Почему Mailbird – самый лучший почтовый клиент для Windows?

Находитесь в поисках лучшего почтового клиента?

Сейчас на рынке десятки платных, бесплатных или open source программ - Microsoft Outlook, Claws mail, Opera Mail, Nylas mail, Inky и прочих. Почему же тысячи людей по всему миру выбирают именно Mailbird для работы и повседневного использования? Все потому что Mailbird - не просто почтовый клиент. Помимо нескольких уникальных функций, которые вы никогда не найдете у конкурентов, Mailbird - настоящий "центр управления" для вашего бизнеса. Будучи уникально гибким и настраиваемым под нужды пользователя, Mailbird поддерживает множество интегрированных приложений для делового общения и планирования задач.

Что же делает Mailbird лучшим почтовым клиентом для Windows 10?

В отличие от идущих в комплекте с Windows Outlook и Mail, Mailbird создан для того чтобы максимум простым в установке, настройке и использовании. В считанные минуты вы сможете добавить и использовать свои почтовые аккаунты. Например, в Mailbird есть функция автоматического поиска серверных настроек. Вам не придется искать и вводить их вручную, достаточно только указать свой email адрес: это особенно удобно когда у вас несколько адресов от разных провайдеров. Ваш email ящик будет нравиться вам еще больше, вы сможете настроить его именно так как нравится вам. Благодаря десяткам интегрированных приложений, Mailbird - действительно самый лучший почтовый клиент для вашего бизнеса. Ниже мы расскажем о ключевых функциях Mailbird (вы можете кликнуть по ссылкам для перехода в описание).

1. Отвечаем на письма Like a Boss 2. Выжимаем максимум из работы с вложениями 3. Настраиваем Mailbird для себя 4. Наводим порядок во "Входящих" 5. Простая работа с контактами 6. Экономим время, используя шорткаты 7. Советы эффективной коммуникации 8. Интеграция с популярными мессенджерами 9. MProject management инструменты 10. Приложения для планирования задач 11. Интеграция с Google приложениями

11 причин почему стоит выбрать Mailbird - лучший почтовый клиент для Windows 10

1. Отвечаем на письма Like a Boss

Давайте признаем: отвечать на письма из бесконечных цепочек переписки со многими респондентами может быть действительно непросто, вне зависимости от того какой программой вы пользуетесь. Можно запросто ответить не тому адресату или пропустить важный вопрос. По статистике, средний офисный работник получает около 120 писем в день, и допустить ошибку очень легко. Впрочем, этого можно легко избежать с помощью функции Mailbird - Вступительный текст, или Inline Reply.

Функция "Вступительный текст"

Эта настройка сбережет вас от ошибок в ответах на письма. Как же она работает? Например, вы только что вернулись из отпуска. Вы открываете почту и видите там письмо от коллеги с вложенным приглашением на мероприятие. Она также задает вам три вопроса, и как вы поступаете обычно? Отвечаете на эти вопросы сплошным текстом, но это не всегда продуктивно, может сильно запутать, и вообще очень просто забыть ответить на какой-то вопрос. С функцией "Вступительный текст" можно печатать ответы сразу под вопросами. Вот как это выглядит:

Неправда ли, гораздо проще и понятнее? Ваши ответы автоматически подписаны вашим именем и легко проследить кто и что написал. Эта функция сэкономит вам много времени и поможет избежать запутанности в переписке.

Напоминания об ответах

Незаменимая функция для тех кто работает в сфере маркетинга. По статистике, профессионалы продаж отправляют 7-8 follow up писем в каждом проекте. Когда у вас десятки человек, с которыми надо поддержать контакт, легко забыть про кого-то. Здесь приходит на помощь приложение Followup.cc: используйте его для того чтобы напомнить себе ответить кому-то на письмо.

2. DВыжимаем максимум из работы с вложениями

В Mailbird есть несколько функций, которые делают работу с вложениями очень простой.

