MЛучшие приложения Windows для управления несколькими учетными записями электронной почты в 2024

Иногда необходимо иметь более одного почтового аккаунта. Но управление всеми этими аккаунтами не всегда удобно.

Иногда необходимо иметь более одного почтового аккаунта. Но управление всеми этими аккаунтами не всегда удобно. Объединение электронных писем не является простым вариантом с большинством провайдеров и требует переключения аккаунтов или настройки пересылки, что не самый радостный опыт.

Кроме того, как можно удобно управлять всеми своими электронными письмами в одном приложении?

Давайте рассмотрим некоторые из лучших приложений для управления несколькими электронными почтовыми аккаунтами. Наше внимание в основном сосредоточено на платформе Windows, хотя некоторые из этих приложений также доступны на Mac и других платформах.

Что делает приложение электронной почты отличным?

Прежде чем перейти к лучшим приложениям для управления несколькими аккаунтами на Windows, давайте рассмотрим основы того, что составляет отличный почтовый клиент.

Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание:

Все аккаунты под одной крышей

Идеальное приложение для gmail на ПК позволяет объединить все ваши аккаунты в одном приложении. Это означает, что вы сможете зайти в различные электронные почты в рамках одного профиля и переключаться между ними легко и без проблем с функциональностью.

Такой почтовый клиент позволяет управлять несколькими аккаунтами без каких-либо затруднений и с высокой эффективностью, которую вы заслуживаете.

Возможность использовать различные инструменты продуктивности

Во-вторых, идеальный почтовый клиент позволяет использовать различные инструменты продуктивности на всех ваших аккаунтах без ограничения функциональности на одном аккаунте из-за других.

Некоторые из этих инструментов продуктивности могут включать, но не ограничиваются управлением входящей почты, организацией задач, информацией о контактах и настройками автоматизации.

Наличие этих инструментов продуктивности в вашем почтовом клиенте и возможность использовать их на нескольких электронных почтовых профилях является важным критерием при выборе почтового клиента для себя или вашего предприятия.

Важность интеграции любимых приложений

Хорошие инструменты помогают сохранять производительность и облегчают работу. Еще лучше, если вы можете использовать их вместе с почтой без каких-либо проблем, таких как переключение между приложениями и окнами.

Лучшие почтовые приложения позволяют использовать эти приложения и получить максимум пользы от них, сохраняя при этом основные функции: отправку и получение электронных писем.

Легкая установка и множество функций

Наконец, лучший почтовый клиент должен быть легким в установке и иметь больше возможностей и функциональности, чем веб-приложения электронной почты. Добавление электронных адресов, их настройка и интеграция ваших любимых приложений — все должно быть легко и интуитивно понятно.

Исходя из этих соображений, давайте рассмотрим лучшие почтовые приложения, которые позволяют управлять более чем одним аккаунтом.

Критерии оценки всё-в-одном почтовых клиентов

В следующем обзоре мы рассмотрим почтовые клиенты по следующим аспектам:

• Управление несколькими почтовыми аккаунтами. Это главная тема, верно? Так что вы увидите, как приложения справляются с несколькими входящими ящиками.
• Пользовательский опыт. Наличие нескольких полезных функций — это здорово, но программное обеспечение для электронной почты должно быть также легким в использовании и навигации.
• Настройка. Процесс установки должен быть быстрым и не загружать ваш мозг.
• Безопасность. Почта часто содержит персональные данные, и это обмен должен быть безопасным.
• Интеграции. Важно, чтобы ваш почтовый клиент позволял добавлять другие приложения и использовать их вместе с вашим почтовым ящиком.
• Поддержка. Проблемы с использованием программного обеспечения иногда неизбежны, поэтому наличие статей поддержки и человеческой помощи является важным.

Лучшие всё-в-одном почтовые клиенты для Windows 11

• Mailbird для интуитивно понятного и простого, но мощного почтового ящика
• Thunderbird для универсального бесплатного опыта
• Outlook для проверенного интерфейса
• Spike для просмотра электронной почты в формате чата
• Mailspring для хорошего кроссплатформенного опыта на рабочем столе
• Regenerate response

Mailbird

Рейтинг: 4,5 из 5 на Trustpilot

Mailbird — это интуитивно понятный и мощный электронный клиент с простым дизайном и удобными опциями персонализации. Каждая функция приложения разработана с учетом управления несколькими учетными записями. Это приложение для электронной почты для Windows и Mac, которое рекламируется как замена Thunderbird и Outlook. Это позволяет вам управлять всеми своими электронными учетными записями из одного места, позволяя эффективно управлять всей вашей перепиской.

