管理

使用eM Client，您可以连接所有电子邮件帐户。该电子邮件客户端支持大多数电子邮件提供商，如Gmail、Outlook或Hotmail。它与POP3、SMTP、Exchange和Microsoft 365兼容。在“所有收件箱”文件夹（即统一收件箱）中，您可以访问来自所有帐户的消息。

将所有电子邮件集中在一起的想法很好，只要帐户被正确同步并且软件不会在打开电子邮件时出现延迟。不幸的是，这并非总是eM Client的情况-有时会出现同步和速度问题。

同步的日历

使用eM Client集成多个日历非常容易。一旦设置完毕，您可以通过每日议程边栏访问所有会议。要发送在线会议的邀请，您必须与Zoom或Google Meet集成。

邮件暂停

如果您不想在某些时间段接收邮件，可以将它们暂停。使用暂停功能，您在非活动时间段接收到的所有邮件都会在您返回时直接投递到您的邮箱中。在暂停邮件时，您可以选择预定义的时间或设置自定义时间。

联系人管理

eM Client帮助您对联系人进行分类、合并和去重。当浏览记录时，您可以获得完整的通信历史记录视图，以帮助您刷新对话细节。该电子邮件客户端还可帮助您查看保存在您的帐户上的每个联系人的附件历史记录。

eM Client联系人管理的另一个强项是其分类功能。您可以选择根据特定的联系人字段创建类别。可以是任何内容，从公司名称到联系人的职业。

笔记

您可以在eM Client界面内制作笔记，添加图像或附件，并访问丰富的格式选项。笔记可以是本地的，也可以与Exchange或Microsoft 365同步。

如果您将笔记用于零散地跟踪待办事项或创建简单的购物清单，那么此功能就可以胜任。如果您需要更强大的工具进行更频繁的使用，或者已经使用第三方应用程序（如Evernote）并希望将其与您的电子邮件客户端集成，那么eM Client将无法提供最受欢迎的笔记应用程序的集成。

集成

eM Client只提供少量集成，但您可能需要更多用于提高生产力的应用程序。在列表中，您将找不到Evernote、WhatsApp、Asana或Todoist等最流行的应用程序。但是，您可以从eM仪表板直接集成和使用一些有用的应用程序。让我们来看看主要的几个。

缩放

如果您是Zoom的粉丝，则可以从eM Client界面直接设置在线会议来受益。填写重要事件详细信息后，您可以向参与者发送会议邀请。这样可以省去使用Zoom作为单独工具的麻烦，并帮助您避免在选项卡之间切换。

Microsoft Teams

添加集成后，您可以直接从 eM Client 中设置 Microsoft Teams 中的即席和定期会议。您只需创建一个新的会议并从列表中选择 MS Teams。

Dropbox

上传大附件到电子邮件可能会耗费很多时间。通过将您的帐户与 eM Client 集成，您可以将要发送给收件人的 Dropbox 文件的链接复制并附加到电子邮件中。如果您只想与某些联系人共享附件，则可以添加密码保护。

用户体验

eM Client 易于导航-您可以快速找到主要功能所在的位置。没有不必要的元素来混淆其界面，并且它看起来类似于您的 Gmail 收件箱。

然而，有时候，您可能会遇到加载消息缓慢的情况，这可能会让您在快速查找重要消息时感到失望。

安全

安全是 eM Client 网站上传达的关键优势之一。该电子邮件客户端提供 PGP 加密。请记住，PGP 加密并不能完全保护您的通信，因为您发送的数据仍然可以在传递到收件人的途中获取。

与端对端加密（例如 WhatsApp 中使用的加密方式）不同，PGP 不会将可读文本转换为不可读格式。

用户评价

G2-4/5（49 条评论-2022 年 5 月）

主要优点

• 支持POP3，SMTP，Exchange和Microsoft 365
• 清晰且用户友好的界面
• 简单的联系人管理
• 多个日历集中管理

主要缺点

• 处理大型收件箱时加载速度较慢
• 没有端到端加密和全面的数据泄露安全性
• 与流行应用程序的集成有限

定价

下载eM Client时，您将获得30天的免费试用期。试用期结束后，您可以选择使用免费版本的软件或升级到付费计划之一。请注意，该电子邮件客户端的免费版本只允许您连接两个电子邮件账户。

如果您想添加更多账户，可以选择个人或企业使用的付费计划——两者起价为49.95美元（一个用户或设备）。

eM Client不提供月度计划，只提供一次性购买。这对于想要购买一次许可证并在多年内享受使用该软件的某些用户可能是有益的。但是，请记住，更新未包含在基础价格中，您必须支付超过仅购买软件许可证的两倍以上的费用。

结论

eM Client可帮助您从一个地方管理多个电子邮件账户，但与其他电子邮件客户端相比，它仍然缺乏统一收件箱的高级功能。您无法执行适用于所有邮箱的操作，例如电子邮件过滤或附件搜索。