Поиск по вложениям

Забыли как найти картинку которую отправили коллеге на прошлой неделе? Или ищете ту важную презентацию, что делали год назад? Вместо того чтобы терять время, прокручивая список писем, используйте функцию "Поиск по вложениям". Введя даже часть названия файла в строку поиска, можно найти нужный документ в считанные секунды. Это одна из самых любимых функций наших пользователей.

Быстрый просмотр вложений

Не уверены, стоит ли открывать вложение полученное с неизвестного адреса? Благодаря функции быстрого просмотра вложений в Mailbird можно избежать потенциальной угрозы вирусов из неизвестных файлов. С ее помощью можно просмотреть файлы формата .pdf .doc и .jpg без того чтобы их открывать. Так же очень удобно просматривать файлы большого формата, их в этом случае не надо скачивать.

Drag and drop для вложений

Добавляя вложение в email, просто перетащите его мышкой из папки в письмо. Графические файлы можно даже вставлять в тело письма. Эта функция наиболее широко используется нашими пользователями.

>Аддоны для работы с вложениями

Dropbox

Мы объединились с Dropbox чтобы упростить вашу работу с вложениями. Просто привяжите ваш аккаунт Dropbox в Mailbird и иконка появится в окне создания письма. Теперь можно отправлять из Dropbox напрямую из вашей почты.

Degoo

Альтернатива Dropbox, бесплатная программа для сохранения файлов. Так же как и с Dropbox, после добавления Degoo вы увидите иконку в окне создания письма.

3. Настраиваем Mailbird для себя

В Mailbird бесчисленное количество настроек которые позволят вам сделать интерфейс программы именно таким каким вы хотите его видеть. Еще одна причина использовать почтовый клиент вместо браузерной почты.

Компоновка и цвет темы

В один клик можно преобразить внешний вид Mailbird полностью. Любите Star Trek? Загрузите тему с любимым сериалом:

Здесь можно прочитать больше об этой функции.

Дайте отдых глазам с помощью Ночного режим

Различные виды компоновки

Маленький экран? 3 колонки? Предварительный просмотр? В независимости от того как вы привыкли видеть вашу почту, в Mailbird вы сможете настроить все полностью под себя благодаря гибким настройкам компоновки экрана. У вас будет идеальное рабочее пространство вне зависимости от размера экрана.

Настраиваемые подписи

Многие часто недооценивают важность подписи в email. Но на самом деле подпись - это ваша онлайн визитная карточка. Красивый дизайн подписи поможет в раскрутке вашего бренда и привлечет аудиторию на ваш сайт. В Mailbird можно создавать профессиональные подписи с помощью приложения FormSwift. Просто заполните вашу контактную информацию, выберите дизайн и FormSwift автоматическ сгенерирует профессиональную подпись.

Больше опций и настроек

Также в Mailbird можно сделать любой аудиофайл сигналом для входящих сообщений. Хотите слышать джингл Super Mario, звук лазерного меча или вообще полную тему из Звездных Войн - пожалуйста!

Также можно настроить приветственное сообщение чтобы мотивировать себя каждый день. Все эти опции доступны даже в бесплатной версии Mailbird.

4. Наводим порядок во "Входящих"

Объединенный аккаунт

Один ящик для "Входящих" даже для писем с разных аккаунтов - легко с помощью функции "Объединенный аккаунт". С ним легко и просто понять, в какой аккаунт письмо пришло и с какого аккаунта вы его отправляете. Несколько почтовых аккаунтов показаны с вашим именем и адресом, привязанным к ним.

Как понять, в какой аккаунт пришло письмо? В этом поможет индикатор цвета в единой учетной записи. Можно использовать бессчетное количество цветов.

Кстати если вы испытываете трудности с добавлением Gmail адреса, попробуйте выключить двухфакторную аутентификацию.