Поддержка нескольких учетных записей электронной почты

Mailbird разработан для управления несколькими учетными записями электронной почты с легкостью и гибкостью, почти из любого провайдера электронной почты. После установки приложения вы можете добавить столько учетных записей, сколько вам нужно, и подключить их к единой учетной записи.

Единый почтовый ящик — ключ к управлению несколькими учетными записями электронной почты. Он показывает все письма и папки из разных провайдеров в одном почтовом ящике:

• При поиске письма или вложения применяются все подключенные учетные записи.
• При использовании фильтров для организации электронной почты в папки, правила применяются ко всем учетным записям.
• При очистке почтового ящика вы работаете со всеми своими учетными записями одновременно.

Кажется, что это слишком сложно? Не волнуйтесь, вы все еще можете просматривать каждую учетную запись отдельно. Кроме того, каждая учетная запись имеет цветовую кодировку для отличия от других при просмотре единого почтового ящика.

Пользовательский опыт

Хотя Mailbird полон мощных функций, у него все еще чистый дизайн, который легко навигировать. Вам не придется иметь дело с беспорядком из множества значков и знаков, но все функции и настройки находятся в пределах досягаемости.

Mailbird также предлагает много возможностей для настройки. Вы можете изменить макет сво

Конфигурация

Mailbird — это электронный почтовый клиент, который легко устанавливать и настраивать. Он поддерживает все популярные протоколы интернета, такие как IMAP, POP3, SMTP и Microsoft Exchange.

В Mailbird также есть менеджер контактов, который позволяет импортировать контакты из Gmail и добавлять детали о каждом человеке в списке.

Безопасность

Mailbird никогда не будет добровольно делиться вашими данными с третьими лицами. Мы ценим безопасность вашей личной информации, и поэтому мы не храним конфиденциальные данные на наших серверах — они хранятся только на вашем компьютере. Мы также осторожны в сборе информации.

Интеграции

Mailbird интегрируется более чем с 30 приложениями. Среди них есть продуктивные приложения, такие как Asana и Trello, хранилища данных, такие как Dropbox, видеоконференц-инструменты и Google Workspace.

Вы можете добавлять интеграции всего в несколько кликов и использовать их в Mailbird в качестве полного или бокового просмотра. Нет необходимости запускать другое приложение или открывать десятки вкладок.

Поддержка

Mailbird имеет Центр помощи с полезными статьями о разных функциях. Вы также можете связаться с нашей службой поддержки клиентов, если вы не нашли ответа в базе знаний и нуждаетесь в общении с реальным человеком.

Цена

• Персональная — $27.36 / год или одноразовый платеж за пожизненную подписку в размере $49.50/.
• Бизнес — $48.36 / год или одноразовый платеж за пожизненную подписку в размере $99.75.

>

Бесплатная пробная версия

Да

Платформа

Windows XP/7/8/10/11.

Особенности

• Объединенный почтовый ящик. Один хорошо организованный почтовый ящик позволяет просматривать все ваши электронные письма с разных аккаунтов одновременно и избежать перегрузки благодаря цветовым кодам и фильтрам.
• Объединенный календарь. Нативный календарь, поставляемый с Mailbird, позволяет просматривать и управлять вашими календарями из всех подключенных аккаунтов.
• Расширенный поиск. Функция поиска распространяется на все подключенные к объединенному почтовому ящику учетные записи, поэтому вам не нужно проводить отдельный поиск для каждого электронного письма.
• Расширенное окно составления. Вы можете добавлять таблицы в свои электронные письма, помечать контакты и даже отвечать внутри полученного письма.
• Спящий режим. Вы можете выбрать конкретное сообщение, которое вы хотели бы отложить и вернуть его в верхнюю часть вашего почтового ящика в более удобное время.
• Отслеживание электронной почты. Эта функция позволяет увидеть, было ли ваше электронное письмо открыто и, скорее всего, прочитано, аналогично уведомлениям о прочтении в чат-приложениях.
• Персонализация. Вы можете загрузить собственный звук уведомления и фоновое изображение, изменить цветовую схему и расположение. Это позволяет вам настроить все на свой вкус.
• Локализация. Есть 24 языковых опций.
• Навигация. Вы можете использовать и настраивать ярлыки для составления, ответа и даже отправки электронных писем.
• Интеграции. Mailbird позволяет вам интегрировать приложения, такие как Google Calendar, WhatsApp, Facebook и Dropbox, среди других.