该电子邮件客户端易于导航和使用，但有时可能会因加载速度较慢而令人失望。

如果您想将您的账户与最喜爱的生产力应用程序集成，您在eM Client的集成列表中找不到大多数应用程序。

目前市场上有更先进的电子邮件客户端，它们提供更好的生产力功能，并在电子邮件和联系人管理方面做得更好。

5. Mailspring

Mailspring是一款适用于Mac、Windows和Linux的电子邮件客户端。它可以帮助你添加多个来自不同提供商的电子邮件帐户，如Gmail、Yahoo或Outlook，并从一个仪表板即时访问它们。你可以在一个统一的收件箱中管理所有电子邮件，并轻松切换帐户。Mailspring提供了许多可以提高你的电子邮件管理效率的生产力功能，但大部分功能只在付费计划中提供。

功能

一个地方的多个电子邮件帐户

你可以连接你的Mailspring帐户与Gmail、Microsoft 365、Yahoo、iCloud、Outlook.com或Hotmail、FastMail、Yandex、GMX或使用IMAP/SMTP。但是，如果你想将你的电子邮件客户端与Microsoft Exchange或POP集成，你在Mailspring中找不到这些选项。你可以在收件箱文件夹中管理来自集成电子邮件帐户的所有消息。如果你想过滤来自特定帐户的消息，你可以在帐户之间切换。

丰富的联系人资料

使用这个电子邮件客户端访问所有联系人的消息历史记录很容易——只需点击你需要查看的联系人，你将看到所有以前的消息和联系人详情。这使得参考以前与联系人的沟通更加容易

睡眠功能

您可以通过单击按钮或直接从线程视图向右滑动轻松地推迟特定的电子邮件。选择建议的选项或设置自己的时间和日期。此功能仅适用于付费用户。

消息调度

您经常在周末工作和发送电子邮件吗？您的一些联系人可能不希望在星期六晚上收到工作通知。为此和类似情况，Mailspring允许您将电子邮件安排在稍后发送。

请注意，只有使用Mailspring的付费版本才可以使用此选项。

内置翻译器

为来自世界各地的客户提供服务？为什么不用他们的母语与他们沟通呢？有了Mailspring内置的翻译工具，您可以轻松地克服语言障碍。

要用收件人的语言编写电子邮件，请先用您的语言撰写邮件，然后单击翻译按钮。目前，您可以在12种语言之间进行选择。

当收到不同于您所用语言的邮件时，您也可以将其自动翻译。

性能仪表盘

Mailspring帮助您更好地了解如何使用电子邮件。您可以查看特定日期范围内发送的邮件数量和接收的电子邮件数量的统计信息。

如果您是付费用户，还可以跟踪电子邮件打开和链接点击。这样，您就可以了解您的客户的电子邮件主题行和发送时间的效果如何。

集成

Mailspring并不优先考虑与第三方工具的集成。如果您高度依赖于第三方生产力工具并希望直接从电子邮件客户端的仪表板中使用它们，您将无法在Mailspring中实现。这可能会严重影响您的生产力，因为您将不得不在多个应用程序标签之间切换。

用户体验

Mailspring旨在在使用您喜爱的电子邮件提供商时创造无缝的体验。在您进行入门操作以及后来进行配置设置时，您可以选择调整电子邮件客户端的界面以类似于Gmail、Outlook或Apple Mail。

当您第一次开始使用此电子邮件客户端时，您不应该感到不知所措，因为这里的功能非常简洁，您很容易找到所需的功能。

安全性

Mailspring符合GDPR，但他们没有提到任何其他特定的安全协议，以提供增强的电子邮件帐户安全保护。

用户评论

G2-4.1 / 5（14条评论-2022年5月）

主要优点

• 支持流行的电子邮件提供商
• 易于开始使用
• 干净而用户友好的界面
• 简单的联系人管理和消息历史记录预览
• 支持十多种语言的翻译

主要缺点

• 不支持POP或与Microsoft Exchange集成
• 无法跨所有已集成的帐户执行操作
• 不与大多数流行的生产力工具集成
• 大多数高级功能仅适用于付费计划

定价

免费 – 有限选项

专业版 – 8美元/月

裁决

Mailspring是一个用户友好的工具，您可以很快掌握。它提供了许多使您的工作更具生产力的功能，例如内置翻译、电子邮件暂停、稍后发送功能等等。然而，这些功能大多仅适用于付费计划。

Mailspring不支持POP并且不与Microsoft Exchange集成。它确实提供了一个统一的收件箱，但您将无法执行适用于所有帐户的操作，例如创建文件夹或过滤器。

最后总结

以上就是你在 Gmail 上获取桌面应用程序的最佳选择。当然，还有其他的 Windows 邮件客户端，例如 Windows Mail 和 EasyMail。但我们已经涵盖了关键部分。你已经决定了最适合你的 Gmail 桌面电子邮件客户端吗？

为什么不先试试 Mailbird，然后再做出最终决定呢？

你不需要信用卡即可注册，并且安装只需要几秒钟时间。下载免费试用版，切换到 Mailbird，开始提高你的邮件效率！

常问问题