Функция "Отложенные"

Существует два типа людей - те которые любят пустые "Входящие" и те кто отмечает письма как непрочитанные чтобы вернуться к ним позже. Учитывая это, мы придумали функцию "Snooze".

У вас нет времени ответить на письмо сейчас? Можно сделать это потом. Воспользуйтесь функцией Snooze и отложите чтение письма на завтра, на следующую неделю или на когда угодно. Подходит для тех пользователей кто предпочитает пустые "Входящие".

5. Простая работа с контактами

Мы понимаем, насколько контакты важны для работы и бизнеса, это ключевая часть всех процессов коммуникации. Поэтому целый год мы провели создавая наш невероятно крутой менеджер контактов в Mailbird.

Синхронизация контактов

Если вы используете Outlook или Gmail, вы можете синхронизировать свои контакты в один клик. Если вы пользователь Thunderbird, вы также сможете легко их импортировать.

Объединение дубликатов в контактах

После синхронизации возможно несколько контактов будут показаны несколько раз. Объединить их можно всего в один клик.

В некоторых случаях контакты могут быть не 100% идентичными, где-то может отличаться написание имени и фамилии. В этом случае поможет функция объединенной записи в контактах. И вы всегда сможете выбрать, какое именно написание отображать в менеджере контактов.

Копирование контактов

Как и в Outlook, в Mailbird доступна функция групп контактов. Возможно вам потребуется скопировать контакты из одного аккаунта в другой. В Mailbird это реализовано очень просто: вы можете просто перетащить мышкой контакты между аккаунтами.

6. Экономим время, используя шорткаты

Почему Mailbird - лучший почтовый клиент для тех кто спешит? Из-за десятков удобных шорткатов!

Шорткаты

Открыть и закрыть окна, написать письмо, архивировать, отправить в Спам - все что угодно всего лишь в одно касание клавиатуры. Наш любимый - создание быстрого ответа. Нажмите Ctrl + Alt + Space и Mailbird покажет окно создание письма

Мы понимаем, что запомнить все шорткаты непросто поэтому создали несколько background изображений для рабочего стола , чтобы они всегда были перед глазами.

Кнопки быстрого доступа

Не очень нравятся шорткаты? Тогда для вас - кнопки быстрого доступа во входящих. Это выглядит как небольшое меню рядом с аватаром адресата. В один клик эта функция позволит вам архивировать, отложить, ответить, переслать, отметить как важное или звездочкой.

Функция быстрого чтения

Чтение писем занимает действительно много времени. Мы проводим в среднем по два с половиной часа в день с нашими email. Как можно ускорить этот процесс? Например, читать быстрее! Функция показывает одно слово в один кадр, много кадров в минуту. Mailbird единственный email клиент, в котором есть эта функция.

7. Советы эффективной коммуникации

Давайте признаем - единственный недостаток email в том, что это не самый эффективный метод командной коммуникации. Но это не означает то, что Mailbird не может помочь здесь.

Приложение Whereby

Для того чтобы решить проблему оперативной коммуникации, мы объединились с Whereby. Это приложение позволит вам создавать виртуальные "комнаты" для общения вашей команды. Во время звонка можно просматривать почту и вложения. Что еще классно? Ничего дополнительно на компьютер устанавливать не надо!

Приложение Veeting Room

Veeting Room - виртуальное пространство для бизнес встреч, которое можно использовать прямо в Mailbird.

Как и на любой деловой встрече, никто чужой не сможет услышать о чем вы говорите на собрании. Все аудио и видео надежно зашифровано.

Что можно делать на этих виртуальных деловых встречах?

• Загружать документы - всегда будьте готовы к собранию, загрузите все документы еще до его начала. После того как встреча закончится, вы получите все файлы по email.
• Использовать доски для заметок - настоящий мозговой штурм! Можно использовать фигуры и даже рисовать от руки, создавать диаграммы и графики. Все файлы потом можно будет загрузить в PDF.
• Делать личные заметки в течение собрания
• Использовать чат для общения с коллегами - не обязательно общаться только голосом.