>

Скачать Mailbird

Mailbird — наш номер один и не зря — он выделяется. Вы можете скачать и попробовать Mailbird бесплатно сегодня, и если вам понравится, вы можете совершить покупку.

Thunderbird

Рейтинг: 2.9 из 5 на Trustpilot

Thunderbird — это электронная почта, которая выдержала испытание временем. Несмотря на проблемы с поддержкой и использованием, у Thunderbird есть большое сообщество пользователей, так как это одно из старейших приложений для электронной почты.

Thunderbird является программой с открытым исходным кодом и имеет большое сообщество, которое поддерживает его развитие.

Поддержка нескольких электронных почтовых аккаунтов

Thunderbird поддерживает практически всех поставщиков электронной почты, и вы можете добавлять сколько угодно аккаунтов. У программы также есть объединенный вид для папок, а также для непрочитанных, избранных и недавних сообщений. Так что это больше возможность сортировки, чем отдельная функция.

Пользовательский интерфейс

Thunderbird высоко настраиваем с помощью дополнений и параметров макета. Однако, по сравнению с некоторыми альтернативами на рынке, пользовательский интерфейс Thunderbird устарел. Это означает, что простые функции, такие как перетаскивание и перенос изображений, не работают в приложении.

Конфигурация

Thunderbird может подойти больше для технически грамотных пользователей. Установка происходит легко, но возможны проблемы при подключении к почтовому серверу провайдера. Это может произойти при использовании Gmail, так как Google не считает Thunderbird безопасным инструментом.

Безопасность

Thunderbird поддерживает OpenPGP и S/MIME. Вы также можете настроить конфиденциальность контента сообщений.

Интеграции

Клиент электронной почты предлагает множество дополнений. Эти дополнения варьируются от сторонних приложений, таких как Google Calendar, до расширений, разработанных сообществом Thunderbird.

Поддержка

Thunderbird имеет страницу сообщества, где вы можете получить советы от других пользователей, но не предоставляет официальной поддержки клиентов, как это обычно бывает в бесплатных продуктах.

Цена

Бесплатно

Бесплатная пробная версия

Да

Платформа

Windows, Mac, некоторые версии Linux

Характеристики

• Управление контактами. С помощью этого почтового клиента вы легко можете добавлять знакомых в свою адресную книгу.
• Фильтрация сообщений. Вы можете упорядочить электронные письма несколькими способами. Это может быть новые сообщения, ваши контакты или даже конкретные теги, которые вы можете создать.
• Объединенная папка. Вы также можете управлять несколькими учетными записями, объединив архив, отправленные или входящие папки в приложении.
• Обновления. Thunderbird автоматически проверяет наличие обновлений и уведомляет вас в случае их наличия.
• Большие файлы. Вы также можете отправлять ссылку на большой файл внутри своего сообщения, поскольку они часто являются громоздкими для вложения в электронное письмо.
• Нет объединенного входящего ящика
• Нет отложенной отправки сообщений

Microsoft Outlook

Рейтинг: 3.2 из 5 на Trustpilot

Outlook — это проверенный временем почтовый клиент, который на протяжении многих лет продолжает развиваться, пройдя путь от неуклюжего дизайна в стиле Windows 95 до довольно элегантного приложения с последними обновлениями.

Прежде чем мы продолжим, стоит уточнить, что есть две версии Outlook. Есть веб-версия почты, которую можно также получить как приложение на iOS или Android. Outlook.live.com позволяет создавать учетные записи @outlook или @hotmail. Еще одна версия — это настольное приложение, которое поставляется с пакетом офисных приложений Microsoft 365.

Обе версии имеют одинаковые функции. Хотя если вам нужно управлять несколькими учетными записями от разных провайдеров, то вам нужно настольное приложение. В этом обзоре мы будем говорить только о настольной версии.

Поддержка нескольких учетных записей электронной почты

Вы можете добавлять электронную почту от большинства провайдеров и управлять столькими учетными записями, сколько вам нужно. К сожалению, Outlook пока не имеет отдельной функции объединенного входящего ящика, несмотря на многочисленные запросы пользователей. Но есть несколько хаков, которые вы можете попробовать вместо этого. Мы изложили три основных в нашем блоге.

Пользовательский опыт

Microsoft Outlook имеет невероятное узнаваемое брендовое имя и дизайн. Если у вас есть один продукт Microsoft, легко освоить другой. Email-клиент имеет простой дизайн с достаточным количеством настроек. Есть несколько вариантов расположения, тем и других параметров. Например, вы можете выбрать, какие кнопки быстрого действия появляются при наведении на письмо.

Конфигурация

Outlook легок в установке. Если речь идет о подключении аккаунтов, можно воспользоваться встроенным мастером, который автоматически определит инструкции по настройке. Или можно самостоятельно заполнить данные учетной записи и сервера.

Безопасность

У Outlook нет специальных функций безопасности. Можно защитить себя, избегая сомнительных ссылок, сообщая о спаме, блокируя нежелательные письма, используя стороннее антивирусное и антифишинговое программное обеспечение и другие распространенные стратегии.

Интеграции

Outlook легко интегрируется с другими продуктами Microsoft. Также поддерживает многие сторонние приложения.

Поддержка

У Outlook есть обширная база статей поддержки и сообщества.

Цена

Microsoft Outlook Premium в отдельной версии. Начинается от $19,95 в год. Office 365 Home начинается от $9.99 в месяц. Office 365 Personal начинается от $6.99 в месяц.

Платформа

Windows, Mac

Бесплатная пробная версия

Да

Функции

• Управление персоналом. Помогает оставаться организованным и планировать работу с помощью функций, таких как заметки, календарь и список задач.
• Безопасность. Позволяет деактивировать небезопасные ссылки, которые могут содержать вирусы, вредоносное ПО или фишинговые атаки. Он также шифрует данные в вашем почтовом ящике, даже после отправки сообщения.
• Управление задачами. Функция «Список задач» — это автономный инструмент для управления задачами, который позволяет планировать свой день и назначать задачи.
• Боковая панель «Что нового». Outlook дает рекомендации по улучшению использования электронной почты, такие как настройка уведомлений или автоматический перевод.
• Нет объединенного входящего ящика

Spike

Рейтинг: 4.1 из 5 на Trustpilot

Не можете определиться между электронной почтой и чатом? Тогда Spike может быть решением для вас. Это клиент электронной почты с интерфейсом чата.

Spike объединяет разные аспекты электронной почты — архивирование, пометки как непрочитанного, отложенную отправку — с аспектами чата — боковой вид конверсации, папки и контакты. С первого взгляда вы можете путать его с мессенджером. Но первые впечатления могут быть обманчивыми.

Поддержка нескольких электронных почтовых аккаунтов

Spike поддерживает большинство IMAP-аккаунтов электронной почты и хостинговых сервисов. Вы также можете добавить несколько электронных адресов в приложение и использовать единое представление, если добавляете свои персональные аккаунты.

Пользовательский опыт

Здесь могут возникнуть некоторые проблемы. Люди часто рассматривают электронную почту как чат, отправляя короткие и частые ответы. Новый интерфейс требует некоторой привыкания; например, стандартные папки, такие как Черновики или Спам, находятся в отдельном меню. Дизайн чистый и приятно минималистичный.

Конфигурация

Настройка Spike довольно проста. При установке он автоматически определяет вашего провайдера электронной почты и позволяет изменить ваше имя профиля и фотографию.

Интеграции

Кроме встроенных функций, таких как Заметки, Задачи и Календарь, Spike не интегрируется с другими программными продуктами.

Поддержка

Для бесплатных пользователей доступен только самообслуживание в центре помощи. Но платные планы предлагают поддержку клиентов и некоторые расширенные функции. Например, бизнес-аккаунты получают индивидуальное обучение команды.

Цена

Личный — бесплатное ограниченное использование.
Solo — $12/месяц за каждый аккаунт.
Team — $8/месяц за каждый аккаунт.
Бизнес — $7/месяц за каждый аккаунт.