Mailbird - универсальная консоль коммуникации для вашего бизнеса, что дает ему неоспоримые преимущества перед конкурентами, такими как Postbox, Apple Mail или Airmail.

8. Интеграция с популярными мессенджерами

Email не единственное средство эффективного общения. Например, в случае когда ваш босс скидывает вам список задач, все что вам нужно - всего лишь ответить "Ok". Mailbird позаботился и об этом.

Slack

Slack - популярнейшее приложение для общения в команде, каждый день его используют более двух миллионов человек! Slack позволяет командам быстро общаться, пересылать файлы и так далее. В нем есть десятки ботов с помощью которых можно автоматизировать те процессы, которые нельзя автоматизировать в email. Используйте Slack для оперативных дискуссий.

WhatsApp

Более миллиарда пользователей - именно столько людей используют WhatsApp на Android и iOs. Mailbird позволяет использовать это приложение прямо в программе.

Если ваша переписка в почте затянулась, откройте чат в WhatsApp и решите все вопросы намного быстрее.

9. Project management инструменты

Скорее всего, вы используете болee одного приложения для продуктивности. В этом случае вам постоянно надо переключаться между вашей почтой и этими приложениями. Mailbird решил эту проблему - теперь можно использовать все вместе в одном окне.

Asana

Asana - отличный инструмент для планирования проектов и задач. В Mailbird его можно использовать в компактном виде, когда с программой можно работать прямо в окне почты.

Trello

Альтернатива для Asana, Trello также отличный инструмент для менеджмента проектов. Основанный на "карточках", он повторяет идею реальных досок для планирования проектов в жизни.

10. Приложения для планирования задач

Списки задач и программы для заметок - отличная вещь. Можно планировать все что угодно начиная от списка покупок, до вашего бизнеса. В Mailbird есть несколько инструментов как раз для этих целей.

Moo.do

Moo.do превращает ваш email клиент в настоящий список задач, где можно создавать таски, организовывать их и выставлять приоритет. Можно также прикладывать относящиеся к таску email-ы путем drag and drop.

Todoist

Аналогично Moo.do Todoist призван помочь вам организовать список задач. Есть одно ключевое различие - в Todoist можно превращать таски в email. Это позволяет назначать вашим коллегам задачи по почте, прилагая комментарии в email.

Evernote

Представим, что вы получили длинное электронное письмо. Чтобы разобраться в нем, возможно вам захочется разбить его на список задач или небольшие параграфы. Как же их организовать? Для этого мы интегрировали Evernote - замечательный инструмент для работы с заметками, документами и файлами.

С Evernote можно:

• Собирать контент, хранить его и делиться им в соцсетях
• Использовать метки (таги) для ваших записей
• Создавать списки задач и заметки

11. Интеграция с Google приложениями

В Mailbird интегрированы все самые популярные офисные приложения: Google Drive, Docs, Календарь, Hangouts - ими можно пользоваться во встроенном браузере.

Скажите "пока" своему браузеру (на время)

У вас перерыв? Читайте свои любимые блоги и онлайн журналы такие как Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial прямо из Mailbird. С помощью приложения Feedly можно создавать подписки RSS.

В заключение

Mailbird делает вашу продуктивность максимальной за счет того что в него включены все профессиональные инструменты для вашей работы.

Нам кажется, что Hubspot сказал прямо в точку: "Mailbird унифицирует ваши коммуникации соединяя вашу почту с календарем, задачами, мессенджерами, все в одной программе с красивым и гибким интерфейсом".

Попробуйте сейчас - совершенно бесплатно!

Мы можем сколько угодно говорить о том что Mailbird - лучший email клиент для Windows. Почему бы вам не попробовать самим и не убедиться? Для подписки не нужна кредитная карта, а установка занимает несколько секунд. Скачать можно на нашем официальном сайте.