Бесплатная пробная версия

Да

Платформа

Windows, Mac, iOS, Android, web

Особенности

• Настройка уведомлений. Вы можете настроить уведомления по приоритету и назначить уникальный звук определенным контактам, как на телефоне.
• Голосовые заметки или даже голосовые комментарии. Вы можете отправлять голосовые сообщения любому получателю, как в большинстве приложений чата.
• Предварительный просмотр файлов. С помощью Spike вы можете легко просматривать файлы из своей электронной почты без их загрузки.
• Отмена отправки. Если вы отправили электронное письмо случайно или хотите его отредактировать, вы можете отменить отправку электронного письма.
• Обмен файлами. Вы можете прикреплять файлы непосредственно из облачного приложения.
• Отсутствие электронных подписей.

Mailspring

Рейтинг: 4,5 из 5 звезд на G2.com (Trustpilot — недоступен)

Mailspring – клиент электронной почты, созданный на базе Nylas Mail – открытого проекта, который был закрыт в 2017 году. Один из соавторов Nylas Mail принял решение переписать программу с целью улучшения скорости работы за счет снижения потребления памяти и ускорения синхронизации электронной почты. Mailspring главным образом конкурирует с почтовыми клиентами для Mac, такими как Sparrow и Airmail.

Более подробный обзор Mailspring можно найти на нашем блоге.

Поддержка нескольких учетных записей электронной почты

Вы можете добавлять несколько учетных записей IMAP и Office 365. Однако Mailspring не поддерживает учетные записи POP и Exchange.

У него есть объединенная папка, которая появляется на панели задач над отдельными учетными записями. Вы также можете просматривать учетные записи отдельно.

Пользовательский опыт

Mailspring — один из наиболее простых в использовании почтовых клиентов с чистым дизайном, множеством вариантов раскладки и различными темами. Почтовый клиент обладает простыми кнопками и инструментом поиска, поддерживающим общие операции.

Приложение работает ресурсосберегающе, поскольку не использует много памяти и мощности CPU.

С другой стороны, Mailspring все еще находится в стадии разработки и медленно развивается. Кроме того, некоторые функции, такие как менеджер контактов, доступны только в Pro-версии.

Конфигурация

Mailspring легко устанавливается, и также легко настроить все электронные адреса. Однако для использования функций платформы необходимо создать учетную запись Mailspring.

Безопасность

Mailspring соответствует GDPR и не сохраняет пользовательские данные, но не предлагает конкретных функций безопасности электронной почты.

Интеграции

Приложение интегрируется с Microsoft 365 и Fastmail, но это все.

Поддержка

Доступен форум сообщества и поддержка клиентов.

Цена

Бесплатно – ограничено.

Pro – $8/месяц.

Бесплатная пробная версия

Нет

Платформа

Windows, Mac

Особенности

• Уведомления о прочтении. С Mailspring вы можете узнать, открыл ли получатель ваше письмо и когда именно.
• Локализация. Приложение доступно на девяти разных языках, что делает его доступным для широкой аудитории.
• Поддержка сенсорного экрана. Приложение Mailspring также поддерживает сенсорный экран и жесты.
• Встроенный переводчик. Mailspring позволяет пользователям переводить английские сообщения на различные языки.
• Проверка орфографии. Приложение определяет язык, который вы используете, и автоматически проверяет орфографию на этом языке.
• Персонализация. Mailspring предлагает различные макеты и темы для удовлетворения различных предпочтений.

Какой хороший электронный клиент подходит именно вам?

Тот, который поможет вам оставаться продуктивным, независимо от количества управляемых электронных почтовых аккаунтов.

Выберите для себя такой электронный клиент, который лучше всего соответствует вашим требованиям и помогает вам эффективно работать с минимальным количеством усилий. Он должен иметь функции, такие как единый почтовый ящик и календарь, которые позволяют просматривать и управлять электронными письмами из всех подключенных аккаунтов. Также важны функции поиска по электронной почте, которые распространяются на все подключенные аккаунты и экономят ваше время при поиске необходимой информации, а также настройки персонализации, которые позволяют настроить опыт работы с клиентом.

Mailbird обладает этими и многими другими функциями. Он может помочь сделать ваше общение легким и эффективным. Но практика говорит больше, чем теория, поэтому загрузите Mailbird бесплатно и наслаждайтесь пробным периодом.